Yhdistä järjestelmäsi Setyliin saadaksesi välittömän näkyvyyden lisenssien käyttöön, mitoittaaksesi lisenssisi oikein sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä ja vähentääksesi ohjelmistokuluja.
{{deeplink:158463:[Setyl]spotlight_3}} on IT-omaisuuden ja ohjelmistolisenssien hallinta-alusta, joka tuo ja kartoittaa tietoja Microsoftista, Google Workspacesta, Oktasta ja monista muista IT-järjestelmistä ja liiketoimintasovelluksista tarjotakseen automatisoituja lisenssinäkymiä koko ohjelmistoympäristöstäsi. Käytä näitä tietoja tunnistaaksesi nopeasti käyttämättömät ja passiiviset lisenssit, laskeaksesi mahdolliset säästöt ennen uusimisia ja tehdäksesi tietoon perustuvampia ohjelmistohankintapäätöksiä.
Nämä lisenssienhallintaominaisuudet ovat osa Setylin laajempaa ohjelmisto-omaisuuden hallintaratkaisua (SAM), joka auttaa IT-tiimejä hallitsemaan ohjelmistosovelluksia, SaaS-tilauksia, toimittajia, uusimisia ja IT-kuluja yhdellä alustalla.
Miksi käyttää Setyliä lisenssien oikean mitoituksen varmistamiseen?
| Setylin asiakkaat tunnistavat yleensä 30 000–80 000 dollarin edestä mahdollisia säästöjä pelkistä Microsoft-lisensseistä yhdistettyään ympäristönsä. |
Kytke ja käytä: saat automatisoidut lisenssien käyttötiedot heti
Yhdistä Microsoft, Google Workspace, Okta ja muut järjestelmäsi (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack ja muut) tuodaksesi lisenssien käyttötiedot automaattisesti näkyviin Setylissä.
Kun mahdollista, nämä integraatiot synkronoivat lisenssien nimet, paikkamäärät, määritetyt käyttäjät tai ryhmät sekä käyttäjätoiminnan automaattisesti Setyliin. Yhdistettynä olemassa oleviin työntekijä- ja hintatietoihin Setyl muodostaa kokonaiskuvan lisenssien käyttöasteesta ja tuo esiin aktiiviset, passiiviset ja määrittämättömät lisenssit.
Tämä auttaa ylläpitämään tarkkoja tietoja, poistamaan manuaalisen hallinnoinnin ja epäluotettavat taulukot sekä saamaan ennakoivia tietoja automaattisesti.
Mitoita lisenssit oikein ja vähennä ohjelmistokuluja
Setyl tunnistaa, kuka käyttää kutakin lisenssiä eri työntekijöiden, osastojen ja sijaintien osalta. Alusta merkitsee lisenssit, joita ei ole käytetty viimeisten 90 päivän aikana, sekä lisenssit, jotka on määritetty käytöstä poistettujen käyttäjien ja yhdistetyistä tileistä peräisin olevien käyttäjien käyttöön. Näiden tietojen perusteella Setyl laskee mahdolliset säästöt, jotka voidaan saavuttaa ottamalla käyttämättömät lisenssit takaisin käyttöön tai poistamalla ne.
Käytä näitä tietoja lisenssien oikeaan mitoitukseen: tarkasta lisenssien käyttö, tue uusimispäätöksiä ja peruuta tarpeettomat paikat — sekä heti että jatkuvan seurannan avulla.
Useimmat Setylin asiakkaat tunnistavat ohjelmistosäästöjä, jotka ylittävät itse alustan kustannukset pian käyttöönoton jälkeen, mikä tuottaa nopean sijoitetun pääoman tuoton (ROI).
Tuo esiin ohjelmistojen käytön trendit ajan mittaan
Toisin kuin useimmat järjestelmät, jotka säilyttävät tietoja enintään 30 tai 90 päivän ajan, Setyliin tuodut tiedot tallennetaan pitkäksi aikaa.
Tarkastele näitä tietoja löytääksesi malleja, luodaksesi merkityksellisiä vertailuarvoja ja saadaksesi kattavamman kuvan ohjelmistojen käyttöasteesta, jotta voit tukea hankintapäätöksiä paremmin.
Siirry korkean tason koontinäytöistä yksityiskohtaisiin raportteihin
Setyl tarjoaa sekä korkean tason näkyvyyden että yksityiskohtaiset operatiiviset tiedot ohjelmistolisenssien käytöstä, kuluista ja säästömahdollisuuksista.
