10 beste Zoho-alternatieven voor bedrijfsapps in 2026

By
Gabriel Rosas

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ontdek de beste alternatieve tools voor Zoho in 2026 om teamsamenwerking, workflowautomatisering en CRM te verbeteren. Vind hier de beste oplossing voor jouw bedrijfsbehoeften.

Een sterk Zoho-alternatief biedt geïntegreerde cloudtools voor samenwerking, workflowautomatisering, CRM en projectbeheer—zonder dat je wordt opgesloten in het ecosysteem van één leverancier. Als je op zoek bent naar opties naast de cloudsoftware-suite van Zoho, zoek je waarschijnlijk naar de juiste balans tussen flexibiliteit, schaalbaarheid en functies die aansluiten bij de unieke werkwijzen van je team. 

Deze lijst helpt je toonaangevende alternatieven te vergelijken, zodat je een platform kunt kiezen dat aansluit bij je vereisten voor samenwerking, automatisering en bedrijfsgroei—of je Zoho nu volledig vervangt of alleen specifieke tekortkomingen wilt oplossen.

Wat is Zoho?

Zoho is een cloudsoftware-suite met tools voor CRM, projectbeheer, samenwerking, financiën en bedrijfsautomatisering. Bedrijven gebruiken Zoho om workflows te centraliseren, klantrelaties te beheren en dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. 

Dankzij de modulaire aanpak kunnen teams kiezen uit een breed scala aan geïntegreerde apps. Hierdoor is Zoho populair bij organisaties die één platform willen voor het beheren van essentiële bedrijfsfuncties in de cloud.

Vergelijkingstabel van Zoho-alternatieven

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn belangrijkste keuzes voor Zoho-alternatieven:

1Het beste voor systeemeigen integratie met MicrosoftGratis proefperiode van 30 dagen beschikbaarVanaf $65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
2Het beste voor tools voor kleine bedrijvenGratis abonnement beschikbaarVanaf $20/gebruiker/maandWebsite
3Beste voor geïntegreerde samenwerkingstools voor teamsGratis abonnement beschikbaarVanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
4Het beste voor geavanceerde CRM-mogelijkhedenGratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaarVanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Ideaal voor betrokkenheid via meerdere kanalenGratis proefperiode van 21 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf $9/user/month (jaarlijks gefactureerd)Website
6Beste voor schaalbare supportticketingGratis proefversie + gratis demo beschikbaarVanaf $19/agent/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
7Beste voor aanpasbare workflowautomatiseringGratis abonnement beschikbaarVanaf $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)Website
8Ideaal voor het visueel volgen van verkooppijplijnenGratis proefperiode van 14 dagen beschikbaarVanaf $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
9Het beste voor realtime samenwerking aan documentenGratis proefperiode van 14 dagen beschikbaarVanaf $7/gebruiker/maandWebsite
10Het beste voor ingebouwde communicatie en CRMGratis abonnement + gratis proefperiode van 15 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf $49/organisatie/maand (jaarlijks gefactureerd)Website

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als technologieleiders weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeeden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Deskundige beoordelaars:

Beoordelingen van Zoho-alternatieven

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste Zoho-alternatieven die op mijn shortlist zijn terechtgekomen. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, integraties en beste gebruiksscenario’s van elk platform, zodat je het beste platform voor jou kunt vinden.

  1. Het beste voor systeemeigen integratie met Microsoft
    • Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
    • Vanaf $65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Microsoft Dynamics 365 screenshot
    Microsoft Dynamics 365 versterkt bedrijfsbeheer voor grote teams.

    Microsoft Dynamics 365 is gebouwd voor grote organisaties die behoefte hebben aan een diepe integratie tussen bedrijfsactiviteiten en resourceplanning. Het platform verbindt ERP, CRM en analyses in één omgeving en ondersteunt ondernemingen met complexe workflows en nalevingsvereisten. In tegenstelling tot Zoho verenigt Microsoft Dynamics 365 financiële gegevens, toeleveringsketen en klantgegevens binnen wereldwijde activiteiten.

    Waarom Microsoft Dynamics 365 een goed alternatief voor Zoho is

    Wanneer je een cloudsuite nodig hebt die resourceplanning voor ondernemingen en bedrijfsbeheer samenbrengt, is Microsoft Dynamics 365 een sterke keuze. Ik heb Dynamics 365 gekozen omdat het uniforme modules biedt voor financiën, toeleveringsketen en activiteiten, die allemaal nauw zijn geïntegreerd met CRM en analyses. 

