NinjaOne vastaan Kaseya: vertailu ja asiantuntija-arvio vuodelle 2026

Raivaan hälyn tieltä — tässä näet, miten NinjaOne ja Kaseya todella pärjäävät toisiinsa verrattuna, jotta voit valita tiimillesi parhaiten sopivan IT-hallintaratkaisun vuonna 2026.

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

You’re juggling alerts, updates, and tickets while trying to keep every issue from slipping through the cracks. With so much competing for your attention, you need a tool that cuts through the noise and genuinely makes your job easier.

NinjaOne and Kaseya both promise smooth device management and support, but it can be tough to know which fits your team’s day-to-day needs best. If you’re searching for IT management software, these two names probably keep popping up.

In this article, I’ll compare NinjaOne and Kaseya across real use cases, pros and cons, pricing, security, and usability. You’ll get a clear understanding of how each tool works and which one could serve your IT operations best.

NinjaOne

NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
Customer rating

4.7/5

Pricing
  • 14-day free trial + free demo available
  • Pricing upon request

Kaseya

Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Customer rating

4/5

Pricing
  • 14-day free trial
  • Price upon request

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

NinjaOneKaseya
Free Trial14-day free trial + free demo available14-day free trial
PricingPricing upon requestPrice upon request

NinjaOne vastaan Kaseya: hinnoittelu ja piilokustannukset

NinjaOne veloittaa laitekohtaisesti porrastetun mallin mukaan, joten päätelaittekohtainen hinta laskee laitekannan kasvaessa, ja se ilmoittaa ainakin suuntaa-antavan hinnan ennen puhelua. Moduulit hankitaan erikseen, joten varmuuskopiointi, MDM, päivitysten hallinta ja muut ominaisuudet näkyvät laskulla erillisinä riveinä yhden paketin sijaan. Käyttöönotto, koulutus ja tuki eivät lisää laskua, ja maksuton kokeilu avaa koko alustan käyttöön. Kaseya niputtaa ominaisuudet sen sijaan paketeiksi. Kaseya 365 on saatavana kolmena versiona: Endpoint, User ja Ops. Kukin niistä yhdistää hallinnan, tietoturvan ja varmuuskopioinnin yhdeksi tilaukseksi ilman komponenttikohtaisia käyttöönottomaksuja. Ops on ainoa versio, jolle on julkaistu hinta. Endpoint ja User ovat saatavana vain tarjouksen perusteella, uusien Endpoint-asiakkaiden on täytettävä laitekannan vähimmäisvaatimus, eikä kokeilujaksoa ole, vaan ainoastaan esittely.

Löytääksesi parhaiten sopivan vaihtoehdon kartoita nykyiset ja tulevat IT-tarpeesi ja erottele välttämättömät ominaisuudet hyödyllisistä lisäominaisuuksista. NinjaOnen kohdalla hinnoittele jokainen moduuli, jonka aiot todella ottaa käyttöön, sillä erikseen hankittaviin moduuleihin perustuva rakenne tekee aloitushinnasta vähimmäistason eikä kokonaishintaa. Kaseyan kohdalla selvitä tarkasti, mihin versioon ja tasoon kuulut, sisältyykö hallinnoitu SOC-palvelu pakettiin vai onko se varattu korkeammalle tasolle ja missä kohdassa varmuuskopioinnin tallennustilan ylittävistä määristä aletaan veloittaa. Kysy sen jälkeen molemmilta kirjallisesti myös sopimuksen uusimisen ehdoista. Kaseya rajoittaa sopimusehdoissa Ops-version uusimishintojen korotuksia, ja NinjaOne edellyttää ennakkoilmoitusta peruutuksesta, jos kyse ei ole tarjoushinnan mukaisesta sitoumuksesta. Juuri tällaiset yksityiskohdat kiinnostavat yleensä vasta pahimmalla mahdollisella hetkellä.

