Koble systemene dine til Setyl for umiddelbar oversikt over lisensbruk, optimaliser lisensene dine både på kort og lang sikt, og reduser programvarekostnadene.
Setyl er en plattform for administrasjon av IT-ressurser og programvarelisenser som importerer og kartlegger data fra Microsoft, Google Workspace, Okta og mange andre IT-systemer og forretningsapplikasjoner for å gi automatisert innsikt i lisenser på tvers av programvareporteføljen din. Bruk disse dataene til raskt å identifisere ubrukte og inaktive lisenser, beregne potensielle besparelser før fornyelser og ta bedre informerte beslutninger om programvarekjøp.
Disse funksjonene for lisensadministrasjon er en del av Setyls bredere løsning for programvareforvaltning (SAM), som hjelper IT-team med å administrere programvareapplikasjoner, SaaS-abonnementer, leverandører, fornyelser og IT-kostnader på én plattform.
Hvorfor bruke Setyl til å optimalisere lisenser?
| Setyl-kunder identifiserer vanligvis mellom $30,000 og $80,000 i potensielle besparelser kun på Microsoft-lisenser etter at de har koblet til miljøet sitt. |
Koble til og bruk: Få automatisert innsikt i lisensbruk umiddelbart
Koble ganske enkelt Microsoft, Google Workspace, Okta og andre systemer (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack med flere) til Setyl for automatisk å få frem innsikt i lisensbruk.
Der det er tilgjengelig, synkroniserer disse integrasjonene automatisk lisensnavn, antall lisenser, tilordnede brukere eller grupper og brukeraktivitet til Setyl. Kombinert med eksisterende informasjon om ansatte og priser gir Setyl et komplett bilde av lisensutnyttelsen og fremhever aktive, inaktive og ikke-tildelte lisenser.
Dette hjelper deg med å opprettholde nøyaktige registre, eliminere manuell administrasjon og upålitelige regneark og motta proaktiv innsikt automatisk.
Want to learn more about Setyl?
Optimaliser lisenser og reduser programvarekostnadene
Setyl identifiserer hvem som bruker hver lisens på tvers av ansatte, avdelinger og lokasjoner. Plattformen markerer lisenser som ikke har vært brukt de siste 90 dagene, samt lisenser som er tildelt brukere som har sluttet, og brukere fra sammenslåtte kontoer. Basert på disse dataene beregner Setyl potensielle besparelser ved å ta tilbake eller fjerne ubrukte lisenser.
Bruk denne innsikten til å optimalisere lisensene dine: revider lisensbruken, bruk innsikten i beslutninger om fornyelse og avslutt lisenser du ikke lenger trenger – både umiddelbart og gjennom kontinuerlig overvåking.
De fleste Setyl-kunder identifiserer programvarebesparelser som overstiger kostnaden for selve plattformen kort tid etter implementeringen, noe som gir rask avkastning på investeringen (ROI).
Avdekk trender i programvarebruk over tid
I motsetning til de fleste systemer, som oppbevarer data i opptil 30 eller 90 dager, lagres data som importeres til Setyl langsiktig.
Gå gjennom disse dataene for å avdekke mønstre, utarbeide meningsfulle referanseverdier og få et mer komplett bilde av programvareutnyttelsen, slik at du bedre kan støtte beslutninger om innkjøp.
Gå fra oversiktsdashbord til detaljerte rapporter
Setyl gir både overordnet oversikt og detaljert operasjonell innsikt i programvarebruk, kostnader og muligheter for kostnadsbesparelser.
Følg med på og sammenlign programvarebruk, fornyelser, lisensutnyttelse og IT-kostnadsdata på tvers av organisasjonen fra hoveddashbordet. Gå deretter i dybden på individuelle applikasjoner og lisenser for å se hvem de er tildelt, aktivitetsnivåer og annen detaljert informasjon.
Disse rapportene hjelper IT-team med å ta bedre informerte beslutninger om programvareforvaltning, samtidig som de gir ledelsen tydelige og lett forståelige sammendrag av programvarebruk og kostnader.
Hvordan fungerer Setyls funksjonalitet for lisensoptimalisering og besparelser på programvarekostnader?
Setyl tilbyr integrasjoner som fungerer direkte med sentrale IT-systemer som Microsoft Entra, Google Workspace, Okta og JumpCloud, samt direkte tilkoblinger for lisensinnsikt til et økende antall forretningsapplikasjoner, inkludert Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom og Slack.
Alene eller sammen importerer disse integrasjonene automatisk lisenstildelinger og brukeraktivitet til Setyl, slik at det blir enkelt å identifisere ubrukte, inaktive og ikke-tildelte lisenser. Ved å legge til informasjon om lisenspriser beregner Setyl også hvor mye du kan spare ved å fjerne ubrukte lisensplasser før neste fornyelse av SaaS eller programvare.
Finn programvarebesparelser med en gratis prøveperiode på Setyl
Prøv Setyls funksjoner for lisensoptimalisering og besparelser på programvarekostnader med en kostnadsfri prøveperiode på 7 dager uten binding for plattformen for IT-ressurs- og lisensadministrasjon.