    Het realtime delen van gegevens en de workflowautomatisering van het platform helpen grote organisaties om complexe processen over afdelingen en locaties heen te beheren. Als je bedrijf geavanceerde ERP-mogelijkheden naast klantbeheer nodig heeft, biedt Dynamics 365 een integratieniveau dat Zoho niet kan evenaren.

    Belangrijkste functies van Microsoft Dynamics 365

    Enkele andere functies van Microsoft Dynamics 365 helpen organisaties hun bedrijfsfuncties effectiever te beheren en met elkaar te verbinden:

    • AI-gestuurde inzichten: Krijg toegang tot voorspellende analyses en aanbevelingen die worden aangedreven door ingebouwde kunstmatige intelligentie.
    • Klantservicehub: Centraliseer casusbeheer, kennisbanken en ondersteuningstools voor alle kanalen.
    • Buitendienstbeheer: Plan, wijs toe en volg buitendiensttechnici en middelen in realtime.
    • AppSource-marktplaats: Breid de functionaliteit uit met branchespecifieke apps en uitbreidingen uit de marktplaats van Microsoft.

    Integraties van Microsoft Dynamics 365

    Integraties omvatten Domo, GitHub, GitLab, Google Sheets, HubSpot en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Diepe integratie met het Microsoft-ecosysteem
    • Schaalbaar voor bedrijven met meerdere entiteiten
    • Uitgebreide certificeringen voor naleving en beveiliging

    Cons:

    • Beperkte systeemeigen integraties buiten Microsoft-producten
    • Hoge licentiekosten voor kernmodules
    Learn more about Microsoft Dynamics 365:
  2. Het beste voor tools voor kleine bedrijven
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $20/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot screenshot
    HubSpot verbetert marketing, verkoop en klantenservice voor groeiende teams.

    HubSpot is een CRM-platform dat is ontworpen om bedrijven te helpen beter te groeien. De belangrijkste gebruikersgroep bestaat uit kleine tot middelgrote bedrijven die hun marketing-, verkoop- en klantenservicefuncties willen verbeteren.

    Waarom HubSpot een goed alternatief voor Zoho is

    HubSpot biedt tools voor kleine bedrijven die gericht zijn op gebruiksgemak en integratie van marketing, verkoop en service. Met functies zoals e-mailmarketing, leadbeheer en klantenondersteuning kunt u alle klantinteracties op één plek beheren. De intuïtieve interface en analyses van het platform helpen u weloverwogen beslissingen te nemen en groei te stimuleren. Deze mogelijkheden maken het een uitstekende keuze voor kleine teams die op zoek zijn naar een geïntegreerde oplossing als alternatief voor Zoho CRM.

    Belangrijkste functies van HubSpot

    Enkele andere functies in HubSpot helpen teams om klantrelaties en bedrijfsactiviteiten efficiënter te beheren:

    • Livechat en chatbotbouwer: Stel realtime chat en geautomatiseerde antwoorden in op uw website om bezoekers te betrekken en leads vast te leggen.
    • Kennisbankbeheer: Maak en organiseer zelfbedieningsartikelen voor klanten en interne teams.
    • Aangepaste rapportagedashboards: Bouw dashboards die verkoop-, marketing- en servicegegevens op één plek visualiseren.
    • Tools voor beheer van sociale media: Plan, publiceer en monitor berichten op meerdere sociale kanalen vanuit het platform.

    Integraties van HubSpot

    Integraties omvatten Salesforce, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Mailchimp, Shopify, Microsoft Teams, WordPress en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geïntegreerd CRM voor marketing- en verkoopgegevens
    • Ingebouwde chatbot- en livechattools
    • Geavanceerde geautomatiseerde workflows voor e-mailmarketing

    Cons:

    • Geen ingebouwde module voor projectbeheer
    • Limieten voor contacten en e-mails bij lagere abonnementen
    Learn more about HubSpot:
  3. Beste voor geïntegreerde samenwerkingstools voor teams
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Lark screenshot
    Lark maakt snelle samenwerking mogelijk via chat, documenten en projecten.