Molemmat alustat kattavat ydintoiminnot: etävalvonnan, päivitysten hallinnan, automaation, tikettienhallinnan ja varmuuskopioinnin sekä keskitetyt hallintapaneelit päätelaitteiden kunnon seurantaan. Molemmat tukevat Windowsia, macOS:ää, Linuxia ja mobiililaitteita, molemmilla on oma PSA-järjestelmänsä, ja molemmat valvovat nykyään päätelaitteiden ohella myös verkkolaitteita. Paperilla tarkistuslistat ovat hyvin samanlaiset.
Ero löytyy filosofiasta. NinjaOne rakentaa lähes kaiken itse ja sijoittaa toiminnot yhden konsolin ja yhden agentin taakse. Näihin kuuluvat sen oma etäkäyttö, varmuuskopiointi ja tikettienhallinta sekä autonominen päivitysten hallinta, jossa Windows-päivitysten mielipideanalyysi arvioidaan tekoälyn avulla. Tietoturva on tarkoituksellinen poikkeus: NinjaOne hallinnoi virustorjuntaa ja EDR:ää sen sijaan, että myisi niitä itse. Se integroi CrowdStriken, SentinelOnen, Bitdefenderin ja Webrootin sekä käsittelee BitLockeria ja FileVaultia natiivisti.
Kaseya myy tietoturvan itse Datto AV:n, Datto EDR:n, hallinnoidun SOC:n ja SIEM:n kautta. Lisäksi se tarjoaa varmuuskopiointilaitteita, palomuureja ja GRC-moduulin. Tämä laajuus johtaa päätökseen, jota NinjaOne ei koskaan pyydä tekemään: Kaseya 365 Endpointissa valitset RMM-järjestelmäsi, joten valitset konsolin ennen työnkulun valitsemista.
NinjaOneKaseya
APIYesYes
Customer ManagementYesYes
Data ExportYesYes
Data ImportYesYes
External IntegrationsYesYes
Malware ProtectionYesYes
Multi-UserYesYes
Network Device Performance MonitoringYesYes
Network Traffic MonitoringYesYes
Network VisualizationYesYes
NotificationsYesYes

IntegraatioConnectWiseNinjaOne✅Kaseya❌
IntegraatioAutotaskNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioSplashtopNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioBitdefenderNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioWebrootNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioCrowdStrikeNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioSentinelOneNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioServiceNowNinjaOne✅Kaseya❌
IntegraatioMicrosoft IntuneNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioOktaNinjaOne✅Kaseya✅
IntegraatioAcronisNinjaOne❌Kaseya✅
IntegraatioZapierNinjaOne❌Kaseya❌
IntegraatioJulkinen APINinjaOne✅Kaseya✅

NinjaOnen ulkoisten integraatioiden valikoima on laaja ja monipuolinen, ja se hyödyntää tietoturvassa ja identiteetinhallinnassa kolmansia osapuolia. Kaseyan luettelo näyttää samoissa sarakkeissa suppeammalta yksinkertaisesta syystä: se myy jo itse tuotteita, jotka kyseiset integraatiot korvaisivat. Sen teknologia-allianssiohjelmassa on silti lueteltu noin neljäkymmentä nimettyä toimittajaa, ja sillä on todellista syvyyttä varmuuskopioinnissa ja virustorjunnassa.

Kumpikaan ei keskustele Zapierin kanssa. Molemmat julkaisevat REST-rajapinnat, joten puuttuva yhdistin tarkoittaa toteutettavaa ratkaisua eikä umpikujaa. Ainoa olennainen kysymys on, ovatko työnkulkuusi keskeiset toimittajat jo tuettuina.

TekijäSertifioinnitNinjaOneISO 27001 -sertifioitu, SOC 2 ja SOC 3, FedRAMP Moderate -valtuutus sekä High-valmiusstatus, lisäksi GovRAMP ja TX-RAMP Level 2KaseyaSOC 2 Type II laajassa moduulijoukossa, ISO 27001 datakeskuskerroksella, SOC 3 Datto-tuotteille, CMMC-vastuumatriisit 18 tuotteelle, ei FedRAMP-valtuutusta
TekijäTietojen salausNinjaOneAES-256 levossa oleville tiedoille, TLS 1.2 tai 1.3 siirron aikana, AES-256-GCM etäistunnoilleKaseyaSalauskäytännöt kattavat siirrettävät ja levossa olevat tiedot, vaikka erityisiä salausalgoritmeja ja TLS-versioita ei julkaista
TekijäTietosuojakehyksetNinjaOneCCPA-vaatimustenmukaisuus, kun taas HIPAA, GDPR ja DORA hoidetaan sopimuslisäyksilläKaseyaGDPR-kattavuus ja HIPAA:n mukaiset liikekumppanisopimukset soveltuville yhteisöille
TekijäKäyttöoikeuksien hallintaNinjaOneSAML SSO, SCIM-provisiointi, pakotettu MFA ja roolipohjaiset käyttöoikeudet vuokraajien välilläKaseyaSAML 2.0 SSO kuuden identiteetintarjoajan kautta, MFA ja vähimpien oikeuksien mukainen roolipohjainen käyttöoikeus
TekijäTietojen sijaintiNinjaOneSeitsemän asiakkaan valittavissa olevaa aluetta, mukaan lukien EU, Kanada, Japani, Australia ja erillinen liittovaltion instanssiKaseyaAlueelliset vaihtoehdot ovat tuotekohtaisia eivätkä koko alustan kattavia, joten tietojen sijainti riippuu ostamistasi moduuleista