Med prøveperioden kan du koble til dine egne systemer og få tilgang til Setyls komplette funksjonalitet for lisensrevisjon, slik at du kan avdekke innsikt i dagens lisensbruk og se hvor mye du kan spare i dag – med bare noen få klikk og et par timer.
I løpet av prøveperioden kan du:
- Koble systemene dine til for automatisk import og kartlegging av lisenser
- Avdekke ubrukte og inaktive lisenser
- Identifisere lisenser som er tildelt brukere som har sluttet, og duplikate brukere
- Beregne potensielle besparelser automatisk
Bestill dato og tidspunkt for å komme i gang på setyl.com/demo
Hvem bruker Setyl til programvare- og lisensadministrasjon?
Organisasjoner som får størst verdi av Setyls funksjoner for programvareadministrasjon og lisensoptimalisering, er vanligvis mellomstore og store virksomheter med mellom 80 og 3 000 ansatte.
De fleste kundene bruker allerede Microsoft 365 og Entra eller Google Workspace. Mange bruker også Okta, JumpCloud, en HRIS-plattform og/eller andre IT- og forretningssystemer som integreres med Setyl for å kombinere data og synliggjøre innsikt som kan brukes til konkrete tiltak.
IT-team er de primære brukerne av Setyl, men det brukervennlige grensesnittet fører ofte til utbredt bruk i hele virksomheten, slik at økonomiavdelingen og andre avdelinger enkelt får tilgang til informasjonen de trenger.
Hvordan hjelper Setyl ellers IT-team med å administrere programvareressurser og redusere kostnader?
Lisensoptimalisering er bare én del av Setyls bredere plattform for programvareressursadministrasjon (SAM), maskinvareressursadministrasjon (HAM) og administrasjon av IT-kostnader. Ved å samle programvare, maskinvare, leverandører, kostnader og brukerdata på ett sted hjelper Setyl IT-team med å redusere kostnader, forbedre styringen og skalere driften.
Ytterligere funksjoner omfatter:
Full oversikt over programvareporteføljen
Få en sentralisert oversikt over alle programvareapplikasjoner, SaaS-abonnementer og lisenser i hele organisasjonen. Setyl samler viktig informasjon, inkludert bruk, kostnader, fornyelsesdatoer, prisstrukturer, sikkerhetsdetaljer, administratorer, tildelte brukere og tilknyttet maskinvare, på én enkelt plattform. Integrasjoner med innebygd støtte importerer automatisk mye av disse dataene, noe som reduserer manuelt arbeid samtidig som oppføringene holdes nøyaktige og oppdaterte.
Effektiv sporing av programvarefornyelser
Gå aldri glipp av en fornyelsesfrist igjen. Setyl gir en tydelig tidslinje over kommende fornyelser, varslingsperioder og viktige kontraktsmilepæler i hele programvareporteføljen din. Automatiske påminnelser hjelper programvareansvarlige med å handle tidlig, slik at du får tid til å reforhandle kontrakter, fjerne ubrukte lisenser og unngå uønskede automatiske fornyelser.
Detaljert oversikt over IT-utgifter
Følg maskinvare- og programvareutgifter på ett sted. Fordel kostnadene etter juridisk enhet, avdeling, lokasjon, leverandør eller til og med enkeltansatt for å forstå hva som driver IT-utgiftene, identifisere muligheter for besparelser og ta bedre informerte beslutninger om budsjettering.
Omfattende leverandørstyring og revisjoner
Registrer leverandørinformasjon, inkludert kontraktsmessige, tekniske, sikkerhetsrelaterte og samsvarsrelaterte opplysninger samt eierforhold. Innebygde leverandørrevisjoner med spørreskjemaer som kan tilpasses, gjør det enklere å håndtere aktsomhetsvurderinger, støtte sikkerhetsgjennomganger og forberede seg til revisjoner.
Arbeidsflyter for brukeradministrasjon og avslutning av arbeidsforhold
Se all maskinvare, programvare, lisenser og administratorroller som er tildelt hver ansatt, i individuelle brukerprofiler. HRIS-integrasjoner utløser automatisk arbeidsflyter for onboarding og offboarding så snart en start- eller sluttdato registreres for en ansatt. Dette forhindrer forsinkelser og sikrer tidsriktig tilgangstildeling og tilbakeføring av eiendeler, reduserer sikkerhetsrisikoer og unngår unødvendige programvarekostnader.
Helhetlig forvaltning av IT-eiendeler
I tillegg til forvaltning av programvareeiendeler og lisenser tilbyr Setyl markedsledende funksjoner for forvaltning av maskinvareeiendeler gjennom hele eiendelens livssyklus. Følg innkjøp, tildelinger, garantier, avskrivninger, samsvar og livssyklusstatus sammen med programvareeiendelene dine på én plattform.
Praktisk veiledning i hvert trinn
Setyl-teamet støtter deg gjennom hele implementeringen og videre. Alle kunder får ubegrenset hjelp med onboarding, produktopplæring og løpende støtte for å maksimere verdien av plattformen.
Finn ut mer om Setyl
Besøk setyl.com og bestill en demonstrasjon av plattformen for å utforske alle funksjonene og fordelene.
