10 parasta Smartsheet-vaihtoehtoa IT-projekteihin vuonna 2026

Parhaiden Smartsheet-vaihtoehtojen arviot

1. 

   1

   Celoxis

   Sopii parhaiten resurssien tasapainottamiseen useiden projektien välillä

   • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Celoxis on projektisalkunhallinta-alusta, joka auttaa tiimejä suunnittelemaan projekteja, kohdentamaan resursseja, hallitsemaan budjetteja ja seuraamaan suorituskykyä interaktiivisten koontinäyttöjen, taloushallintotyökalujen ja salkkuraportoinnin avulla yhdessä työtilassa.

   Kenelle Celoxis sopii parhaiten?

   Celoxis sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, etenkin projektinhallintatoimistoille, IT-osastoille ja asiantuntijapalvelutiimeille, jotka hallitsevat useita projekteja ja tarvitsevat paremman näkyvyyden resurssien kohdentamiseen ja projektien suorituskykyyn.

   Miksi valitsin Celoxisin

   Valitsin Celoxisin, koska se helpottaa resurssien tasapainottamista useiden projektien välillä huomattavasti enemmän kuin laskentataulukoihin tai perusprojektinhallintatyökaluihin tukeutuminen. Alusta vertaa kysyntää käytettävissä olevaan kapasiteettiin reaaliajassa ja auttaa tunnistamaan ylikuormitetut tiimin jäsenet ennen aikataulujen viivästymistä. Pidän myös siitä, että työkuorman muutokset, lomat, työvuorokalenterit ja sijaintikohtainen saatavuus on kaikki sisällytetty suunnitteluprosessiin, joten työn uudelleenjakaminen onnistuu helposti ilman jatkuvaa näkymien vaihtamista tai manuaalisten raporttien päivittämistä.

   Celoxisin tärkeimmät ominaisuudet

   • Interaktiiviset Gantt-kaaviot: Luo projektiaikatauluja vetämällä ja pudottamalla riippuvuuksia, analysoi kriittistä polkua, määritä vertailukohtia ja seuraa ansainta-arvoa.
   • Salkkukoontinäytöt: Seuraa projektien edistymistä, budjetteja, riskejä ja salkun tilaa mukautettavien koontinäyttöjen ja tarkentuvan raportoinnin avulla.
   • Älykkäät työaikakirjaukset: Seuraa projektitehtäviin käytettyä aikaa hyväksyntätyönkulkujen ja automaattisten työvoimakustannusten laskelmien avulla.
   • Mukautetut työnkulkusovellukset: Luo ilman koodia toimivia työnkulkuja riskeille, ongelmille, muutospyynnöille, hyväksynnöille ja muille projektiprosesseille.

   Celoxisin integraatiot

   Celoxis tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot Google Driveen, Microsoft Exceliin, Microsoft Projectiin, Jiraan, Azure DevOpsiin, QuickBooks Onlineen, Salesforceen ja iCaliin. Se tarjoaa myös Zapier-yhteyden sekä REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pilvikäyttöönoton ja paikallisen käyttöönoton vaihtoehdot
   • Microsoft Project -suunnitelmien natiivi tuonti
   • Reaaliaikainen salkkuraportointi ja koontinäytöt

   Cons:

   • Käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta
   • Tietokantasuodattimet tukevat vain JA-logiikkaa
   Learn more about Celoxis:

   • Check out Celoxis on their website
2. 

   2

   Screendragon

   Paras luovien projektien yhteistyöhön

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Luovat tiimit, jotka etsivät pilvipohjaista alustaa monimutkaisten projektien hallintaan, kääntyvät usein Screendragonin puoleen. Tämä työkalu on suunniteltu markkinointi-, toimisto- ja design-tiimeille, jotka tarvitsevat edistyneitä yhteistyö-, resurssienhallinta- ja luovan työnkulun ominaisuuksia. Jos hajallaan oleva palaute ja versioiden hallinta aiheuttavat haasteita, Screendragon kokoaa kaiken yhteen paikkaan ja mahdollistaa luovien projektien sujuvamman toteutuksen.

