Älä tee näitä 10 asiaa, jos haluat olla strateginen johtaja

Strategisena johtajana toimiminen vaatii enemmän kuin ylevien tavoitteiden asettamista tai määräysten jakamista. Se edellyttää harkittua ja perusteellista lähestymistapaa, jossa päätösten laajempi asiayhteys otetaan huomioon – sellaista, jossa välittömät tarpeet tasapainotetaan pitkän aikavälin vaikutusten kanssa. Silti monet johtajat sabotoivat tietämättään potentiaaliaan omaksumalla tapoja, jotka rajoittavat heidän kykyään ajatella laajasti ja suunnitella tehokkaasti. 

Tässä on kymmenen strategisen johtamisen sudenkuoppaa, joita kannattaa välttää, sekä tosielämän näkökulma kuhunkin niistä, jotta voit ohjata organisaatiosi kohti kestävää menestystä.

10 vältettävää sudenkuoppaa

1. Älä harjoita diplomaattista johtamista

Ensi silmäyksellä päätöksenteko yhteisymmärryksen perusteella vaikuttaa kaikkia hyödyttävältä ratkaisulta: vältät loukkaamasta kenenkään tunteita ja osoitat tukevasi tiimiäsi. Jatkuva ohjeiden hakeminen muilta voi kuitenkin hämärtää vastuuta. Kun keskityt ennen kaikkea siihen, ettet heilauta venettä, siirrät vastuun muille ja vaarana on, että sinusta tulee ”liian kanadalainen” johtaja – mukava ja myöntyväinen, mutta ilman ratkaisevaa terää, jota todellisten haasteiden käsitteleminen edellyttää.

Uudet johtajat juuttuvat usein tähän, koska he haluavat olla tukevia oman alansa asiantuntijoita ja tiimiensä vahvoja puolestapuhujia. Vaikka useiden näkökulmien huomioon ottaminen on tärkeää, strateginen ajattelu edellyttää vetäytymistä taaksepäin, jotta resurssienhallintaa voidaan tarkastella objektiivisesti – ja toisinaan myös vaikeiden päätösten tekemistä. 

Harjoita tinkimätöntä priorisointia. Ymmärrä, että veneen heilauttaminen kuuluu toisinaan johtamiseen: jos sanot aina vain ”Olen täällä tukemassa! Kerro, miten voin auttaa”, saatat päätyä odottamaan, että muut määrittelevät prioriteettisi puolestasi. Se ei ole strategista johtamista, vaan vastuun sysäämistä muille.

2. Älä toimi yksinäisenä sutena

Toisaalta se, että yrität tehdä kaiken itse, estää sinua näkemästä näkökulmia, joita saatat kipeästi tarvita. Eristäytyneenä tehtävä strateginen suunnittelu voi estää sinua havaitsemasta ennakkoluuloja ja heikentää lopputulosta. 

Olemme vähemmän kriittisiä omia ideoitamme kohtaan, eikä yhdelläkään ihmisellä ole kaikkea tietoa tai kaikkia vastauksia. Siiloissa toimivat tiimit saavuttavat harvoin mitään pysyvästi merkittävää. Aito strateginen ajattelu perustuu yhteistyöhön ja monipuolisiin näkökulmiin, jotta et jätä huomaamatta tärkeää palasta kokonaisuudesta.

3. Älä takerru nopeisiin voittoihin

Lyhyen aikavälin voitot voivat tuntua palkitsevilta, mutta ne saattavat viedä huomiosi suuremmista mahdollisuuksista. Nopeat tulokset ovat tärkeitä vauhdin ylläpitämiseksi, mutta on olennaista tasapainottaa välittömät hyödyt pitkän aikavälin vaikutusten kanssa. Kysy itseltäsi: ”Onko tämä toimenpide linjassa pitkän aikavälin tavoitteidemme kanssa vai onko se vain pinnallinen voitto?” ”Hopealuoti”-ajattelutapa sivuuttaa resurssien ja markkinoiden realiteettien syvällisen tarkastelun, jota aito edistyminen edellyttää.

4. Älä sano ”kyllä” kaikelle

Jos tehtävälistasi kasvaa hallitsemattomasti, todelliset prioriteetit katoavat näkyvistä. Strateginen johtaminen edellyttää kurinalaisuutta vähävaikutteisten toimien karsimisessa ja poistamisessa. Todellisuudessa, jos kaikki on prioriteetti, mikään ei todella ole sitä. Strategiset johtajat oppivat sanomaan ei tai ”ei nyt” ja varmistavat näin, että he pystyvät täyttämään merkityksellisesti tärkeimmät sitoumuksensa.