Seuraa ja vertaa ohjelmistojen käyttöä, uusimisia, lisenssien käyttöastetta ja IT-kuluja koskevia tietoja koko organisaatiossasi pääkoontinäytöstä. Siirry sitten yksittäisiin sovelluksiin ja lisensseihin tarkastelemaan määritettyjä käyttäjiä, aktiivisuustasoja ja muita yksityiskohtaisia tietoja.
Nämä raportit auttavat IT-tiimejä tekemään tietoon perustuvampia ohjelmisto-omaisuuden hallintaa koskevia päätöksiä ja tarjoavat samalla johdolle selkeät, helposti ymmärrettävät yhteenvedot ohjelmistojen käytöstä ja kuluista.
Miten Setylin lisenssien oikean mitoituksen ja ohjelmistokustannusten säästötoiminnot toimivat?
Setyl tarjoaa valmiit integraatiot keskeisiin IT-järjestelmiin, kuten Microsoft Entraan, Google Workspaceen, Oktaan ja JumpCloupiin, sekä suorat lisenssiäly-yhteydet kasvavaan määrään liiketoimintasovelluksia, kuten Microsoft 365:een, Adobe Creative Cloudiin, Zoomiin ja Slackiin.
Yksittäin tai yhdessä käytettyinä nämä integraatiot tuovat lisenssien määritykset ja käyttäjäaktiivisuuden automaattisesti Setyliin, mikä helpottaa käyttämättömien, passiivisten ja määrittämättömien lisenssien tunnistamista. Lisäämällä lisenssien hintatiedot Setyl laskee myös, kuinka paljon voisit säästää poistamalla käyttämättömät lisenssipaikat ennen seuraavaa SaaS- tai ohjelmistouusintaasi.
Tuo ohjelmistosäästöt esiin maksuttomalla Setyl-kokeilulla
Kokeile Setylin lisenssien oikean mitoituksen ja ohjelmistokustannusten säästöominaisuuksia itse IT-omaisuuden ja lisenssien hallinta-alustan 7 päivän maksuttomalla ja sitoumuksettomalla kokeilulla.
Kokeilun aikana voit yhdistää omat järjestelmäsi ja käyttää Setylin kaikkia lisenssien tarkastustoimintoja. Näin voit selvittää nykyisen lisenssien käytön ja nähdä, kuinka paljon voisit säästää jo tänään — vain muutamalla napsautuksella ja muutamassa tunnissa.
Kokeilun aikana voit:
- Yhdistää järjestelmäsi lisenssien automaattista tuontia ja yhdistämistä varten
- Tuoda esiin käyttämättömät ja passiiviset lisenssit
- Tunnistaa käytöstä poistettujen ja yhdistettyjen käyttäjien käyttöön määritetyt lisenssit
- Laskea automaattisesti mahdolliset säästöt
Varaa aloitusta varten päivämäärä ja aika osoitteessa {{deeplink:158463:[setyl.com/demo]spotlight_3}}
Ketkä käyttävät Setyliä ohjelmisto-omaisuuden ja lisenssien hallintaan?
Setylin ohjelmisto-omaisuuden hallinnan ja lisenssien oikean mitoituksen ominaisuuksista hyötyvät tyypillisesti eniten keskisuuret ja suuret yritykset, joissa on 80–3 000 työntekijää.
Useimmat asiakkaat käyttävät jo Microsoft 365:tä ja Entraa tai Google Workspacea. Monet käyttävät myös Oktaa, JumpCloudia, HRIS-alustaa ja/tai muita IT- ja liiketoimintajärjestelmiä, jotka integroituvat Setyliin tietojen yhdistämiseksi ja hyödynnettävissä olevien tietojen esiin tuomiseksi.
IT-tiimit ovat Setylin ensisijaisia käyttäjiä, mutta sen helppokäyttöinen käyttöliittymä kannustaa usein käyttöönottoon koko organisaatiossa. Näin talousosasto ja muut osastot pääsevät helposti käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin.
Miten Setyl auttaa IT-tiimejä lisäksi hallitsemaan ohjelmisto-omaisuutta ja vähentämään kuluja?