   Miksi Screendragon on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Toisin kuin Smartsheet, Screendragon on suunniteltu erityisesti luovien projektien yhteistyöhön, joten se on vahva vaihtoehto markkinointi- ja toimistotiimeille. Valitsin Screendragonin, koska se tarjoaa visuaaliset työnkulun suunnittelutyökalut ja sisäänrakennetut luovan työn hyväksymisprosessit, jotka auttavat tiimejä hallitsemaan palautetta ja sisällön versioita yhdessä paikassa. 

   Alusta tukee myös luovien työkuormien tarpeisiin mukautettua resurssienhallintaa, joten voit kohdentaa suunnittelijoita, tekstinkirjoittajia ja muita asiantuntijoita tehokkaasti. Jos projekteihisi kuuluu useita luovan työn tarkistus- ja yhteistyökierroksia, Screendragonin erikoisominaisuudet vastaavat suoraan näihin tarpeisiin.

   Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Screendragonin ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä luoville ja projekteihin keskittyville tiimeille, ovat:

   • Budjetinhallinta: Seuraa projektien budjetteja, kuluja ja ennusteita alustalla paremman taloudellisen valvonnan saavuttamiseksi.
   • Digitaalisten aineistojen hallinta: Tallenna, järjestä ja hae luovia aineistoja suoraan projektityötiloista.
   • Mukautetut raportit: Luo räätälöityjä raportteja projektien suorituskyvyn, resurssien käytön ja aikataulujen analysointia varten.
   • Tehtävien automatisointi: Määritä automaattiset tehtävien osoitukset ja ilmoitukset, jotta projektit etenevät ilman manuaalisia toimenpiteitä.

   Screendragonin integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Trello, Box, OneDrive, Jira, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce ja SAP.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visuaalinen työnkulun rakennustyökalu tukee monimutkaisia luovien projektien prosesseja
   • Sisäänrakennettu digitaalisten aineistojen hallinta keskittää luovat tiedostot ja aineistot
   • Resurssienhallintatyökalut auttavat kohdentamaan luovan tiimin jäsenet tehokkaasti

   Cons:

   • Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää, ja tarjousten saaminen edellyttää suoraa yhteydenottoa
   • Käyttöliittymä voi tuntua ylivoimaiselta pienemmille tai muihin kuin luoviin projekteihin keskittyville tiimeille
   Learn more about Screendragon:

   • Check out Screendragon on their website
3. 

   3

   Airtable

   Sopii parhaiten tietokantapohjaiseen projektien organisointiin

   • Maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
   • Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos tiimisi tarvitsee järjestää projekteja, joissa on monimutkaista ja toisiinsa liittyvää dataa, Airtable tarjoaa joustavan tietokantapohjaisen lähestymistavan. Se sopii hyvin IT-asiantuntijoille, operatiivisille tiimeille ja projektipäälliköille, jotka haluavat jäsentää tietoja yksinkertaisia luetteloita tai ruudukoita monipuolisemmin. Toisin kuin Smartsheet, Airtablen avulla voit linkittää tietueita taulukoiden välillä, mukauttaa tietotyyppejä ja rakentaa räätälöityjä työnkulkuja projektien yksilöllisiin tarpeisiin.

   Miksi Airtable on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Kun sinun on järjestettävä projekteja jäsennellymmin kuin laskentataulukossa, Airtablen tietokantapohjainen rakenne erottuu edukseen. Valitsin Airtablen, koska sen avulla voit luoda linkitettyjä taulukoita ja hallita tehtävien, resurssien tai muiden aineistojen välisiä suhteita tavalla, joka ei ole mahdollista Smartsheetissä. 

   Voit myös määrittää mukautettuja kenttätyyppejä, kuten liitteitä, valintaruutuja tai avattavia luetteloita, vastaamaan projektisi tietovaatimuksia. Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen IT-tiimeille ja projektipäälliköille, joiden on seurattava toisiinsa liittyviä tietoja useissa työnkuluissa.

   Airtablen tärkeimmät ominaisuudet

   Muita Airtablen projektien järjestämiseen hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

   • Käyttöliittymäsuunnittelija: Rakenna mukautettuja koontinäyttöjä ja käyttöliittymiä tietojesi visualisointiin ja käsittelyyn.
   • Automatisoinnit: Määritä käynnistimiä ja toimintoja toistuvien tehtävien automatisointiin tietokannoissasi.
   • Kalenterinäkymä: Näytä tietueet kalenterissa määräaikojen ja projektien aikataulujen seuraamista varten.
   • Käyttöoikeuksien hallinta: Määritä yhteistyökumppaneille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot tietoturvan parantamiseksi.