    Lark brengt chat, videovergaderingen, cloud­documenten en agenda samen in één werkruimte, waardoor het een sterke keuze is voor teams die nauw geïntegreerde samenwerkingstools willen. Als je bedrijf afhankelijk is van realtime communicatie en het delen van documenten, kan de uniforme aanpak van Lark helpen om het wisselen tussen contexten te beperken. In tegenstelling tot Zoho legt Lark de nadruk op eenvoudige samenwerking binnen de app, wat vooral nuttig is voor verspreid werkende of snel bewegende teams.

    Waarom Lark een goed alternatief voor Zoho is

    Lark onderscheidt zich door de geïntegreerde samenwerkingstools voor teams, die verder gaan dan wat de meeste cloudsuites bieden. Ik heb Lark gekozen omdat het chat, videoconferenties en samenwerkende documenten combineert in één uniforme interface, zodat teams niet tussen meerdere apps hoeven te schakelen. Dankzij de ingebouwde agenda en cloudopslag is het eenvoudig om planningen af te stemmen en bestanden te delen zonder het platform te verlaten. 

    Voor bedrijven die realtime teamwork en communicatie belangrijk vinden, biedt de alles-in-één aanpak van Lark een duidelijk voordeel ten opzichte van de meer modulaire structuur van Zoho.

    Belangrijkste functies van Lark

    Enkele andere functies van Lark maken het een veelzijdige keuze voor teams die op zoek zijn naar een cloudsoftwarepakket:

    • Goedkeuringsworkflows: Stel aangepaste goedkeuringsprocessen in voor verlofaanvragen, declaraties en andere bedrijfsactiviteiten, rechtstreeks binnen het platform.
    • Taakbeheer: Wijs taken toe, volg ze op en beheer ze met ingebouwde tools die projecten georganiseerd en zichtbaar houden voor het hele team.
    • Beheerconsole: Beheer gebruikersrechten, beveiligingsinstellingen en organisatorisch beleid vanuit een centraal beheerdashboard.
    • Integraties met apps van derden: Koppel Lark aan populaire bedrijfsapps om de functionaliteit uit te breiden en aan te sluiten op je bestaande workflows.

    Integraties van Lark

    Integraties omvatten Google Drive, Dropbox, Jira, GitHub, Asana, Salesforce, Zoom, Slack, Trello en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Realtime samenwerking aan documenten in chatthreads
    • Ingebouwde videovergaderingen met scherm delen
    • Mobiele app ondersteunt volledige toegang tot functies

    Cons:

    • Beperkte functies voor CRM en verkoopbeheer
    • Minder integraties met apps van derden dan Zoho
    Learn more about Lark:
  4. Het beste voor geavanceerde CRM-mogelijkheden
    • Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Salesforce  screenshot
    Salesforce schaalt verkoop-, service- en marketingautomatisering voor ondernemingen.

    Salesforce onderscheidt zich voor bedrijven die diepgaande CRM-aanpassingen en geavanceerde automatisering nodig hebben voor verkoop, service en marketing. Het is vooral nuttig voor organisaties met complexe verkoopprocessen of branchespecifieke vereisten die verder gaan dan wat Zoho en andere suites doorgaans bieden. Met Salesforce kunt u workflows aanpassen, processen met meerdere stappen automatiseren en gegevens uit meerdere bronnen verbinden op manieren die unieke bedrijfsbehoeften ondersteunen.

    Waarom Salesforce een goed alternatief voor Zoho is

    Wanneer u geavanceerde CRM-mogelijkheden nodig hebt die verder gaan dan standaardcontactbeheer, is Salesforce een sterke keuze. Ik heb Salesforce geselecteerd omdat u met de automatiseringstools complexe workflows kunt bouwen, goedkeuringen kunt automatiseren en acties kunt activeren op basis van aangepaste regels.

    Met de aanpassingsmogelijkheden van het platform kunt u velden, objecten en processen afstemmen op branchespecifieke of zeer gespecialiseerde bedrijfsbehoeften. Voor organisaties die een softwaresuite in de cloud willen met diepgaande CRM-functionaliteit en flexibele automatisering, biedt Salesforce een mate van controle die Zoho niet altijd kan evenaren.