Molemmat suhtautuvat tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen vakavasti, mutta osoittavat sen eri tavoin. NinjaOne julkaisee yksityiskohdat: ISO 27001 -sertifioinnin, SOC 2:n ja SOC 3:n, AES-256-salauksen levossa oleville tiedoille, TLS 1.2:n tai 1.3:n siirron aikana, seitsemän asiakkaan valittavissa olevaa tietoaluetta sekä FedRAMP Moderate -valtuutuksen High-valmiusstatuksella. Tämä on ratkaisevaa, jos myyt julkiselle sektorille.

Kaseyan vahvuus on erittäin laajan tuotevalikoiman kattava todistusaineisto: SOC 2 Type II kattaa laajan moduulijoukon ja CMMC-vastuumatriisit 18 tuotetta. Lisäksi se on näistä kahdesta ainoa, jolla on natiivisti integroitu GRC-moduuli asiakkaidesi viitekehysten hallintaan. Perusasioissa se on kuitenkin epämääräisempi ja dokumentoi salauksen sekä tietojen sijainnin tuotekohtaisesti eikä koko alustan tasolla.

TekijäKäyttöliittymäNinjaOneSelkeä, moderni ja helposti navigoitava myös muille kuin asiantuntijoille, yksi konsoli yhden agentin kauttaKaseyaTehokas mutta tiiviimpi; ensin on valittava, onko konsoli Datto RMM vai VSA 10
TekijäKäyttöönotto ja perehdytysNinjaOne14 päivän kokeilu täydellä alustan käyttöoikeudella, käyttöönotto kestää keskimäärin alle 30 päivää, perehdytys ja koulutus sisältyvät maksuttaKaseyaAloitus edellyttää esittelyä ja tarjousta, ja käyttöönotto myydään itseohjautuvina, QuickStart- ja asiantuntijavetoisina tasoina
TekijäAutomaatioNinjaOnePowerShell, Batch, JavaScript, shell ja VBScript sekä dynaamiset komentosarjalomakkeet ja intuitiiviseksi suunniteltu käytäntömoottoriKaseyaLaajat agenttimenettelyt ja komentosarjakirjasto, joita tukevat yhteisön Automation Exchange -markkinapaikka ja valmiit automaatiot
TekijäOppimiskäyräNinjaOneMatala; käyttäjät saavuttavat yleensä pätevyyden kymmenessä päivässäKaseyaKeskitasosta korkeaan, sillä tuotevalikoima on niin laaja, että Kaseya University on käytännössä osa tuotetta
TekijäTukiresurssitNinjaOneMaksuton, rajoittamaton tuki ympäri vuorokauden seitsemällä kielellä, keskimääräinen vastausaika noin 30 minuuttia, CSAT 98 %KaseyaYmpärivuorokautinen tukipalvelu tietämyskannan ja yhteisöfoorumien kera sekä FastPass-premiumtaso ensisijaista jonotusta varten

NinjaOne voittaa nopeudessa ja yksinkertaisuudessa. Käyttöönotto kestää keskimäärin alle 30 päivää, käyttäjät saavuttavat pätevyyden noin kymmenessä päivässä, ja tuki toimii ympäri vuorokauden seitsemällä kielellä keskimääräisen vastausajan ollessa puoli tuntia. Lisäksi perehdytys on maksuton ja rajoittamaton. Kaseya palkitsee sen sijaan kärsivällisyyden. Itsepalvelukokeilua ei ole, käyttöönotto myydään itseohjautuvina, QuickStart- ja asiantuntijavetoisina tasoina, ja Kaseya University on olemassa, koska tuotevalikoima todella vaatii perehtymistä.

Valitse NinjaOne, jos haluat olla toiminnassa jo tässä kuussa. Valitse Kaseya, jos haluat yhden toimittajan kaikkeen ja olet valmis käyttämään aikaa käyttöönottoon.

NinjaOne

Pros
  • Deploys fast and delivers detailed endpoint visibility with no on-premise infrastructure to purchase, configure, and manage.
  • Pulls patching, backup, remote access, and ticketing into one console.
  • Automates patching with CVE and CVSS context, stability scoring, and dependable scripting.
Cons
  • Built-in reporting is thin for client-facing work.
  • Mobile device management is less robust than desktop support.
  • The service desk and PSA are sized for SMB teams rather than enterprise ITSM or high-end MSP workflows.