   Airtablen integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro ja Tableau.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Relaatiotietokantarakenne tukee tietueiden linkittämistä useiden taulukoiden välillä
   • Käyttöliittymäsuunnittelijan avulla voidaan luoda mukautettuja koontinäyttöjä erilaisiin projektitarpeisiin
   • Useita näkymävaihtoehtoja, kuten ruudukko-, Kanban-, kalenteri- ja gallerianäkymä

   Cons:

   • Suuret tietokannat, joissa on paljon tietueita, voivat hidastua suorituskyvyn osalta
   • Käyttöoikeusasetuksista puuttuvat arkaluonteisten tietojen rivitason käyttöoikeudet
   Learn more about Airtable:

   • Check out Airtable on their website
4. 

   4

   Plaky

   Paras yksinkertaiseen tiimin käyttöönottoon

   • Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Plaky on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat suoraviivaisen ja vaivattoman lähestymistavan projektinhallintaan. Se on erityisen hyödyllinen pienyrityksille, startup-yrityksille tai osastoille, joiden on saatava uudet käyttäjät nopeasti alkuun ilman monimutkaisia määrityksiä. Smartsheetista poiketen Plaky keskittyy yksinkertaiseen käyttöönottoon ja intuitiiviseen käyttöliittymään, joten kuka tahansa voi aloittaa yhteistyön heti.

   Miksi Plaky on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Tiimeille, jotka haluavat päästä alkuun mahdollisimman vähäisin estein, Plaky erottuu edukseen yksinkertaiseen tiimin käyttöönottoon keskittyvänä Smartsheet-vaihtoehtona. Valitsin Plakyn, koska sen avulla voit luoda ja määrittää tehtäviä, perustaa tauluja ja kutsua uusia käyttäjiä vain muutamalla napsautuksella. 

   Alustan mallit ja vedä ja pudota -toiminnolla toteutettava taulujen määritys auttavat uusia tiimin jäseniä pääsemään nopeasti perille, vaikka he eivät olisi aiemmin käyttäneet työnhallintatyökalua. Tämä tekee Plakysta hyvän vaihtoehdon organisaatioille, joiden on perehdytettävä käyttäjät nopeasti ilman, että heidät hukutetaan edistyneisiin määrityksiin.

   Plakyn tärkeimmät ominaisuudet

   Muita työnhallintaan hyödyllisiä Plakyn ominaisuuksia ovat:

   • Mukautetut kentät: Lisää ja määritä mukautettuja kenttiä, jotta voit mukauttaa taulut tiimisi työnkulkuun.
   • Tiedostoliitteet: Lataa ja liitä tiedostoja suoraan tehtäviin, jotta ne ovat helposti saatavilla.
   • Kommentointi: Jätä tehtäviin kommentteja, jotta keskustelut pysyvät järjestyksessä ja helposti saatavilla.
   • Toimintaloki: Seuraa muutoksia ja päivityksiä kunkin taulun yksityiskohtaisen toimintalokin avulla.

   Plakyn integraatiot

   Integraatioihin kuuluu Pumble.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ilmainen paketti sisältää rajattomasti käyttäjiä ja projekteja pienille tiimeille
   • Tehtävätaulut ja mallit auttavat tiimejä järjestämään työn visuaalisesti
   • Yksinkertaisen käyttöönottoprosessin ansiosta uudet käyttäjät pääsevät nopeasti alkuun

   Cons:

   • Projektisuunnitteluun ei ole sisäänrakennettua Gantt-kaaviota tai aikajananäkymää
   • Raportointi- ja analytiikkavaihtoehdot ovat perustasoa ja niiden syvyys on rajallinen
   Learn more about Plaky:

   • Check out Plaky on their website
5. 

   5

   ClickUp

   Paras mukautettaviin tehtävänäkymiin

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen 7 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp erottuu edukseen tiimeille, jotka haluavat mukauttaa tapaa, jolla ne tarkastelevat ja hallitsevat tehtäviä. Se sopii hyvin IT-asiantuntijoille, projektipäälliköille ja operatiivisille tiimeille, joiden on voitava vaihtaa luettelo-, taulu-, Gantt- tai kalenterinäkymän välillä projektin mukaan. Toisin kuin Smartsheet, ClickUpin avulla voit mukauttaa lähes kaikkia työtilasi osa-alueita, joten voit sovittaa työnkulut tiimisi täsmällisiin tarpeisiin.

