NinjaOne mot Kaseya: Sammenligning og ekspertvurdering for 2026

Jeg skjærer gjennom støyen – her er hvordan NinjaOne og Kaseya faktisk måler seg mot hverandre, slik at du kan velge den beste løsningen for IT-styring for teamet ditt i 2026.

By Paulo Gardini Miguel

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

You’re juggling alerts, updates, and tickets while trying to keep every issue from slipping through the cracks. With so much competing for your attention, you need a tool that cuts through the noise and genuinely makes your job easier.

NinjaOne and Kaseya both promise smooth device management and support, but it can be tough to know which fits your team’s day-to-day needs best. If you’re searching for IT management software, these two names probably keep popping up.

In this article, I’ll compare NinjaOne and Kaseya across real use cases, pros and cons, pricing, security, and usability. You’ll get a clear understanding of how each tool works and which one could serve your IT operations best.

NinjaOne

NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
Customer rating

4.7/5

Pricing
  • 14-day free trial + free demo available
  • Pricing upon request

Kaseya

Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Customer rating

4/5

Pricing
  • 14-day free trial
  • Price upon request

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

NinjaOneKaseya
Free Trial14-day free trial + free demo available14-day free trial
PricingPricing upon requestPrice upon request

Priser og skjulte kostnader for NinjaOne kontra Kaseya

NinjaOne tar betalt per enhet etter en trinnvis modell, slik at prisen per endepunkt synker etter hvert som enhetsparken vokser, og de gir deg i det minste et omtrentlig prisanslag før du tar en samtale. Moduler kjøpes separat, så sikkerhetskopiering, MDM, oppdateringsadministrasjon og resten kommer som enkeltposter i stedet for én samlet pakke. Implementering, opplæring og brukerstøtte øker ikke regningen, og prøveperioden gir tilgang til hele plattformen. Kaseya pakker i stedet tjenestene sammen. Kaseya 365 kommer i tre utgaver, Endpoint, User og Ops, som hver samler administrasjon, sikkerhet og sikkerhetskopiering i ett abonnement uten aktiveringsgebyrer for enkeltkomponenter. Ops er den eneste utgaven med en offentliggjort pris. Endpoint og User er kun tilgjengelige på tilbud, nye Endpoint-kunder må oppfylle et minimumskrav til antall enheter, og det finnes ingen prøveperiode, bare en demonstrasjon.

For å finne det beste alternativet bør du kartlegge dagens og fremtidige IT-behov og deretter skille det som er nødvendig, fra det som bare er ønskelig. Med NinjaOne bør du beregne prisen for hver modul du faktisk har tenkt å aktivere, fordi den separate strukturen gjør startprisen til et gulv snarere enn en totalpris. Med Kaseya bør du avklare hvilken utgave og hvilket nivå du ender opp med, om administrert SOC er inkludert eller forbeholdt det høyere nivået, og når kostnadene for overskridelse av lagringsgrensen for sikkerhetskopier begynner å påløpe. Spør deretter begge leverandørene om vilkårene for fornyelse skriftlig. Kaseya setter kontraktsmessig et tak på økninger ved fornyelse for Ops, og NinjaOne krever forhåndsvarsel hvis du vil si opp utenfor en kampanjeforpliktelse, noe som er akkurat den typen detalj som først blir interessant på verst tenkelige tidspunkt.