Kaseya

Pros
  • You can automate routine tasks in your IT environment with ease.
  • It offers strong endpoint management features for your team.
  • Its reporting tools help you track and manage your devices effectively.
Cons
  • You might find the onboarding process a bit challenging.
  • Customer support can be slow to respond to your issues.
  • The user interface may feel outdated compared to other tools.

NinjaOne

NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
NinjaOne simplifies IT management with cloud-based endpoint automation.
  1. Managed Service ProvidersNinjaOne’s multi-tenant architecture and remote support streamline managing multiple client environments from a single dashboard.
  2. Small to Midsize BusinessesDevice-based pricing and easy deployment provide SMBs effective IT management without extra complexity.
  3. Healthcare IT DepartmentsPatch management and compliance reporting features help healthcare teams meet standards and secure sensitive data.
  4. Education InstitutionsRemote monitoring and access ease support for student and faculty devices across multiple sites.
  5. Hybrid Workforce SupportPolicy management, help desk, and remote access empower teams supporting remote and distributed users.
  6. Enterprise IT TeamsMulti-tenant architecture and automation scale to support large, distributed fleets and high endpoint volume.

Kaseya

Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
Kaseya secures endpoints with threat detection, response & malware protection.
  1. Mid-Sized BusinessesKaseya helps manage numerous devices with its automation and reporting features.
  2. Managed Service ProvidersYou can handle multiple clients' IT needs with Kaseya's strong management tools.
  3. IT DepartmentsKaseya's automation tools, such as out-of-the-box scripts, streamline your team's routine tasks.
  4. Healthcare IndustryKaseya ensures your devices comply with industry regulations through its comprehensive management features.
  5. Education SectorManage and secure numerous devices across campuses with Kaseya's endpoint management capabilities.
  6. Financial ServicesKaseya helps protect sensitive data with strong security measures and detailed reporting tools.

Kenen kannattaa käyttää NinjaOnea ja kenen Kaseyaa?

NinjaOne sopii parhaiten IT-tiimeille, MSP-yrityksille ja yrityksille, jotka haluavat vaivattoman IT-hallinnan, matalan oppimiskynnyksen ja hinnan, jonka voi arvioida ennen ensimmäistä myyntipuhelua. Jos EDR-ratkaisusi on jo valittu, tarvitset todellista yhdenvertaisuutta Windowsin, macOS:n, Linuxin ja mobiililaitteiden välillä tai myyt julkiselle sektorille, jossa FedRAMP-valtuutus on edellytys, NinjaOne on oikea valinta. Kaseya sopii organisaatioille, jotka haluavat mieluummin keskittää toimittajat kuin työkalut, erityisesti MSP-yrityksille, jotka tarvitsevat Autotask-tasoista PSA-laajuutta, omia varmuuskopiointilaitteita ja natiivin vaatimustenmukaisuuden hallinnan yhdellä sopimuksella. Valitse Kaseya, jos hallinnan, tietoturvan ja varmuuskopioinnin kattava yksittäinen tilaus oikeuttaa pidempään käyttöönottoon ja tarjousperusteiseen hinnoittelukeskusteluun.

Console ChoiceNinjaOne

One console, one agent, no decision to make

Kaseya

Choose Datto RMM or VSA 10 as your management console before you begin

Entry PathNinjaOne

14-day free trial with the whole platform unlocked

Kaseya

Demo and quote, with no self-serve trial available

Platform OriginNinjaOne

Built almost entirely in-house on one code base

Kaseya

Assembled through acquisition, with Datto, Autotask, IT Glue, and Unitrends under IT Complete

Pricing ModelNinjaOne

Per device on published tiers, with the rate falling as volume rises and modules chosen a la carte

Kaseya

Bundled per endpoint or per user under Kaseya 365, with Endpoint and User quote-only

Security ApproachNinjaOne

Manages third-party antivirus and EDR rather than selling its own

Kaseya

Sells its own antivirus, EDR, managed SOC, SIEM, and email security

Audience & Scale

Both court MSPs and internal IT as equal audiences, and both land at roughly 40,000 customers.

Cross-Platform Coverage

Both manage Windows, macOS, and Linux endpoints alongside Android and Apple mobile devices.

First-Party Backup

Each ships its own backup for endpoints, servers, and SaaS data rather than outsourcing it.

Patch Management

Each automates operating system and third-party patching to shrink the vulnerability window.

Remote Monitoring

Both deliver comprehensive remote monitoring, alerting, and health dashboards across devices and servers.

Ticketing & PSA

Both own their service desk and PSA, so ticketing does not have to come from a third party.