   Miksi ClickUp on hyvä Smartsheet-vaihtoehto

   Jos haluat työnhallinta-alustan, joka mukautuu tiimisi suosimaan työskentelytapaan, ClickUpia kannattaa harkita. Valitsin ClickUpin, koska sen avulla voit vaihtaa luettelo-, taulu-, Gantt- ja kalenterinäkymän välillä samojen tehtävien tarkastelussa, joten jokainen tiimin jäsen voi työskennellä itselleen parhaiten sopivassa muodossa. 

   Voit myös luoda mukautettuja kenttiä ja tiloja tiimisi yksilöllisten prosessien mukaisesti. Tämä joustavuus tekee ClickUpista vahvan vaihtoehdon Smartsheetille tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän hallintaa työnsä visualisointiin ja järjestämiseen.

   ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita työnhallinnassa hyödyllisiä ClickUpin ominaisuuksia ovat:

   • Automatisoinnit: Määritä mukautettuja sääntöjä toistuvien tehtävien ja ilmoitusten automatisointiin.
   • Dokumentit ja wikit: Luo ja järjestä sisäistä dokumentaatiota suoraan työtilassasi.
   • Ajanseuranta: Kirjaa tehtäviin käytetty aika sisäänrakennettujen ajastimien ja manuaalisen syötön avulla.
   • Tavoitteiden seuranta: Aseta tavoitteita, seuraa niiden edistymistä ja visualisoi tiimin tai projektin tavoitteiden saavuttamista.

   ClickUp-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams ja Dropbox.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Useiden tehtävänäkymien ansiosta tiimit voivat vaihtaa luettelo-, taulu- ja Gantt-näkymän välillä
   • Sisäänrakennettu ajanseuranta tukee yksityiskohtaista työkuorman hallintaa
   • Mukautetut kentät ja tilat auttavat sovittamaan työnkulut tiettyihin prosesseihin

   Cons:

   • Raportointi- ja koontinäyttöominaisuudet ovat vähemmän kehittyneitä kuin Smartsheetissä
   • Käyttöoikeusasetukset voivat olla monimutkaisissa tiimirakenteissa hämmentäviä
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
   • Read my in-depth review of ClickUp
6. 

   6

   Notion

   Paras joustavaan tiedonhallintaan

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen $10/user/month (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Jos tarvitset pilvipohjaisen alustan, joka mukautuu tiimisi ainutlaatuisiin työnkulkuihin, Notion on tutustumisen arvoinen. Se on erityisen hyödyllinen IT-tiimeille, projektipäälliköille ja monialaisille ryhmille, jotka haluavat yhdistää dokumentaation, projektien seurannan ja tiedon jakamisen yhteen paikkaan. Toisin kuin Smartsheet, Notionin avulla voit luoda mukautettuja tietokantoja, wikejä ja koontinäyttöjä, jotka sopivat täsmällisiin prosesseihisi.

   Miksi Notion on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Tiimeille, jotka tarvitsevat joustavaa tiedonhallintaa projektien seurannan rinnalle, Notion tarjoaa Smartsheetistä poikkeavan lähestymistavan. Valitsin Notionin, koska sen avulla voit luoda mukautettuja wikejä, tietokantoja ja toisiinsa linkitettyjä sivuja, jotka mukautuvat tiimisi rakenteeseen ja työnkulkuihin. Voit järjestää kaiken IT-dokumentaatiosta projektisuunnitelmiin ja kokousmuistiinpanoihin yhdessä työtilassa. Tämä joustavuus tekee Notionista vahvan vaihtoehdon, jos työnhallintatarpeesi ulottuvat laskentataulukoita pidemmälle ja edellyttävät dynaamisempaa, tietoon perustuvaa ympäristöä.

   Notionin keskeiset ominaisuudet

   Muita Notionin työnhallintaan hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

   • Kanban-taulut: Järjestä tehtävät ja projektit visuaalisesti vedä ja pudota -taulujen avulla.
   • Kalenterinäkymä: Näytä tehtävät, määräajat ja tapahtumat kalenterimuodossa paremman aikataulutuksen tueksi.
   • Käyttöoikeuksien hallinta: Määritä sivuille, tietokannoille ja työtiloille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot.
   • Malligalleria: Käytä valmiiden mallien kirjastoa projektinhallintaan, dokumentaatioon ja muuhun.