    Belangrijkste functies van Salesforce

    Enkele andere functies in Salesforce helpen teams om klantgegevens en bedrijfsactiviteiten op grote schaal te beheren:

    • AppExchange-marktplaats: Krijg toegang tot duizenden vooraf gebouwde apps en integraties om de functionaliteit van het platform uit te breiden.
    • Einstein AI-analyses: Gebruik ingebouwde AI-tools om verkopen te voorspellen, leads te beoordelen en inzichten te automatiseren.
    • Casebeheer: Volg, wijs toe en los verzoeken aan de klantenservice op binnen één uniforme interface.
    • Toegangscontroles op basis van rollen: Stel gedetailleerde machtigingen in voor gebruikers en teams om gevoelige gegevens te beschermen.

    Integraties van Salesforce

    Integraties zijn onder andere beschikbaar met Slack, Tableau, MuleSoft, Outlook, Gmail, QuickBooks, Docusign, Dropbox en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aangepaste objecten voor branchespecifieke gegevensregistratie
    • Ingebouwde AI-tools voor verkoopprognoses
    • Gedetailleerde gebruikersmachtigingen voor gegevensbeveiliging

    Cons:

    • Voor aanpassingen zijn ontwikkelaars nodig
    • Opslaglimieten voor gegevens in abonnementen van lagere niveaus
    Learn more about Salesforce :
  5. Ideaal voor betrokkenheid via meerdere kanalen
    • Gratis proefperiode van 21 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $9/user/month (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Freshworks screenshot
    Freshworks ondersteunt efficiënte werkstromen voor klantenservice.

    Freshworks is ontworpen voor klantenservice- en verkoopteams die gesprekken via verschillende kanalen willen verenigen. De suite stelt bedrijven in staat om e-mail, chat, telefoon en sociale berichten vanaf één platform te beheren. In tegenstelling tot Zoho combineert Freshworks omnichannel-engagementtools met ingebouwde AI voor ticketbeheer, automatisering en klantinzichten.

    Waarom Freshworks een goed alternatief voor Zoho is

    Voor teams die klantgesprekken via meerdere kanalen moeten beheren, biedt Freshworks een uniforme aanpak waarmee het zich onderscheidt van Zoho. Ik heb Freshworks gekozen omdat je er e-mailcampagnes, chat, telefoon en berichten op sociale media vanuit één dashboard mee kunt beheren, waardoor je minder vaak tussen tools hoeft te schakelen. Het platform bevat ook AI-gestuurd ticketbeheer en automatisering van werkstromen, waarmee teams problemen sneller kunnen prioriteren en oplossen. Als je bedrijf afhankelijk is van omnichannel-engagement, brengt Freshworks deze mogelijkheden op één plek samen.

    Belangrijkste functies van Freshworks

    Enkele andere functies van Freshworks helpen teams om klantrelaties en interne processen efficiënter te beheren:

    • Aangepaste ticketvelden: Voeg velden toe aan tickets om specifieke informatie vast te leggen die relevant is voor je werkstromen.
    • Kennisbank: Bouw en onderhoud een doorzoekbare bibliotheek met helpartikelen voor klanten en medewerkers.
    • Beheer van overeenkomsten voor serviceniveaus (SLA): Stel responstijden en oplostijden in voor verschillende tickettypen en houd deze bij.
    • Apps uit de Marketplace: Breid de functionaliteit uit met een breed aanbod aan vooraf gebouwde integraties en add-ons uit de Freshworks Marketplace.

    Integraties van Freshworks

    Integraties zijn onder andere beschikbaar met Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Jira, Shopify, Twilio, GitHub en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-gestuurde toewijzing van tickets
    • Ingebouwde kennisbank voor zelfbediening
    • SLA-beheer met geautomatiseerde escalatieregels

    Cons:

    • CRM- en ITSM-modules worden afzonderlijk verkocht
    • Voor het telefoonkanaal zijn aanvullende configuratie en kosten vereist
  6. Beste voor schaalbare supportticketing
    • Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $19/agent/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Zendesk screenshot
    Zendesk optimaliseert workflows voor klantenservice en klantbetrokkenheid.

    Zendesk is gebouwd voor supportteams die grote aantallen tickets moeten beheren met een schaalbaar ticketsysteem. Het helpt organisaties om aanvragen uit meerdere kanalen te centraliseren en complexe workflows te automatiseren. In tegenstelling tot Zoho richt Zendesk zich op geavanceerde functies, zoals ticketroutering, gedetailleerde machtigingen en uitgebreide analyses, die geschikt zijn voor grote of snelgroeiende bedrijven.

