Redimensionnez vos licences et réduisez vos dépenses logicielles avec Setyl

Last updated on Aug 13, 2026

Vous dépensez trop en licences logicielles et SaaS ? Vous ne savez pas quelles licences sont activement utilisées, sous-utilisées ou ne sont plus nécessaires ? Vous en avez assez de gérer les urgences au cas par cas, de manquer les échéances de renouvellement des logiciels et de vous fier à des feuilles de calcul obsolètes ? Vous cherchez une approche plus dynamique de la gestion des licences logicielles ?

TABLE OF CONTENTS Pourquoi utiliser Setyl pour redimensionner les licences ? Comment fonctionnent les fonctionnalités de Setyl pour redimensionner les licences et réduire les coûts logiciels ? Identifiez vos économies logicielles avec un essai gratuit de Setyl Qui utilise Setyl pour gérer les actifs logiciels et les licences ? Comment Setyl aide-t-il les équipes informatiques à gérer les actifs logiciels et à réduire leurs dépenses ? En savoir plus sur Setyl

PERSPECTIVES DES PARTENAIRES

Ceci est un contenu sponsorisé de la part de Setyl. Découvrez ici notre approche éditoriale transparente.

Connectez vos systèmes à Setyl pour obtenir une visibilité instantanée sur l’utilisation des licences, ajuster la taille de vos licences à court comme à long terme et réduire vos dépenses logicielles.

Setyl est une plateforme de gestion des actifs informatiques et des licences logicielles qui importe et met en correspondance les données de Microsoft, Google Workspace, Okta et de nombreux autres systèmes informatiques et applications métier afin de fournir des informations automatisées sur les licences dans l’ensemble de votre parc logiciel. Utilisez ces données pour identifier rapidement les licences inutilisées et inactives, calculer les économies potentielles avant les renouvellements et prendre des décisions d’achat de logiciels plus éclairées.

Ces fonctionnalités de gestion des licences font partie de la solution plus large de gestion des actifs logiciels (SAM) de Setyl, qui aide les équipes informatiques à gérer les applications logicielles, les abonnements SaaS, les fournisseurs, les renouvellements et les dépenses informatiques depuis une seule plateforme.

Pourquoi utiliser Setyl pour ajuster la taille des licences ?

Les clients de Setyl identifient généralement entre $30,000 et $80,000 d’économies potentielles sur les seules licences Microsoft après avoir connecté leur environnement.

Prêt à l’emploi : obtenez instantanément des informations automatisées sur l’utilisation des licences

Connectez simplement Microsoft, Google Workspace, Okta et vos autres systèmes (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack et bien d’autres) pour faire apparaître automatiquement les informations sur l’utilisation des licences dans Setyl.

Lorsque cela est possible, ces intégrations synchronisent automatiquement dans Setyl les noms des licences, le nombre de sièges, les personnes ou groupes auxquels elles sont attribuées et l’activité des utilisateurs. Combiné aux informations existantes sur les employés et les tarifs, Setyl offre une vision complète de l’utilisation des licences et met en évidence les licences actives, inactives et non attribuées.

Cela vous aide à maintenir des enregistrements précis, à éliminer l’administration manuelle et les feuilles de calcul peu fiables, et à recevoir automatiquement des informations proactives.

Grâce à une connexion directe à Microsoft 365, Setyl affiche automatiquement les personnes auxquelles les licences sont attribuées ainsi que leurs dernières dates d’activité, une répartition des licences actives, inactives et disponibles, et les économies potentielles réalisées en annulant les licences inutilisées.

Ajustez la taille de vos licences et réduisez vos dépenses logicielles

Setyl identifie les utilisateurs de chaque licence parmi les employés, les services et les sites. La plateforme signale les licences qui n’ont pas été utilisées au cours des 90 derniers jours, ainsi que celles attribuées à des utilisateurs sortants et à des utilisateurs issus de comptes fusionnés. À partir de ces données, Setyl calcule les économies potentielles liées à la récupération ou à la suppression des licences inutilisées.

Utilisez ces informations pour ajuster la taille de vos licences : vérifiez leur utilisation, éclairez vos décisions de renouvellement et annulez les sièges dont vous n’avez plus besoin — immédiatement comme dans le cadre d’un suivi continu.

La plupart des clients de Setyl identifient des économies logicielles supérieures au coût de la plateforme elle-même peu après sa mise en œuvre, ce qui permet d’obtenir un retour sur investissement (ROI) rapide.

