Połącz swoje systemy z Setyl, aby natychmiast uzyskać wgląd w wykorzystanie licencji, optymalizować licencje zarówno w krótkiej, jak i długiej perspektywie oraz ograniczyć wydatki na oprogramowanie.
Setyl to platforma do zarządzania zasobami IT i licencjami na oprogramowanie, która importuje i mapuje dane z Microsoft, Google Workspace, Okta oraz wielu innych systemów IT i aplikacji biznesowych, aby zapewnić zautomatyzowany wgląd w licencje w całym środowisku oprogramowania. Wykorzystaj te dane, aby szybko identyfikować niewykorzystywane i nieaktywne licencje, obliczać potencjalne oszczędności przed odnowieniem oraz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zakupu oprogramowania.
Te funkcje zarządzania licencjami stanowią część szerszego rozwiązania Setyl do zarządzania zasobami oprogramowania (SAM), pomagając zespołom IT zarządzać aplikacjami, subskrypcjami SaaS, dostawcami, odnowieniami i wydatkami IT z poziomu jednej platformy.
Dlaczego warto używać Setyl do optymalizacji licencji?
| Klienci Setyl zazwyczaj identyfikują od 30 000 do 80 000 USD potencjalnych oszczędności wynikających wyłącznie z licencji Microsoft po podłączeniu swojego środowiska. |
Podłącz i korzystaj: natychmiast uzyskaj zautomatyzowany wgląd w wykorzystanie licencji
Po prostu połącz Microsoft, Google Workspace, Okta i inne systemy (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack i inne), aby automatycznie uzyskać w Setyl wgląd w wykorzystanie licencji.
Jeśli jest to możliwe, integracje te automatycznie synchronizują z Setyl nazwy licencji, liczbę stanowisk, przypisane osoby lub grupy oraz aktywność użytkowników. W połączeniu z istniejącymi informacjami o pracownikach i cenach Setyl tworzy pełny obraz wykorzystania licencji oraz wyróżnia licencje aktywne, nieaktywne i nieprzypisane.
Pomaga to utrzymywać dokładne rejestry, wyeliminować ręczną administrację i niewiarygodne arkusze kalkulacyjne oraz automatycznie otrzymywać proaktywne informacje.
Want to learn more about Setyl?
Optymalizuj licencje i ogranicz wydatki na oprogramowanie
Setyl identyfikuje osoby korzystające z każdej licencji wśród pracowników, działów i lokalizacji. Platforma oznacza licencje, z których nie korzystano w ciągu ostatnich 90 dni, a także licencje przypisane do użytkowników, którzy opuścili organizację, oraz użytkowników z połączonych kont. Na podstawie tych danych Setyl oblicza potencjalne możliwości oszczędności wynikające z odzyskania lub usunięcia niewykorzystywanych licencji.
Wykorzystaj te informacje do optymalizacji licencji: przeprowadzaj audyty ich wykorzystania, wspieraj decyzje dotyczące odnowień i anuluj stanowiska, których już nie potrzebujesz — zarówno od razu, jak i dzięki ciągłemu monitorowaniu.
Większość klientów Setyl identyfikuje oszczędności na oprogramowaniu, które wkrótce po wdrożeniu przewyższają koszt samej platformy, zapewniając szybki zwrot z inwestycji (ROI).
Odkrywaj trendy wykorzystania oprogramowania w czasie
W przeciwieństwie do większości systemów, które przechowują dane przez maksymalnie 30 lub 90 dni, dane zaimportowane do Setyl są przechowywane długoterminowo.
Analizuj te dane, aby odkrywać wzorce, tworzyć wartościowe punkty odniesienia i uzyskać pełniejszy obraz wykorzystania oprogramowania, co pozwoli lepiej wspierać decyzje zakupowe.