    Waarom Zendesk een goed alternatief voor Zoho is

    Als je bedrijf een supportplatform nodig heeft dat snelle groei en complexe ticketing aankan, is Zendesk het overwegen waard. Ik heb Zendesk geselecteerd omdat het geavanceerde functies voor ticketbeheer biedt, zoals geautomatiseerde routering, aangepaste ticketvelden en gedetailleerde workflowtriggers. Het platform ondersteunt ook gedetailleerde agentmachtigingen, zodat je de toegang en verantwoordelijkheden kunt beheren naarmate je team groeit. Voor organisaties die prioriteit geven aan schaalbare supportticketing biedt Zendesk de structuur en flexibiliteit die Zoho mogelijk niet kan evenaren.

    Belangrijkste functies van Zendesk

    Enkele andere functies van Zendesk helpen teams om supportactiviteiten en klantinteracties efficiënter te beheren:

    • Selfserviceportaal: Geef klanten toegang tot een helpcentrum in de huisstijl om tickets in te dienen en antwoorden te vinden.
    • Livechatwidget: Voeg realtime chatondersteuning toe aan je website of app voor directe klantcommunicatie.
    • CSAT- en NPS-enquêtes: Verzamel feedback over klanttevredenheid en de Net Promoter Score rechtstreeks binnen het platform.
    • Zendesk-marktplaats: Krijg toegang tot een breed aanbod van vooraf gebouwde integraties en apps om de functionaliteit van het platform uit te breiden.

    Zendesk-integraties

    Integraties omvatten Jira, Salesforce, Slack, GitHub, Asana, Shopify, Mailchimp, Trello, Google Workspace en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Geavanceerde ticketroutering met aangepaste triggers
    • Omnichannelondersteuning via e-mail, chat en spraak
    • Gedetailleerde agentrollen en machtigingsbeheer

    Cons:

    • Vereist een afzonderlijke add-on voor de kennisbank
    • Bulkupdates van tickets kunnen traag zijn
    Learn more about Zendesk:
  7. Beste voor aanpasbare workflowautomatisering
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Vanaf $7 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
    ClickUp  screenshot
    ClickUp centraliseert taken, projecten en workflows voor teams.

    ClickUp is een cloudplatform dat is ontworpen voor teams die workflows nodig hebben die zijn afgestemd op unieke processen. Het ondersteunt IT-teams, projectmanagers en operationeel managers bij het opbouwen van aangepaste taakstromen met automatisering. In tegenstelling tot Zoho maakt ClickUp complexe procesautomatisering met meerdere stappen mogelijk zonder afhankelijk te zijn van afzonderlijke tools of add-ons.

    Waarom ClickUp een goed alternatief voor Zoho is

    Voor teams die workflows willen opbouwen die precies op hun behoeften zijn afgestemd, biedt ClickUp een aanpassingsniveau dat moeilijk te evenaren is. Ik heb ClickUp gekozen omdat de automatiseringsengine aangepaste triggers, acties en voorwaarden laat maken voor taken, projecten en zelfs meldingen.

    Je kunt automatiseringen met meerdere stappen ontwerpen die repetitieve taken, goedkeuringen of statuswijzigingen afhandelen zonder handmatige tussenkomst. Deze flexibiliteit maakt ClickUp een sterk alternatief voor Zoho voor bedrijven die meer controle nodig hebben over hoe hun processen binnen een cloudsoftwarepakket verlopen.

    Belangrijkste functies van ClickUp

    Enkele andere functies in ClickUp maken het een flexibele keuze voor teams die complexe projecten beheren:

    • Meerdere projectweergaven: Wissel tussen lijst-, bord-, Gantt-, kalender- en tijdlijnweergaven om werk te visualiseren op de manier die bij je team past.
    • Documenten en wiki's: Maak, bewerk en deel documenten en interne kennisbanken rechtstreeks binnen het platform.
    • Doelen bijhouden: Stel team- of individuele doelen in, houd ze bij en werk de voortgang ervan bij met ingebouwde tools voor doelenbeheer.
    • Tijdregistratie: Registreer de tijd die aan taken wordt besteed met ingebouwde functies voor tijdregistratie, voor een betere verantwoording van projecten.