Le rapport de Setyl sur l’ajustement de la taille des licences fournit une vue d’ensemble de leur utilisation et des économies potentielles sur l’ensemble des fournisseurs de logiciels, ainsi que des ventilations détaillées pour chaque licence.

Faites ressortir les tendances d’utilisation des logiciels au fil du temps

Contrairement à la plupart des systèmes qui conservent les données pendant 30 ou 90 jours au maximum, les données importées dans Setyl sont conservées à long terme.

Examinez ces données pour découvrir des tendances, établir des références pertinentes et obtenir une vision plus complète de l’utilisation des logiciels afin de mieux éclairer vos décisions d’achat.

Passez des tableaux de bord de haut niveau aux rapports détaillés

Setyl offre à la fois une visibilité de haut niveau et des informations opérationnelles détaillées sur l’utilisation des licences logicielles, les dépenses et les possibilités de réduction des coûts.

Suivez et comparez depuis le tableau de bord principal de votre organisation l’utilisation des logiciels, les renouvellements, l’utilisation des licences et les données relatives aux dépenses informatiques. Examinez ensuite les applications et les licences individuelles pour consulter les personnes auxquelles elles sont attribuées, les niveaux d’activité et d’autres informations détaillées.

Ces rapports aident les équipes informatiques à prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des actifs logiciels, tout en fournissant aux dirigeants des synthèses claires et faciles à comprendre sur l’utilisation des logiciels et les dépenses.

La vue d’ensemble de toutes les applications de Setyl offre une vision centralisée de votre portefeuille logiciel, en mettant en évidence les informations relatives aux renouvellements, l’utilisation des licences et les possibilités de réduction des coûts, afin de vous aider à prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des logiciels.

Comment fonctionnent le dimensionnement approprié des licences et la fonctionnalité de réduction des coûts logiciels de Setyl ?

Setyl propose des intégrations prêtes à l’emploi avec les principaux systèmes informatiques tels que Microsoft Entra, Google Workspace, Okta et JumpCloud, ainsi que des connexions directes à License Intelligence avec un nombre croissant d’applications professionnelles, notamment Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom et Slack.

Individuellement ou combinées, ces intégrations importent automatiquement les attributions de licences et l’activité des utilisateurs dans Setyl, ce qui facilite l’identification des licences inutilisées, inactives et non attribuées. En ajoutant les informations tarifaires des licences, Setyl calcule également le montant que vous pourriez économiser en supprimant les sièges de licence inutilisés avant le prochain renouvellement de votre solution SaaS ou de vos logiciels.

Identifiez vos économies logicielles grâce à un essai gratuit de Setyl

Découvrez par vous-même les capacités de Setyl en matière de dimensionnement approprié des licences et de réduction des coûts logiciels grâce à un essai gratuit de 7 jours, sans frais et sans engagement, de la plateforme de gestion des actifs et des licences informatiques.

L’essai vous permet de connecter vos propres systèmes et d’accéder à toutes les fonctionnalités d’audit des licences de Setyl, afin de découvrir les informations actuelles sur l’utilisation des licences et de voir combien vous pourriez économiser dès aujourd’hui — en quelques clics et quelques heures seulement.

Pendant votre essai, vous pourrez :

Connecter vos systèmes pour importer et cartographier automatiquement les licences
Révéler les licences inutilisées et inactives
Identifier les licences attribuées à des utilisateurs sortants ou fusionnés
Calculer automatiquement les économies potentielles

Réservez une date et une heure pour commencer sur setyl.com/demo

Qui utilise Setyl pour la gestion des actifs logiciels et des licences ?

Les organisations qui tirent le plus de valeur des capacités de Setyl en matière de gestion des actifs logiciels et de dimensionnement approprié des licences sont généralement des entreprises de taille moyenne et de grande taille comptant entre 80 et 3 000 employés.

La plupart des clients utilisent déjà Microsoft 365 et Entra ou Google Workspace. Beaucoup utilisent également Okta, JumpCloud, une plateforme HRIS et/ou d’autres systèmes informatiques et professionnels qui s’intègrent à Setyl pour combiner les données et faire ressortir des informations exploitables.

Les équipes informatiques sont les principales utilisatrices de Setyl, mais son interface conviviale favorise souvent son adoption dans toute l’entreprise, permettant aux équipes financières et aux autres services d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.

Comment Setyl aide-t-il également les équipes informatiques à gérer les actifs logiciels et à réduire les dépenses ?