   Notion-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog ja Panther.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mukautettujen tietokantojen avulla voit rakentaa tarpeisiisi sopivia projektinseurantajärjestelmiä
   • Linkitetyt sivut ja wikit tukevat yksityiskohtaisia dokumentointitarpeita
   • Kanban-, kalenteri- ja luettelonäkymät tarjoavat joustavaa tehtävien hallintaa

   Cons:

   • Sisäänrakennettua Gantt-kaaviota aikajanaan perustuvaan projektisuunnitteluun ei ole
   • Käyttöoikeusasetusten hallinta voi olla suurissa organisaatioissa monimutkaista
   Learn more about Notion:

   • Check out Notion on their website
   • Explore best alternatives to Notion
7. 

   7

   OpenProject

   Paras avoimen lähdekoodin käyttöönottovaihtoehtoihin

   • 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen 7,25 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OpenProject erottuu edukseen tiimeille, jotka tarvitsevat avoimen lähdekoodin tarjoamaa joustavuutta ja hallintaa projektinhallintaympäristössään. Se sopii erityisen hyvin IT-osastoille, julkishallinnon organisaatioille ja yksityisyyttä painottaville yrityksille, jotka haluavat ylläpitää työskentely- ja työnhallinta-alustaa itse tai mukauttaa sitä. Toisin kuin Smartsheet, OpenProject tarjoaa täyden pääsyn lähdekoodiin ja käyttöönottovaihtoehtoihin, mikä tukee tiukkoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustarpeita.

   Miksi OpenProject on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Jos etsit työnhallinta-alustaa, joka tarjoaa avoimen lähdekoodin käyttöönottovaihtoehtoja, OpenProject on selkeä valinta. Valitsin OpenProjectin, koska sen voi ylläpitää itse tai suorittaa omassa yksityisessä pilvessä, mikä antaa täyden hallinnan tietoihin ja infrastruktuuriin. Työkalu tarjoaa myös pääsyn lähdekoodiinsa, joten voit mukauttaa työnkulkuja, käyttöoikeuksia ja suojausasetuksia organisaatiosi vaatimusten mukaisiksi. Näiden ominaisuuksien ansiosta OpenProject on erityisen houkutteleva tiimeille, joilla on tiukkoja vaatimustenmukaisuus-, yksityisyys- tai mukauttamistarpeita, joihin Smartsheet ei pysty vastaamaan.

   OpenProjectin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita ominaisuuksia, jotka tekevät OpenProjectista hyödyllisen työnhallinnassa, ovat:

   • Gantt-kaaviot: Suunnittele ja visualisoi projektien aikataulut vuorovaikutteisten Gantt-kaavioiden avulla.
   • Ketterät taulut: Hallitse tehtäviä ja sprinttejä sisäänrakennettujen ketterien ja Scrum-taulujen avulla.
   • Ajanseuranta: Kirjaa työtunnit ja seuraa projektin etenemistä integroidun ajanseurannan avulla.
   • Wiki ja dokumentaatio: Luo ja järjestä projektidokumentaatio suoraan alustalla.

   OpenProject-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab ja openDesk.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Itse ylläpidettävä käyttö ja avoimen lähdekoodin koodi tukevat tiukkoja tietosuojatarpeita
   • Gantt-kaaviot ja ketterät taulut tarjoavat joustavia projektisuunnitteluvaihtoehtoja
   • Wiki- ja dokumentaatiotyökalut keskittävät projektin tietämyksen ja tiedostot

   Cons:

   • Vähemmän natiiveja integraatioita kuin useimmissa kaupallisissa projektinhallintatyökaluissa
   • Edistynyt määritys ja käyttöönotto saattavat edellyttää teknistä asiantuntemusta
   Learn more about OpenProject:

   • Check out OpenProject on their website
8. 

   8

   Asana

   Sopii parhaiten tiimien väliseen koordinointiin

   • Maksuton paketti saatavilla
   • Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Tiimit, joiden on koordinoitava työtä useiden osastojen välillä, kääntyvät usein Asanan puoleen sen joustavan projektien ja työnkulkujen hallinnan ansiosta. Se on erityisen hyödyllinen yhdenmukaisuuden kannalta organisaatioille, joissa on monialaisia projekteja, toistuvia prosesseja tai hajautettuja tiimejä.