    ClickUp-integraties

    Integraties omvatten Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Google Drive, Outlook, Figma en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aangepaste automatiseringsbouwer voor workflows met meerdere stappen
    • Meerdere projectweergaven, waaronder Gantt en tijdlijn
    • Ingebouwde tijdregistratie voor taken en projecten

    Cons:

    • Beperkte mogelijkheden voor boekhouding en facturering
    • Voor sommige integraties zijn abonnementen van een hoger niveau vereist
    Learn more about ClickUp :
  8. Ideaal voor het visueel volgen van verkooppijplijnen
    • Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
    • Vanaf $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Pipedrive  screenshot
    Pipedrive centraliseert verkooppijplijnen en verhoogt de productiviteit van teams.

    Pipedrive is ontworpen voor teams die een duidelijke, visuele manier willen om verkooppijplijnen te beheren. Het helpt verkoopgerichte organisaties om deals, activiteiten en voortgang bij te houden met behulp van borden met slepen en neerzetten. In tegenstelling tot Zoho en andere suites richt Pipedrive zijn workflow op overzicht van de pijplijn en het verplaatsen van deals, waardoor het gemakkelijker wordt om knelpunten te identificeren en vervolgacties te prioriteren.

    Waarom Pipedrive een goed alternatief voor Zoho is

    Voor teams die een zeer visuele aanpak van verkoopbeheer willen, biedt Pipedrive een uniek voordeel. Ik heb Pipedrive gekozen omdat je met de pijplijnborden met slepen en neerzetten deals met één klik door de verschillende fasen kunt verplaatsen, waardoor de voortgang van verkopen in één oogopslag eenvoudig te volgen is.

    De aanpasbare pijplijnweergaven en herinneringen voor activiteiten helpen verkoopteams om zich elke dag op de juiste deals en taken te richten. Als je bedrijf waarde hecht aan overzicht van de pijplijn en het actief bijhouden van deals, biedt Pipedrive een doelgericht alternatief voor de bredere suite van Zoho.

    Belangrijkste functies van Pipedrive

    Enkele andere functies in Pipedrive helpen teams om verkoopactiviteiten en gegevens efficiënter te beheren:

    • E-mailintegratie: Synchroniseer je e-mailaccounts om berichten rechtstreeks binnen Pipedrive te verzenden, ontvangen en volgen.
    • Verkooprapportage: Genereer gedetailleerde rapporten over deals, activiteiten en teamprestaties.
    • Formulieren voor het vastleggen van leads: Maak webformulieren om leads vast te leggen en automatisch aan je pijplijn toe te voegen.
    • Mobiele app: Krijg vanaf iOS- en Android-apparaten toegang tot pijplijnen, contactpersonen en activiteiten.

    Integraties van Pipedrive

    Integraties omvatten Slack, QuickBooks, Trello, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, PandaDoc en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde herinneringen voor vervolgactiviteiten
    • E-mailsynchronisatie met tracking en sjablonen
    • Aanpasbare velden voor het vastleggen van verkoopgegevens

    Cons:

    • Beperkte opties voor het aanpassen van rapportages
    • Geen systeemeigen functies voor voorraadbeheer
    Learn more about Pipedrive :
  9. Het beste voor realtime samenwerking aan documenten
    • Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
    • Vanaf $7/gebruiker/maand
    Google Workspace screenshot
    Google Workspace organiseert communicatie en efficiëntie.

    Google Workspace is ontworpen voor teams die in realtime aan documenten moeten samenwerken. De suite ondersteunt gedeelde bewerking, directe feedback en cloudgebaseerde toegang tot bestanden op verschillende apparaten. In tegenstelling tot Zoho richt Google Workspace zich op live samen schrijven in Docs, Sheets en Slides, zodat verspreid werkende teams kunnen samenwerken aan snel veranderende projecten.

    Waarom Google Workspace een goed alternatief voor Zoho is

    Voor teams die tegelijkertijd aan documenten moeten werken, onderscheidt Google Workspace zich als een sterk alternatief voor Zoho. Ik heb Google Workspace gekozen omdat meerdere gebruikers met Docs, Sheets en Slides in realtime kunnen bewerken, opmerkingen kunnen plaatsen en wijzigingen kunnen voorstellen zonder versieconflicten.

    Dankzij automatisch opslaan en cloudgebaseerd bestandsbeheer heeft iedereen altijd toegang tot de nieuwste updates, ongeacht waar die persoon zich bevindt. Als je organisatie waarde hecht aan live samenwerking en directe feedback, biedt Google Workspace een documentervaring die moeilijk te evenaren is.