Begge plattformene dekker det grunnleggende: fjernovervåking, oppdateringshåndtering, automatisering, billettsystem og sikkerhetskopiering, med sentraliserte dashbord for endepunktenes tilstand. Begge støtter Windows, macOS, Linux og mobile enheter, begge leveres med sin egen PSA, og begge overvåker nå nettverksutstyr i tillegg til endepunkter. På papiret ligner sjekklistene på hverandre.
Det som skiller dem, er filosofien. NinjaOne bygger nesten alt selv og samler det bak én konsoll og én agent, inkludert egen fjernstyring, sikkerhetskopiering, billettsystem og autonom oppdateringshåndtering med KI-vurdert holdning til Windows-oppdateringer. Sikkerhet er det bevisste unntaket: NinjaOne administrerer antivirus og EDR i stedet for å selge det, og integrerer CrowdStrike, SentinelOne, Bitdefender og Webroot, samtidig som BitLocker og FileVault håndteres innebygd.
Kaseya selger selve sikkerheten gjennom Datto AV, Datto EDR, et administrert SOC og SIEM, og legger deretter til sikkerhetskopieringsutstyr, brannmurer og en GRC-modul. Denne bredden medfører et valg NinjaOne aldri ber deg ta: I Kaseya 365 Endpoint velger du RMM-løsningen din, slik at du velger en konsoll før du velger en arbeidsflyt.
NinjaOneKaseya
APIYesYes
Customer ManagementYesYes
Data ExportYesYes
Data ImportYesYes
External IntegrationsYesYes
Malware ProtectionYesYes
Multi-UserYesYes
Network Device Performance MonitoringYesYes
Network Traffic MonitoringYesYes
Network VisualizationYesYes
NotificationsYesYes

IntegrasjonConnectWiseNinjaOne✅Kaseya❌
IntegrasjonAutotaskNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonSplashtopNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonBitdefenderNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonWebrootNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonCrowdStrikeNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonSentinelOneNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonServiceNowNinjaOne✅Kaseya❌
IntegrasjonMicrosoft IntuneNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonOktaNinjaOne✅Kaseya✅
IntegrasjonAcronisNinjaOne❌Kaseya✅
IntegrasjonZapierNinjaOne❌Kaseya❌
IntegrasjonOffentlig APINinjaOne✅Kaseya✅

NinjaOnes utvalg av eksterne integrasjoner er stort og variert, og plattformen støtter seg på tredjeparter for sikkerhet og identitet. Kaseyas katalog ser tynnere ut i de samme kolonnene av en enkel grunn: Kaseya selger allerede produktene som disse integrasjonene ellers ville erstattet. Technology Alliance Program viser likevel fortsatt rundt førti navngitte leverandører, med reell dybde innen sikkerhetskopiering og antivirus.

Ingen av dem kommuniserer med Zapier. Begge publiserer REST-API-er, så en manglende kobling innebærer utvikling, ikke en blindvei, og det eneste spørsmålet som betyr noe, er om de spesifikke leverandørene arbeidsflyten din bygger på, allerede er dekket.

FaktorSertifiseringerNinjaOneISO 27001-sertifisert, SOC 2 og SOC 3, FedRAMP Moderate-autorisert med High i klar status, samt GovRAMP og TX-RAMP nivå 2KaseyaSOC 2 Type II på tvers av et bredt utvalg moduler, ISO 27001 på datasenternivå, SOC 3 for Datto-produkter, CMMC-ansvarsmatriser for 18 produkter, ingen FedRAMP-autorisering
FaktorDatakrypteringNinjaOneAES-256 i hvile, TLS 1.2 eller 1.3 under overføring, AES-256-GCM for eksterne økterKaseyaKrypteringspolicyer dekker data under overføring og i hvile, selv om spesifikke krypteringsalgoritmer og TLS-versjoner ikke er offentliggjort
FaktorPersonvernrammeverkNinjaOneCCPA-samsvar, mens HIPAA, GDPR og DORA håndteres gjennom kontraktsmessige tilleggKaseyaGDPR-dekning og HIPAA-avtaler for forretningsforbindelser for omfattede enheter
FaktorTilgangskontrollerNinjaOneSAML SSO, SCIM-klargjøring, håndhevet MFA og rollebaserte tillatelser på tvers av leietakereKaseyaSAML 2.0 SSO gjennom seks identitetsleverandører, MFA og rollebasert tilgang med minste privilegium
FaktorDatalagringsstedNinjaOneSju regioner som kunden kan velge mellom, inkludert EU, Canada, Japan, Australia og en dedikert føderal instansKaseyaRegionale alternativer finnes per produkt i stedet for på plattformnivå, så lagringsstedet avhenger av hvilke moduler du kjøper

Begge tar sikkerhet og samsvar på alvor, men de dokumenterer det på ulike måter. NinjaOne offentliggjør spesifikke detaljer: ISO 27001-sertifisering, SOC 2 og SOC 3, AES-256 i hvile, TLS 1.2 eller 1.3 under overføring, sju datalagringsregioner kunden kan velge mellom, samt FedRAMP Moderate-autorisering med High i klar status. Dette er avgjørende hvis du selger til offentlig sektor.