Przejdź od pulpitów nawigacyjnych wysokiego poziomu do szczegółowych raportów
Setyl zapewnia zarówno ogólny wgląd, jak i szczegółowe informacje operacyjne dotyczące wykorzystania licencji na oprogramowanie, wydatków i możliwości ograniczenia kosztów.
Śledź i porównuj wykorzystanie oprogramowania, odnowienia, wykorzystanie licencji oraz dane dotyczące wydatków IT w całej organizacji z poziomu głównego pulpitu nawigacyjnego. Następnie przechodź do poszczególnych aplikacji i licencji, aby zobaczyć przypisane osoby, poziomy aktywności i inne szczegółowe informacje.
Raporty te pomagają zespołom IT podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zarządzania zasobami oprogramowania, zapewniając jednocześnie kadrze kierowniczej przejrzyste i łatwe do zrozumienia podsumowania wykorzystania oprogramowania i wydatków.
Jak działa funkcja optymalizacji liczby licencji i oszczędności na kosztach oprogramowania w Setyl?
Setyl oferuje gotowe integracje z podstawowymi systemami IT, takimi jak Microsoft Entra, Google Workspace, Okta i JumpCloud, a także bezpośrednie połączenia License Intelligence z coraz większą liczbą aplikacji biznesowych, w tym Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom i Slack.
Pojedynczo lub razem integracje te automatycznie importują do Setyl przypisania licencji i aktywność użytkowników, ułatwiając identyfikację niewykorzystywanych, nieaktywnych i nieprzypisanych licencji. Po dodaniu informacji o cenach licencji Setyl oblicza również, ile można zaoszczędzić dzięki usunięciu niewykorzystywanych stanowisk licencyjnych przed kolejnym odnowieniem subskrypcji SaaS lub oprogramowania.
Odkryj oszczędności na oprogramowaniu dzięki bezpłatnemu okresowi próbnemu Setyl
Samodzielnie poznaj możliwości Setyl w zakresie optymalizacji liczby licencji i oszczędności na kosztach oprogramowania, korzystając z 7-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego platformy do zarządzania zasobami IT i licencjami — bez zobowiązań.
Okres próbny pozwala połączyć własne systemy i uzyskać dostęp do pełnej funkcjonalności audytu licencji w Setyl, pomagając odkryć aktualne informacje o wykorzystaniu licencji i sprawdzić, ile można zaoszczędzić już dziś — za pomocą zaledwie kilku kliknięć i w ciągu kilku godzin.
W trakcie okresu próbnego będzie można:
- Połączyć własne systemy, aby automatycznie importować i mapować licencje
- Ujawnić niewykorzystywane i nieaktywne licencje
- Zidentyfikować licencje przypisane do użytkowników, którzy odeszli z organizacji lub zostali połączeni
- Automatycznie obliczyć potencjalne oszczędności
Zarezerwuj datę i godzinę rozpoczęcia na stronie setyl.com/demo
Kto korzysta z Setyl do zarządzania zasobami oprogramowania i licencjami?
Organizacje, które czerpią największą wartość z możliwości Setyl w zakresie zarządzania zasobami oprogramowania i optymalizacji liczby licencji, to zazwyczaj średnie i duże przedsiębiorstwa zatrudniające od 80 do 3000 pracowników.
Większość klientów korzysta już z Microsoft 365 i Entra lub Google Workspace. Wiele z nich używa również Okta, JumpCloud, platformy HRIS i/lub innych systemów IT oraz biznesowych, które integrują się z Setyl w celu łączenia danych i prezentowania praktycznych informacji.
Głównymi użytkownikami Setyl są zespoły IT, ale przyjazny dla użytkownika interfejs często zachęca do korzystania z platformy w całej organizacji, ułatwiając działowi finansowemu i innym działom dostęp do potrzebnych informacji.
W jaki jeszcze sposób Setyl pomaga zespołom IT zarządzać zasobami oprogramowania i ograniczać wydatki?