Lisenssien oikea mitoitus on vain yksi osa Setylin laajempaa ohjelmisto-omaisuuden hallinnan (SAM), laitteisto-omaisuuden hallinnan (HAM) ja IT-kulujen hallinnan alustaa. Kokoamalla ohjelmistot, laitteistot, toimittajat, kulut ja käyttäjätiedot yhteen paikkaan Setyl auttaa IT-tiimejä vähentämään kustannuksia, parantamaan hallintaa ja laajentamaan toimintoja.
Muita ominaisuuksia ovat:
Täydellinen näkyvyys ohjelmisto-omaisuuteesi
Saat keskitetyn näkymän kaikkiin organisaatiosi ohjelmistosovelluksiin, SaaS-tilauksiin ja lisensseihin. Setyl kokoaa keskeiset tiedot, kuten käytön, kulut, uusimispäivät, hinnoittelurakenteet, turvallisuustiedot, pääkäyttäjät, käyttöön määritetyt käyttäjät ja yhdistetyt laitteistot, yhdelle alustalle. Natiiviliitännät tuovat suuren osan näistä tiedoista automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä ja pitää tiedot täsmällisinä ja ajan tasalla.
Tehokas ohjelmistojen uusimisen seuranta
Älä enää koskaan ohita uusimisen määräaikaa. Setyl tarjoaa selkeän aikajanan ohjelmistovalikoimasi tulevista uusimisista, ilmoitusajoista ja sopimusten virstanpylväistä. Automaattiset muistutukset auttavat ohjelmistojen omistajia toimimaan ajoissa, jolloin sinulla on aikaa neuvotella sopimuksista, poistaa käyttämättömät lisenssit ja välttää ei-toivotut automaattiset uusimiset.
Yksityiskohtainen IT-kulujen seuranta
Seuraa laitteisto- ja ohjelmistokuluja yhdessä paikassa. Erittele kustannukset juridisen yksikön, osaston, sijainnin, toimittajan tai jopa yksittäisen työntekijän mukaan, jotta ymmärrät IT-kulujen aiheuttajat, tunnistat säästömahdollisuudet ja teet tietoon perustuvia budjetointipäätöksiä.
Tehokas toimittajahallinta ja auditoinnit
Tallenna toimittajatiedot, mukaan lukien sopimus-, tekniset, turvallisuus-, vaatimustenmukaisuus- ja omistustiedot. Mukautettavilla kyselylomakkeilla varustetut sisäänrakennetut toimittaja-auditoinnit helpottavat asianmukaisen huolellisuuden hallintaa, tukevat turvallisuusarviointeja ja {{deeplink:158463:[valmistautumista auditointeihin.]how_setyl_helps_prepare_for_security_audits}}
Käyttäjien hallinta ja käytöstäpoiston työnkulut
Tarkastele jokaisen työntekijän määritettyä laitteistoa, ohjelmistoja, lisenssejä ja järjestelmänvalvojan rooleja yksittäisissä käyttäjäprofiileissa. HRIS-integraatiot käynnistävät automaattisesti {{deeplink:158463:[työntekijän perehdytys- ja lähtöön liittyvät työnkulut]:setyl_onboarding_offboarding_process}} heti, kun työntekijälle tallennetaan aloitus- tai lähtöpäivä. Näin vältetään viivästykset, varmistetaan käyttöoikeuksien oikea-aikainen myöntäminen ja omaisuuden palauttaminen, vähennetään turvallisuusriskejä ja vältetään tarpeettomat ohjelmistokulut.
Kattava IT-omaisuuden hallinta
Ohjelmisto-omaisuuden ja lisenssien hallinnan lisäksi Setyl tarjoaa markkinoiden johtavat laitteisto-omaisuuden hallintaominaisuudet koko omaisuuden elinkaaren ajan. Seuraa hankintoja, määrittämisiä, takuita, poistoja, vaatimustenmukaisuutta ja elinkaaren tilaa ohjelmisto-omaisuutesi rinnalla yhdellä alustalla.
Käytännön ohjausta joka vaiheessa
Setylin tiimi tukee sinua käyttöönoton aikana ja sen jälkeen. Jokainen asiakas saa rajattomasti apua käyttöönottoon, tuotetukea ja jatkuvaa tukea, jotta alustan hyödyt voidaan maksimoida.
Lue lisää Setylistä
Vieraile osoitteessa {{deeplink:158463:[setyl.com]:spotlight_3}} ja varaa alustan esittely tutustuaksesi kaikkiin ominaisuuksiin ja hyötyihin.