5. Älä mittaa menestystä pelkän aktiivisuuden perusteella

Kiireisyys ei ole sama asia kuin tehokkuus. Toimintaan perustuvat mittarit voivat johtaa harhaan, jos ne eivät kytkeydy todellisiin vaikutuksiin. ”Jokainen parannus on myönteinen asia, eikö niin?” Ei välttämättä. Jos parannus ei ole linjassa keskeisten tavoitteiden kanssa tai tuota mitattavaa vaikutusta, se voi olla vain uusi häiriötekijä matkalla ei mihinkään. 

Ajattele vaihtoehtoiskustannusta. Kun sanot kyllä yhdelle aloitteelle, joka vaikuttaa parannukselta, sanot samalla ei joukolle muita mahdollisia aloitteita, joihin voisit käyttää aikaasi ja energiaasi ja joilla saattaisi olla paljon suurempi vaikutus.

Kyseenalaista aina, miten tehtävä tai projekti edistää strategisia tavoitteitasi, olipa kyse sitten markkinaosuuden kasvattamisesta, asiakastyytyväisyyden lisäämisestä tai kannattavuuden parantamisesta.

6. Älä arvosta nopeutta kaiken muun edelle

”Vältä analyysihalvausta” ja ”liiku nopeasti ja riko asioita” voivat nopeasti muuttua kaoottisiksi suunnanmuutoksiksi ilman ohjaavaa visiota. Kiireiset johtajat turvautuvat usein oletusheuristiikkoihin ja hetken mielijohteesta tehtyihin päätöksiin, mikä aiheuttaa tiimeille suunnanvaihdosten aiheuttamaa hämmennystä. 

Nopeat päätökset voivat olla tehokkaita – mutta vain, jos ne perustuvat riittäviin tietoihin. Tuomion kiirehtiminen ilman myöhempien vaikutusten huomioimista voi aiheuttaa myöhemmin sekaannusta ja turhaa työtä. Löydä tasapaino oikea-aikaisen toiminnan ja vaihtoehtojen perusteellisen tarkastelun välillä.

7. Älä etsi ”parhaita käytäntöjä” kritiikittä

Parhaista käytännöistä voi olla hyötyä, mutta ne voivat myös johtaa sinut ”asiantuntemuksen ansaan”. Lausahdus ”Näin olemme aina tehneet” sivuuttaa tilanteesi ainutlaatuiset erityispiirteet. Mitä enemmän sinulla on kokemusta tietyltä alalta, sitä suurempi kiusaus sinulla voi olla turvautua tuttuihin ratkaisuihin. 

On totta, että suosittu myyntiviitekehys on voinut toimia muualla, mutta sopiiko se yritysmaailman ulkopuoliseen ympäristöösi? Strateginen ajattelu edellyttää oletusten kyseenalaistamista, erityisesti silloin, kun ne perustuvat aiempiin onnistumisiisi. Haasta itsesi mukautumaan, kehittymään ja pohtimaan, sopivatko hyväksi havaitut menetelmät ainutlaatuiseen toimintaympäristöösi. 

8. Älä takerru sokeasti alkuperäiseen suunnitelmaan

Joustamaton suunnitelma voi tukahduttaa innovaation. Markkinat muuttuvat, uusia teknologioita syntyy ja tiimisi kyvykkyydet kehittyvät. Suunnitelmaan itsepintaisesti takertuminen vain siksi, että olet kirjannut sen ylös, tuhlaa resursseja ja pysäyttää innovaation. Palaa lähestymistapaasi säännöllisesti ja kehitä sitä, jotta pysyt merkityksellisenä ja ketteränä.

9. Älä sekoita projekteja tavoitteisiin

Projekti on selkeästi rajattu tehtäväkokonaisuus, jolla on selkeä päätepiste. Tavoite on laajempi visio siitä, mitä pyrit saavuttamaan. Erottelu ”sen välillä, mitä teemme” ja ”sen välillä, miksi teemme sen” varmistaa, että jokainen ponnistus palvelee merkityksellistä päämäärää. Projektien tulisi olla ponnahduslautoja kohti suurempia, pitkän aikavälin tavoitteita, ei päämääriä itsessään.