    Belangrijkste functies van Google Workspace

    Enkele andere functies van Google Workspace helpen organisaties bij het beheren van communicatie en productiviteit binnen teams:

    • Gmail-integratie: Beheer zakelijke e-mail met aangepaste domeinen en geavanceerde spamfilters.
    • Videoconferenties met Google Meet: Organiseer beveiligde videogesprekken met opties voor scherm delen en opnemen.
    • Gedeelde agenda's: Stem planningen op elkaar af en plan vergaderingen met geïntegreerde agendatools.
    • Beheerdersconsole: Beheer gebruikerstoegang, beveiligingsinstellingen en apparaten vanuit een centraal dashboard.

    Integraties van Google Workspace

    Integraties omvatten Miro, PagerDuty, Tableau, Figma, Atlassian en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Realtime samen schrijven in Docs en Sheets
    • Automatisch opslaan voorkomt dat documentversies verloren gaan
    • Geïntegreerde videogesprekken met Google Meet

    Cons:

    • Offline bewerken vereist een geavanceerde configuratie
    • Opslaglimieten kunnen frequente upgrades vereisen
    Learn more about Google Workspace:
  10. Het beste voor ingebouwde communicatie en CRM
    • Gratis abonnement + gratis proefperiode van 15 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $49/organisatie/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Bitrix24  screenshot
    Bitrix24 verenigt klantrelatiebeheer, projecten en teamsamenwerking voor mkb-bedrijven.

    Bitrix24 is een geïntegreerde werkruimte voor teams die ingebouwde communicatie- en CRM-oplossingen op één platform willen. Het combineert chat, videogesprekken en beheer van verkooptrajecten, zodat organisaties hun werk kunnen beheren zonder tussen apps te hoeven schakelen. In tegenstelling tot Zoho legt Bitrix24 naast klantbeheer de nadruk op realtime samenwerking en interne communicatie.

    Waarom Bitrix24 een goed alternatief voor Zoho is

    Voor bedrijven die communicatie en CRM op één platform willen, biedt Bitrix24 een unieke aanpak. Ik heb Bitrix24 gekozen omdat het teamchat, videoconferenties en volledig uitgeruste CRM-software combineert in één werkruimte. 

    Het platform bevat ook gedeelde agenda's en documentbeheer, zodat teams kunnen samenwerken en klantrelaties kunnen beheren zonder van hulpmiddel te hoeven wisselen. Als je op zoek bent naar een cloudsoftwarepakket dat prioriteit geeft aan zowel interne als externe communicatie, onderscheidt Bitrix24 zich van Zoho's meer modulaire aanpak.

    Belangrijkste functies van Bitrix24

    Enkele andere functies van Bitrix24 helpen teams om dagelijkse werkzaamheden en klantinteracties efficiënter te beheren:

    • Taak- en projectbeheer: Wijs taken toe, houd ze bij en organiseer ze met Gantt-diagrammen en Kanbanborden.
    • Telefonie-integratie: Voer rechtstreeks vanuit het platform gesprekken, met opname en registratie van gesprekken.
    • HR-beheertools: Beheer personeelsgegevens, verlofaanvragen en bedrijfsmededelingen op één plek.
    • Websitebouwer: Maak en beheer websites of landingspagina's met ingebouwde formulieren en livechatwidgets.

    Bitrix24-integraties

    Integraties omvatten Gmail, Google Agenda, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Xero en meer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde telefonie voor rechtstreekse klantgesprekken
    • Onbeperkt aantal gebruikers met het gratis abonnement
    • Sociaal intranet voor interne teamsamenwerking

    Cons:

    • Af en toe vertraging bij reacties van de klantenservice
    • De interface kan door de vele modules rommelig aanvoelen
    Learn more about Bitrix24 :

Andere Zoho-alternatieven

Hier zijn enkele aanvullende opties als alternatief voor Zoho die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    Scoro Beste voor project- en factureringsbeheer
  2. 12
    monday.comBeste voor flexibele borden voor werkbeheer
  3. 13
    AgileCRMHet beste voor telefonie en gespreksautomatisering

Hoe ik Zoho-alternatieven beoordeel

Ik deel mijn beoordeling op in twee lagen: basismogelijkheden—IT-servicemanagement, externe toegang en beheer van eindpunten—die elke tool moet bieden, en de onderscheidende factoren die een goede keuze onderscheiden van de juiste keuze.