Optymalizacja liczby licencji to tylko jeden z elementów szerszej platformy Setyl do zarządzania zasobami oprogramowania (SAM), zarządzania zasobami sprzętowymi (HAM) i wydatkami IT. Łącząc w jednym miejscu dane dotyczące oprogramowania, sprzętu, dostawców, wydatków i użytkowników, Setyl pomaga zespołom IT obniżać koszty, usprawniać nadzór i skalować działania.
Dodatkowe możliwości obejmują:
Pełny wgląd w całe środowisko oprogramowania
Uzyskaj scentralizowany widok wszystkich aplikacji oprogramowania, subskrypcji SaaS i licencji w całej organizacji. Setyl konsoliduje kluczowe informacje, w tym dane o wykorzystaniu, wydatkach, terminach odnowień, strukturach cenowych, bezpieczeństwie, administratorach, przypisanych użytkownikach i powiązanym sprzęcie, na jednej platformie. Natywne integracje automatycznie importują znaczną część tych danych, ograniczając pracę ręczną i zapewniając aktualność oraz dokładność rekordów.
Skuteczne śledzenie odnowień oprogramowania
Nigdy więcej nie przegap terminu odnowienia. Setyl zapewnia przejrzystą oś czasu nadchodzących odnowień, okresów wypowiedzenia i kluczowych etapów umów w całym portfolio oprogramowania. Automatyczne przypomnienia pomagają właścicielom oprogramowania odpowiednio wcześnie podjąć działania, dając czas na negocjowanie umów, eliminowanie niewykorzystywanych licencji i unikanie niechcianych automatycznych odnowień.
Szczegółowe śledzenie wydatków na IT
Śledź wydatki na sprzęt i oprogramowanie w jednym miejscu. Rozbijaj koszty według podmiotu prawnego, działu, lokalizacji, dostawcy, a nawet poszczególnych pracowników, aby zrozumieć, co wpływa na wydatki na IT, identyfikować możliwości oszczędności i podejmować bardziej świadome decyzje budżetowe.
Zaawansowane zarządzanie dostawcami i audyty
Rejestruj informacje o dostawcach, w tym informacje umowne, techniczne, dotyczące bezpieczeństwa, zgodności i struktury własnościowej. Wbudowane audyty dostawców z konfigurowalnymi kwestionariuszami ułatwiają zarządzanie procesem należytej staranności, wspierają przeglądy bezpieczeństwa i przygotować się do audytów.
Zarządzanie użytkownikami i procesy wdrażania oraz odchodzenia pracowników
Wyświetlaj przypisany sprzęt, oprogramowanie, licencje i role administracyjne każdego pracownika w indywidualnych profilach użytkowników. Integracje z systemami HRIS automatycznie uruchamiają procesy wdrażania i odchodzenia pracowników natychmiast po zarejestrowaniu daty rozpoczęcia lub zakończenia pracy pracownika, zapobiegając opóźnieniom i zapewniając terminowe nadawanie dostępu oraz odzyskiwanie zasobów, co ogranicza ryzyko bezpieczeństwa i pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów oprogramowania.
Kompletne zarządzanie zasobami IT
Oprócz zarządzania zasobami oprogramowania i licencjami Setyl oferuje wiodące na rynku możliwości zarządzania zasobami sprzętowymi w całym cyklu życia zasobów. Śledź zakupy, przypisania, gwarancje, amortyzację, zgodność i status cyklu życia obok zasobów oprogramowania na jednej platformie.
Praktyczne wsparcie na każdym etapie
Zespół Setyl wspiera Cię podczas wdrażania i po jego zakończeniu. Każdy klient otrzymuje nieograniczoną pomoc we wdrożeniu, szkolenia z produktu oraz bieżące wsparcie, które pomaga zmaksymalizować wartość platformy.
Dowiedz się więcej o Setyl
Odwiedź setyl.com i umów się na prezentację platformy, aby poznać wszystkie jej funkcje i korzyści.