Kaseyas styrke er bredden i attestasjoner på tvers av en svært stor produktportefølje, med SOC 2 Type II som dekker et bredt utvalg moduler og CMMC-ansvarsmatriser for atten produkter. Kaseya er også den eneste av de to som har en innebygd GRC-modul for å administrere kundenes rammeverk. Samtidig er selskapet lite spesifikt om grunnleggende forhold og dokumenterer kryptering og datalagringssted per produkt i stedet for på plattformnivå.

FaktorBrukergrensesnittNinjaOneRent, moderne og lett å navigere i, også for ikke-spesialister, med én konsoll over én agentKaseyaKraftig, men tettere, og du må først velge om konsollen skal være Datto RMM eller VSA 10
FaktorOppsett og innføringNinjaOne14-dagers prøveperiode med full tilgang til plattformen, utrulling på i gjennomsnitt under 30 dager, innføring og opplæring inkludert uten kostnadKaseyaDemo og pristilbud for å komme i gang, med implementering solgt i selvstyrte, QuickStart- og ekspertstyrte nivåer
FaktorAutomatiseringNinjaOnePowerShell, Batch, JavaScript, shell og VBScript, samt dynamiske skriptformularer og en policy-motor utviklet for å være intuitivKaseyaDype agentprosedyrer og et skriptbibliotek, støttet av markedsplassen Automation Exchange med brukerfellesskap og ferdigbygde automatiseringer
FaktorLæringskurveNinjaOneLav, og operatører blir vanligvis kompetente på under ti dagerKaseyaMiddels til høy, siden porteføljen er omfattende nok til at Kaseya University i praksis er en del av produktet
FaktorStøtteressurserNinjaOneGratis, ubegrenset brukerstøtte døgnet rundt på sju språk, omtrent 30 minutters gjennomsnittlig svartid og 98 % CSATKaseyaDøgnåpen brukerstøtte med kunnskapsbase og forum for brukerfellesskapet, samt et FastPass-premiumnivå for prioritert kø

NinjaOne vinner på hurtighet og enkelhet. Utrulling tar i gjennomsnitt under 30 dager, operatører oppnår kompetanse på omtrent ti dager, og brukerstøtten er tilgjengelig døgnet rundt på sju språk, med en gjennomsnittlig svartid på en halvtime og gratis, ubegrenset innføring. Kaseya belønner i stedet tålmodighet. Det finnes ingen selvbetjent prøveperiode, implementeringen selges i selvstyrte, QuickStart- og ekspertstyrte nivåer, og Kaseya University finnes fordi porteføljen faktisk krever opplæring.

Velg NinjaOne hvis du vil være i drift denne måneden. Velg Kaseya hvis du ønsker én leverandør for alt og er villig til å bruke tid på å komme i gang.

NinjaOne

Pros
  • Deploys fast and delivers detailed endpoint visibility with no on-premise infrastructure to purchase, configure, and manage.
  • Pulls patching, backup, remote access, and ticketing into one console.
  • Automates patching with CVE and CVSS context, stability scoring, and dependable scripting.
Cons
  • Built-in reporting is thin for client-facing work.
  • Mobile device management is less robust than desktop support.
  • The service desk and PSA are sized for SMB teams rather than enterprise ITSM or high-end MSP workflows.

Kaseya

Pros
  • You can automate routine tasks in your IT environment with ease.
  • It offers strong endpoint management features for your team.
  • Its reporting tools help you track and manage your devices effectively.
Cons
  • You might find the onboarding process a bit challenging.
  • Customer support can be slow to respond to your issues.
  • The user interface may feel outdated compared to other tools.