10. Älä laiminlyö strategiseen ajatteluun varattua aikaa

Putkinäkö ja toistuvuusharhat – joissa takerrumme toistuviin ajatuksiin – kukoistavat, kun emme pysähdy ajattelemaan syvällisesti. Strategia vaatii henkistä energiaa ja jäsenneltyä harkintaa.

Jos et koskaan varaa aikaa oletusten kyseenalaistamiseen, heijannaisvaikutusten kartoittamiseen ja tulevaisuuden skenaarioiden hahmottamiseen, turvaudut oletusarvoisesti oikoteihin ja ryhmäajatteluun. Laaja-alaiselle ajattelulle varatun ajan järjestäminen on välttämätöntä, jos haluat tehdä päätöksiä, joilla on todellista merkitystä.

KÄRJISTETTY NÄKEMYS

“Strateginen ajattelu ei ole synnynnäinen taito, joka on vain tiettyjen ihmisten hallussa. Se on taito, jonka voi oppia harjoittelemalla. Sitä ei tarvita vain pitkän aikavälin suunnittelussa, vaan se voi auttaa sinua päättämään, miten käytät aikaasi viikoittain tai miten lähestyt ratkaisun löytämistä ongelmaan, joka yllättäen sysätään eteesi. Se ei myöskään ole yksinomaan ylimmän johdon tehtävä. Kaikille tietotyöntekijöille, jotka on palkattu harkintakykynsä ja kriittisen ajattelun taitojensa perusteella, se voi olla korvaamaton taito.”

Esitä oikeat kysymykset

Jotta sinusta tulisi aidosti strateginen johtaja, sinun on tarkasteltava päätöksiäsi perusteellisten kysymysten avulla:

• Miten tämä vaikuttaa liiketoimintaan, asiakkaisiin tai sisäiseen tiimiin?
• Mitä jos haluaisimme tehdä tämän kaksi kertaa nopeammin tai saavuttaa kaksi kertaa enemmän?
• Onko tämä juuri nyt tärkein haaste tai mahdollisuus, johon pitäisi tarttua?
• Miltä tämä näyttää vuoden, kolmen vuoden tai jopa viiden vuoden kuluttua?
• Mitä kompromisseja tai heijannaisvaikutuksia syntyy, jos asetamme tämän etusijalle?
• Onko meillä tarvittavat resurssit ja tuki tämän toteuttamiseen?

Nämä kehotteet auttavat sinua ja tiimiäsi tarkastelemaan asioita eri näkökulmista, haastamaan oletuksia ja ajattelemaan järjestelmien, ei siilojen, kautta.

Strategisen johtamisen viitekehys

1. Toimi harkitusti: Varaa aikaa strategiselle ajattelulle. Jos et tietoisesti järjestä tilaa suurempien kysymysten pohtimiselle, arjen kiireet kuluttavat energiasi.
2. Selkeytä tavoitteesi: Tiedä tarkalleen, mitä haluat saavuttaa ja miksi. Kysy itseltäsi, pyritkö ratkaisemaan perimmäisen syyn vai vain suuremman ongelman oireen.
3. Laadi keskeiset kysymykset: Esitä haastavat ”entä jos”- ja ”keihin tämä vaikuttaa?” -kysymykset ennen toimintaan ryhtymistä. Näin keskityt vaikutuksiin etkä eksy yksityiskohtiin.
4. Punnitse vaihtoehtosi: Ajattele laajasti ja syvällisesti, mutta ota huomioon myös rajoitteet, kustannukset ja mahdolliset tahattomat seuraukset. Useiden skenaarioiden arviointi varmistaa, että valitset toimintatavan, joka vastaa parhaiten pitkän aikavälin tavoitteita.
5. Hyödynnä viitekehystä: Olipa kyse SWOT-analyysistä, priorisointimatriisista tai skenaariosuunnittelusta, jäsennä ajatteluasi, jotta voit arvioida vaihtoehtoiskustannuksia tehokkaasti.

Vältä yleisiä virheitä ja omaksu järjestelmällinen, tulevaisuuteen suuntautuva ajattelutapa, niin vakiinnutat asemasi strategisena johtajana, joka tuottaa jatkuvasti merkityksellisiä tuloksia.

Strategia ei välttämättä tarkoita hienoa ammattijargonia tai pitkiä asiakirjoja, vaan harkittuja ja hyvin perusteltuja toimia, jotka auttavat organisaatiotasi menestymään nyt ja tulevaisuudessa.

Tilaa The CTO Clubin uutiskirje, niin saat lisää strategiointia ja näkemyksiä!