Kintone Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Kintone ermöglicht Ihrem Team die Entwicklung individuell anpassbarer Apps, um Daten, Kommunikation und Arbeitsabläufe mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Funktionen zu zentralisieren.

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By Christhian Gruhn

Last updated on 10. Sept. 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Why Trust Our Reviews?

Kintone is a no-code application platform that works as free IT inventory management software for IT teams tracking assets, licenses, and devices without a dedicated tool. I'd lean toward it over Spiceworks if your team needs something more customizable that can expand beyond inventory into ticket management, workflows, and cross-department requests as your environment grows.

Kintone Evaluation Summary

Customizable cloud platform to centralize IT inventory, workflows, and team data.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $24/user/month
30-day free trial + free demo available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Tech-Führungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Paulo Gardini MiguelTech-Direktor
Tim FisherVP für KI
Gabriel RosasTech Lead & Software-Architekt
Christhian GruhnTech Lead & Plattform-Architekt

Kintone Overview

In my opinion, Kintone is a solid choice for teams needing low-code, customizable app solutions for workflows and data management. Its ease of use and flexibility make it attractive for HR, sales, and project management teams. Compared to other tools, Kintone excels in customization but may lag in specialized third-party integrations. For organizations that are looking for an adaptable software with reasonable pricing, Kintone is worth considering.

Pros

You can quickly create custom apps without coding skills.
Your team benefits from easy collaboration with centralized data.
The user-friendly interface makes it simple to use.

Cons

Your team might find the reporting features limited.
It can take time to fully understand all the customization options.
Some users feel the mobile app experience could be improved.

Is Kintone Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Kintone?

Kintone suits small and medium businesses, especially those that want to build custom apps without coding. It's perfect for HR departments that need to track employee data or sales teams looking to manage client interactions easily. The platform's user-friendly interface and centralized data storage also make it an excellent choice for project managers who need to keep their team aligned.

Human Resources
Kintone helps you track employee records and manage HR workflows with customizable apps tailored to your needs.
Sales Teams
Your team can manage CRM data and sales pipelines efficiently with Kintone's easy-to-use interface and data centralization.
Project Management
Kintone keeps your projects on track by allowing you to create custom apps that align with your project workflows.
Nonprofits
Kintone assists your nonprofit in managing donor information and volunteer coordination with flexible, customizable solutions.
Small Businesses
Kintone offers your small business a cost-effective way to create and manage apps without needing technical expertise.
Education
Kintone enables your educational institution to manage student data and administrative tasks with ease.
Healthcare Providers
Kintone is compliant with HIPAA security standards and can help you modernize your healthcare data management. Its no-code/low-code development lets you create your own tools to handle medical data.

Who Would be a Bad Fit for Kintone?

Kintone might not suit large enterprises that need extensive third-party integrations or advanced reporting capabilities. If your team relies on in-depth data analysis or requires integration with existing enterprise systems, Kintone's limitations could hinder your operations. Similarly, companies with highly specialized software needs might find Kintone's customization options insufficient.

Large Enterprises
Kintone's limited integration options make it unsuitable for large enterprises that require connections between multiple systems.
Data Analysts
If your team requires advanced data analysis, Kintone's reporting features may not be able to provide complex insights.
Finance Departments
Kintone lacks the specialized tools your finance department might need for detailed financial tracking and reporting.
Manufacturing Industry
Kintone's customization options may not align with the multifaceted workflows required in manufacturing processes.
Tech Startups
If your startup needs cutting-edge tech integrations, Kintone might not provide the advanced features your team seeks.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Werkzeuge testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwareprüfung und -bewertung aufzubauen, zu verfeinern und zu verbessern. Das Bewertungsraster ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Softwareauswahl und Effektivität eines Tools einzufangen, wobei wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses konzentrieren.

Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Es ermöglicht uns eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Grundfunktionalität, besonderen Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Grundfunktionalität (25 % der Endbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Grundfunktionalität des Werkzeugs. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Benutzer erwarten würde? Sind grundlegende Funktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfähigkeiten seiner Konkurrenten standhält.

Besondere Features (25 % der Endbewertung)

Anschließend bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die typische Grundfunktionalität von Tools dieser Art hinausgehen. Eine hohe Bewertung zeigt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen.

Wir bewerten außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen üblichen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung kundenspezifischer Integrationen erhalten die besten Bewertungen.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Endbewertung)

Wir betrachten, wie schnell und einfach Aufgaben aus dem Bereich der Grundfunktionalität mit dem Tool erledigt werden können. Gut bewertete Software ist durchdacht gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt relativ komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10 % der Endbewertung)

Wir wissen, wie wichtig die schnelle Einführung eines neuen Tools für das Team ist, daher bewerten wir, wie leicht sich ein Werkzeug mit minimalem Training erlernen und nutzen lässt. Wir bewerten, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung anfangen kann. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig bis gar keine Unterstützung.

Kundensupport (10 % der Endbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach man bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank erhält. Tools und Anbieter mit Echtzeit-Support werden besser bewertet, während Chatbots schlechter abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Endbewertung)

Neben unserer eigenen Prüfung beziehen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden mit ein. Wir bewerten, wie wahrscheinlich es ist, dass sie sich erneut für das Werkzeug entscheiden würden. Hoch bewertete Software weist einen hohen Net Promoter Score auf.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Endbewertung)

Abschließend vergleichen wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegspakete mit den Grundfunktionen und bewerten den Mehrwert aus den anderen Bewertungsbereichen. Software, die mehr fürs gleiche Geld bietet, schneidet besser ab.

Core Features

Custom App Creation: You can create custom database apps without coding skills using Kintone's no-code drag-and-drop interface. This feature lets your team tailor application development to your specific needs.

Centralized Data: Kintone keeps all your data in one place, making it easy for your team to access and manage information efficiently.

User-Friendly Interface: The platform's intuitive design ensures that everyone on your team can navigate and use it without a steep learning curve.

Collaboration Tools: Kintone offers features such as comment threads and notifications, helping your team stay informed on projects.

Task Management: You can assign tasks and track progress within Kintone, ensuring that your projects stay on schedule.

Reporting Tools: Kintone provides basic reporting options, allowing your team to generate insights from your data to inform decisions.

Kintone screenshot — Build no-code apps tailored to IT and workplace needs

Ease of Use

Kintone stands out for its user-friendly interface and automation capabilities, making it accessible for teams without technical expertise. Its drag-and-drop app builder simplifies the creation process, so you can customize apps quickly. Despite the learning curve for its advanced features, most users find it intuitive and easy to navigate. The centralized data management and collaboration tools improve your team's workflow, ensuring everyone is well coordinated.

Integrations

Kintone integrates with Twilio, Zendesk, Microsoft 365, Mailchimp, WordPress, Slack, Dropbox, Google Calendar, Box, and other workflow management software.

Kintone also offers an API and connects with third-party integration tools for extended functionality.