NinjaOne

NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
  1. Managed Service ProvidersNinjaOne’s multi-tenant architecture and remote support streamline managing multiple client environments from a single dashboard.
  2. Small to Midsize BusinessesDevice-based pricing and easy deployment provide SMBs effective IT management without extra complexity.
  3. Healthcare IT DepartmentsPatch management and compliance reporting features help healthcare teams meet standards and secure sensitive data.
  4. Education InstitutionsRemote monitoring and access ease support for student and faculty devices across multiple sites.
  5. Hybrid Workforce SupportPolicy management, help desk, and remote access empower teams supporting remote and distributed users.
  6. Enterprise IT TeamsMulti-tenant architecture and automation scale to support large, distributed fleets and high endpoint volume.

Kaseya

Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
  1. Mid-Sized BusinessesKaseya helps manage numerous devices with its automation and reporting features.
  2. Managed Service ProvidersYou can handle multiple clients' IT needs with Kaseya's strong management tools.
  3. IT DepartmentsKaseya's automation tools, such as out-of-the-box scripts, streamline your team's routine tasks.
  4. Healthcare IndustryKaseya ensures your devices comply with industry regulations through its comprehensive management features.
  5. Education SectorManage and secure numerous devices across campuses with Kaseya's endpoint management capabilities.
  6. Financial ServicesKaseya helps protect sensitive data with strong security measures and detailed reporting tools.

Hvem bør bruke NinjaOne, og hvem bør bruke Kaseya?

NinjaOne passer best for IT-team, MSP-er og virksomheter som ønsker problemfri IT-administrasjon med en kort læringskurve og en pris de kan beregne før den første salgssamtalen. Hvis EDR-løsningen allerede er valgt, du trenger reell støtte på tvers av Windows, macOS, Linux og mobile enheter, eller du selger til offentlig sektor der FedRAMP-autorisering er et krav, er NinjaOne det riktige valget. Kaseya passer for organisasjoner som heller vil samle leverandører enn verktøy, særlig MSP-er som ønsker PSA-dybde på Autotask-nivå, førsteparts sikkerhetskopieringsapparater og innebygd samsvarsadministrasjon i én kontrakt. Velg Kaseya hvis ett samlet abonnement på administrasjon, sikkerhet og sikkerhetskopiering rettferdiggjør den lengre innkjøringsperioden og en prisprosess som krever tilbud.

Console ChoiceNinjaOne

One console, one agent, no decision to make

Kaseya

Choose Datto RMM or VSA 10 as your management console before you begin

Entry PathNinjaOne

14-day free trial with the whole platform unlocked

Kaseya

Demo and quote, with no self-serve trial available

Platform OriginNinjaOne

Built almost entirely in-house on one code base

Kaseya

Assembled through acquisition, with Datto, Autotask, IT Glue, and Unitrends under IT Complete

Pricing ModelNinjaOne

Per device on published tiers, with the rate falling as volume rises and modules chosen a la carte

Kaseya

Bundled per endpoint or per user under Kaseya 365, with Endpoint and User quote-only

Security ApproachNinjaOne

Manages third-party antivirus and EDR rather than selling its own

Kaseya

Sells its own antivirus, EDR, managed SOC, SIEM, and email security

Visit NinjaOne (opens in a new window)
Read Kaseya Review (opens in a new window)

Audience & Scale

Both court MSPs and internal IT as equal audiences, and both land at roughly 40,000 customers.

Cross-Platform Coverage

Both manage Windows, macOS, and Linux endpoints alongside Android and Apple mobile devices.

First-Party Backup

Each ships its own backup for endpoints, servers, and SaaS data rather than outsourcing it.

Patch Management

Each automates operating system and third-party patching to shrink the vulnerability window.

Visit NinjaOne (opens in a new window)
Read Kaseya Review (opens in a new window)
Remote Monitoring

Both deliver comprehensive remote monitoring, alerting, and health dashboards across devices and servers.

Ticketing & PSA

Both own their service desk and PSA, so ticketing does not have to come from a third party.

Visit NinjaOne (opens in a new window)
Read Kaseya Review (opens in a new window)