Kernfunctionaliteit (vereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 75% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • IT-servicemanagement: Ik beoordeel of de tool incident-, probleem- en wijzigingsbeheer ondersteunt met ITIL-conforme workflows—zoals escalatieregels voor SLA's en een ingebouwde kennisbank.
  • Externe ondersteuning & toegang: Elke tool moet externe sessies met en zonder aanwezigheid van de gebruiker ondersteunen, zodat technici problemen met een laptop kunnen oplossen of een server opnieuw kunnen opstarten zonder ter plaatse te zijn.
  • Beheer van eindpunten en bedrijfsmiddelen: Ik let op geautomatiseerde apparaatherkenning, besturingssysteempatching en het bijhouden van software-inventarissen in gemengde omgevingen, zoals Windows-, macOS- en Linux-apparaatparken.
  • Automatisering & workflowbouwer: Het platform moet het mogelijk maken workflows met meerdere stappen en voorwaardelijke logica op te bouwen—bijvoorbeeld tickets automatisch toewijzen op basis van categorie of patchimplementaties volgens een planning starten.
  • Monitoring & waarschuwingen: Ik controleer of de tool realtime monitoring van infrastructuur en applicaties biedt met configureerbare waarschuwingsdrempels, en niet alleen eenvoudige beschikbaarheidscontroles.
  • Integraties & uitbreidbaarheid: Open API's en ingebouwde koppelingen met tools zoals Jira, Slack, Microsoft Teams en grote cloudproviders zijn hierbij belangrijk, vooral voor teams die overstappen van het ecosysteem van Zoho.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan deze criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (waarmee leveranciers zich onderscheiden)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:

Opvallende functies

Door AI aangestuurde tickettriage en voorspellende waarschuwingen maken een groot verschil wanneer je team wekelijks honderden incidenten verwerkt. Tools zoals Freshservice en NinjaOne hebben hier flink in geïnvesteerd. Een selfserviceportaal met een kennisbank en servicecatalogus is iets anders wat ik beoordeel, omdat het het aantal tickets van niveau 1 rechtstreeks verlaagt zonder extra personeel aan te nemen. Voor MSP's die meerdere klantomgevingen beheren, controleer ik al vroeg in de beoordeling of er een multitenantarchitectuur is.

Meer dan functies

Prijsstelling en licentiestructuur zijn belangrijk wanneer je overstapt van het gebundelde model van Zoho. Ik kijk of leveranciers kosten in rekening brengen per technicus, per eindpunt, of modulaire uitbreidingen aanbieden, omdat dit de totale kosten rechtstreeks beïnvloedt naarmate je omgeving groeit. Naleving en beveiliging zijn een ander gebied dat ik nauwgezet beoordeel, waarbij ik controleer op SOC 2 Type II, ISO 27001 en ondersteuning voor SSO/SAML. Ook de flexibiliteit van de implementatie speelt een rol, vooral voor teams die naast een cloudaanbod behoefte hebben aan lokaal geïnstalleerde of hybride opties.

Waarom zoeken naar een Zoho-alternatief?

Hoewel Zoho een goede keuze is als cloudsoftware-suite, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien zoek je een Zoho-alternatief omdat…

  • Je behoefte hebt aan sterkere realtime samenwerking aan documenten
  • Je team afhankelijk is van integraties die Zoho niet ondersteunt
  • Je geavanceerdere beheer- of beveiligingsfuncties wilt
  • Je betere offline toegang tot bestanden nodig hebt
  • Je bedrijf actief is in regio's met beperkte ondersteuning voor Zoho

Als een van deze punten herkenbaar klinkt, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor cloudsoftwaresuites die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van Zoho te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.

Belangrijkste functies van Zoho

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Zoho, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen te bieden hebben:

  • Gecentraliseerde bewerking van documenten en spreadsheets
  • Geïntegreerde zakelijke e-mail met Zoho Mail
  • Teamchat en videoconferenties met Zoho Cliq en Zoho Meeting
  • Gedeelde agenda's en planningstools
  • Ingebouwde modules voor Zoho CRM en verkoopbeheer
  • Workflowautomatisering tussen apps
  • Aanpasbare dashboards en rapportages
  • Op rollen gebaseerde toegangscontroles voor gebruikers
  • Mobiele apps voor toegang onderweg
  • Integratie met zakelijke tools van derden
Gabriel Rosas
Gabriel Rosas