   Asana erottuu Smartsheetistä tarjoamalla kehittynyttä automaatiota, visuaalisia työnkulkujen rakennustyökaluja ja laajan valikoiman yhteistyötyökaluja, jotka on suunniteltu monimutkaisiin usean tiimin ympäristöihin.

   Miksi Asana on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Tiimeille, joiden on koordinoitava työtä osastojen välillä, Asana tarjoaa ominaisuuksia, jotka menevät Smartsheetin tarjontaa pidemmälle. Valitsin Asanan, koska sen työnkulkujen rakennustyökalulla voi automatisoida tiimien välisiä työn siirtoja ja hyväksyntöjä, mikä tekee tiimien välisten projektien hallinnasta paljon helpompaa. 

   Alustan aikajana-, taulu- ja kalenterinäkymät auttavat kaikkia pysymään ajan tasalla, vaikka projektit kattaisivat useita toimintoja. Asanan kehittyneet säännöt ja tehtävien määritysvaihtoehdot tukevat myös monimutkaisia, monivaiheisia prosesseja, jotka edellyttävät panosta eri ryhmiltä.

   Asanan tärkeimmät ominaisuudet

   Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Asanasta hyödyllisen työnhallinnassa, ovat:

   • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin tiettyjä tietopisteitä projektin tietojen tai prioriteettien seuraamista varten.
   • Työmäärän hallinta: Visualisoi tiimin kapasiteetin ja tasapainota tehtävät jäsenten kesken.
   • Virstanpylväät: Merkitse projektin tärkeät saavutukset, jotta tavoitteiden saavuttamista voidaan seurata.
   • Lomakkeet: Kerää työhön liittyviä pyyntöjä ja ohjaa ne suoraan projekteihin mukautettavien lomakkeiden avulla.

   Asanan integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail ja Tableau.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Useat projektinäkymät tukevat aikajana-, taulu- ja kalenterimuotoja
   • Tehtävien riippuvuudet ja virstanpylväät auttavat hallitsemaan monimutkaisia projektiaikatauluja
   • Sisäänrakennettu työmäärän hallinta visualisoi tiimin kapasiteetin ja tehtävien jaon

   Cons:

   • Sisäänrakennettua laskentataulukkomaisen ruudukon näkymää tietointensiiviseen projektiseurantaan ei ole
   • Vieraiden käyttöoikeuksien hallinta on vähemmän joustavaa kuin joidenkin kilpailijoiden tarjoama
   Learn more about Asana:

   • Check out Asana on their website
9. 

   9

   SmartTask

   Paras integroitua ajanseurantaa varten

   • Ilmainen paketti saatavilla
   • Alkaen 6 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   

   Jos etsit työskentelyn hallinta-alustaa, jossa on sisäänrakennettu ajanseuranta, SmartTask on tutustumisen arvoinen. Se sopii erinomaisesti projektivetoisille tiimeille ja palveluyrityksille, joiden on seurattava työtunteja tehtävien ja projektien rinnalla. Smartsheetista poiketen SmartTask yhdistää projektinhallinnan, ajanseurannan ja asiakasyhteistyön yhteen paikkaan, joten voit hallita sekä työtä että laskutettavaa aikaa ilman työkalujen välillä vaihtamista.

   Miksi SmartTask on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

   Toisin kuin monet muut työskentelyn hallinta-alustat, SmartTask sisältää integroidun ajanseurannan keskeisenä ominaisuutena, mikä tekee siitä hyvän Smartsheet-vaihtoehdon tiimeille, joiden on seurattava työtunteja ja tuottavuutta. Valitsin SmartTaskin, koska voit kirjata ajan suoraan tehtäviin, luoda työaikakirjauksia ja seurata laskutettavia työtunteja poistumatta alustalta. 

   Sisäänrakennettu ajastin ja manuaaliset ajan kirjausvaihtoehdot auttavat tiimejä tallentamaan työtunnit tarkasti sekä sisäisissä että asiakasprojekteissa. Tämä ajanseurantaan keskittyminen tekee SmartTaskista erityisen hyödyllisen palveluyrityksille ja projektipohjaisille tiimeille, joiden on hallittava sekä tehtäviä että aikaa yhdessä paikassa.