Le dimensionnement approprié des licences ne constitue qu’un aspect de la plateforme plus large de Setyl dédiée à la gestion des actifs logiciels (SAM), à la gestion des actifs matériels (HAM) et à la gestion des dépenses informatiques. En réunissant les données relatives aux logiciels, au matériel, aux fournisseurs, aux dépenses et aux utilisateurs en un seul endroit, Setyl aide les équipes informatiques à réduire les coûts, à améliorer la gouvernance et à développer leurs opérations.

Les fonctionnalités supplémentaires comprennent :

Une visibilité complète sur votre parc logiciel

Bénéficiez d’une vue centralisée de toutes les applications logicielles, des abonnements SaaS et des licences de votre organisation. Setyl regroupe les informations essentielles, notamment l’utilisation, les dépenses, les dates de renouvellement, les structures tarifaires, les détails de sécurité, les administrateurs, les utilisateurs attribués et le matériel associé, au sein d’une plateforme unique. Les intégrations natives importent automatiquement une grande partie de ces données, réduisant les efforts manuels tout en maintenant des enregistrements exacts et à jour.

Un suivi efficace des renouvellements logiciels

Ne manquez plus jamais une échéance de renouvellement. Setyl fournit une chronologie claire des prochains renouvellements, des périodes de préavis et des étapes clés des contrats de votre portefeuille logiciel. Les rappels automatisés aident les responsables des logiciels à agir rapidement, vous donnant le temps de négocier les contrats, de supprimer les licences inutilisées et d’éviter les renouvellements automatiques indésirables.

La chronologie des renouvellements logiciels de Setyl offre une vue claire des prochains renouvellements de licences et de contrats, ainsi que des périodes de préavis, aidant les équipes informatiques à anticiper les renouvellements et à éviter les coûts inutiles.

Suivi détaillé des dépenses informatiques

Suivez les dépenses liées au matériel et aux logiciels au même endroit. Répartissez les coûts par entité juridique, service, emplacement, fournisseur ou même par employé, afin de comprendre ce qui génère les dépenses informatiques, d’identifier les possibilités d’économies et de prendre des décisions budgétaires plus éclairées.

Gestion robuste des fournisseurs et audits

Consignez les informations relatives aux fournisseurs, notamment les données contractuelles, techniques, de sécurité, de conformité et de propriété. Les audits intégrés des fournisseurs, avec des questionnaires personnalisables, facilitent la gestion des vérifications préalables, l’accompagnement des évaluations de sécurité et la préparation aux audits.

Les profils des fournisseurs dans la plateforme de gestion des licences de Setyl stockent les informations essentielles sur les fournisseurs, notamment les questionnaires d’audit de sécurité qui peuvent être envoyés directement à des tiers pour être remplis.

Gestion des utilisateurs et processus de départ

Consultez le matériel, les logiciels, les licences et les rôles d’administration attribués à chaque employé dans les profils utilisateurs individuels. Les intégrations HRIS déclenchent automatiquement les processus d’intégration et de départ dès qu’une date d’arrivée ou de départ est enregistrée pour un employé, ce qui évite les retards et garantit l’attribution des accès et la récupération du matériel en temps voulu, tout en réduisant les risques de sécurité et en évitant les coûts logiciels inutiles.

Gestion complète des actifs informatiques

En plus de ses fonctionnalités de gestion des actifs logiciels et des licences, Setyl propose des capacités de gestion du matériel de premier plan sur l’ensemble du cycle de vie des actifs. Suivez les achats, les attributions, les garanties, l’amortissement, la conformité et l’état du cycle de vie au même endroit que vos actifs logiciels, sur une plateforme unique.

Le tableau de bord principal de Setyl offre aux équipes informatiques une vue d’ensemble de tous les actifs matériels et logiciels, des utilisateurs et des dépenses informatiques, ainsi que des rappels concernant les tâches à venir, comme le renouvellement des licences et les actifs arrivant en fin de vie.

Un accompagnement personnalisé à chaque étape

L’équipe Setyl vous accompagne tout au long de la mise en œuvre et au-delà. Chaque client bénéficie d’une assistance illimitée à l’intégration, d’une formation au produit et d’un support continu pour tirer le meilleur parti de la plateforme.

En savoir plus sur Setyl

Rendez-vous sur setyl.com et réservez une démonstration de la plateforme pour découvrir toutes ses fonctionnalités et ses avantages.