   SmartTaskin tärkeimmät ominaisuudet

   Muita ominaisuuksia, jotka tekevät SmartTaskista houkuttelevan työskentelyn hallintaan, ovat:

   • Projektisalkun näkymä: Näe kaikki projektisi yhdessä koontinäytössä.
   • Tehtävien riippuvuudet: Määritä riippuvuuksia tehtävien järjestyksen hallitsemiseksi ja pullonkaulojen estämiseksi.
   • Sisäänrakennettu CRM: Seuraa liidejä, kauppoja ja asiakasviestintää saman alustan sisällä.
   • Mukautettavat työnkulut: Mukauta tehtävien vaiheita ja prosesseja tiimisi tarpeisiin.

   SmartTask-integraatiot

   Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Calendar, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel ja Jotform.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Sisäänrakennettu ajanseuranta ja työaikakirjaukset tukevat projektipohjaista laskutusta
   • Tehtävien riippuvuudet auttavat hallitsemaan tehtävien järjestystä ja välttämään pullonkauloja
   • CRM-ominaisuuksien avulla liidejä ja asiakasviestintää voidaan seurata suoraan alustalla

   Cons:

   • Gantt-kaavionäkymä on saatavilla vain maksullisissa paketeissa
   • Automaatio-ominaisuuksia on rajallisesti verrattuna muihin työskentelyn hallintatyökaluihin
   Learn more about SmartTask:

   • Check out SmartTask on their website
10. 

    10

    monday AI Workspace

    Paras visuaaliseen projektiseurantaan

    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Visuaalista tapaa projektien seurantaan etsivät tiimit kääntyvät usein monday.comin puoleen. Tämä alusta on erityisen hyödyllinen IT-, operaatio- ja monialaisille tiimeille, joiden on nähtävä projektin tila yhdellä silmäyksellä ja hallittava riippuvuuksia visuaalisesti. Toisin kuin Smartsheet, monday.com tarjoaa värikoodatut taulut ja aikajananäkymät, joiden avulla pullonkaulat on helppo havaita ja kaikki pitää samalla sivulla.

    Miksi monday.com on hyvä vaihtoehto Smartsheetille

    Tiimeille, jotka haluavat visuaalisemman lähestymistavan projektinhallintaan, monday.com tarjoaa selkeän edun. Valitsin monday.comin, koska sen värikoodatut taulut, aikajana- ja kalenterinäkymät helpottavat projektin etenemisen seuraamista ja ongelmien nopeaa havaitsemista. Voit vetää ja pudottaa tehtäviä, määrittää visuaalisia automaatioita ja käyttää mukautettavia koontinäyttöjä useiden projektien seurantaan samanaikaisesti. Nämä ominaisuudet auttavat tiimejä pysymään järjestyksessä ja säilyttämään näkyvyyden monimutkaisissa työnkuluissa, mikä tekee monday.comista vahvan vaihtoehdon Smartsheetille visuaaliseen projektiseurantaan.

    monday.comin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita monday.comin työnohjausta tukevia hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

    • Lomakkeiden luonti: Luo mukautettuja lomakkeita pyyntöjen keräämiseen ja reitittämiseen suoraan tauluille.
    • Työkuorman hallinta: Visualisoi tiimin kapasiteetti ja määritä tehtäviä käytettävyyden perusteella.
    • Tiedostojen hallinta: Liitä, esikatsele ja järjestä tiedostoja tehtävien ja projektien sisällä.
    • Auditointiloki: Seuraa muutoksia ja käyttäjien toimintaa paremman vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

    monday.comin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce ja Gmail.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuaaliset taulut ja aikajanat tekevät projektien seurannasta läpinäkyvää
    • Sisäänrakennettu työkuormanäkymä tukee resurssien kohdentamista tiimien välillä
    • Natiivien integraatioiden avulla yhteys tärkeimpiin liiketoiminta- ja tuottavuustyökaluihin

    Cons:

    • Edistyneet raportointivaihtoehdot ovat rajallisemmat kuin Smartsheetissä
    • Kaava- ja laskentaominaisuudet ovat vähemmän joustavia kuin taulukkolaskentaan perustuvissa työkaluissa
    Learn more about monday AI Workspace:

    • Check out monday AI Workspace on their website