Lizenzen passend dimensionieren und Softwareausgaben mit Setyl senken

Verbinden Sie Ihre Systeme mit Setyl, um sofortige Transparenz über die Lizenznutzung zu erhalten, Ihre Lizenzen sowohl kurz- als auch langfristig bedarfsgerecht anzupassen und Softwareausgaben zu reduzieren.

Setyl ist eine Plattform für IT-Asset- und Softwarelizenzmanagement, die Daten aus Microsoft, Google Workspace, Okta und vielen anderen IT-Systemen und Geschäftsanwendungen importiert und abbildet, um automatisierte Lizenzerkenntnisse für Ihre gesamte Softwarelandschaft bereitzustellen. Nutzen Sie diese Daten, um ungenutzte und inaktive Lizenzen schnell zu identifizieren, mögliche Einsparungen vor Verlängerungen zu berechnen und fundiertere Entscheidungen beim Softwareeinkauf zu treffen.

Diese Funktionen zur Lizenzverwaltung sind Teil der umfassenderen Lösung von Setyl für das Software-Asset-Management (SAM). Sie unterstützt IT-Teams dabei, Softwareanwendungen, SaaS-Abonnements, Anbieter, Verlängerungen und IT-Ausgaben auf einer einzigen Plattform zu verwalten.

Warum Setyl zur bedarfsgerechten Anpassung von Lizenzen verwenden?

Setyl-Kunden identifizieren nach der Verbindung ihrer Umgebung typischerweise ein Einsparpotenzial von 30.000 bis 80.000 US-Dollar allein bei Microsoft-Lizenzen.

Sofort einsatzbereit: Automatisierte Erkenntnisse zur Lizenznutzung erhalten

Verbinden Sie einfach Microsoft, Google Workspace, Okta und Ihre anderen Systeme (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack und weitere), um automatisch Erkenntnisse zur Lizenznutzung in Setyl zu erhalten.

Sofern verfügbar, synchronisieren diese Integrationen automatisch Lizenznamen, die Anzahl der Lizenzen, zugewiesene Personen oder Gruppen sowie die Benutzeraktivität mit Setyl. In Verbindung mit vorhandenen Mitarbeiter- und Preisinformationen erstellt Setyl ein vollständiges Bild der Lizenznutzung und hebt aktive, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen hervor.

So können Sie genaue Aufzeichnungen führen, die manuelle Verwaltung und unzuverlässige Tabellenkalkulationen vermeiden und automatisch proaktive Erkenntnisse erhalten.

Lizenzen bedarfsgerecht anpassen und Softwareausgaben reduzieren

Setyl identifiziert, wer die einzelnen Lizenzen über Mitarbeiter, Abteilungen und Standorte hinweg verwendet. Die Plattform kennzeichnet alle Lizenzen, die in den vergangenen 90 Tagen nicht genutzt wurden, sowie Lizenzen, die ausgeschiedenen Benutzern und Benutzern aus zusammengeführten Konten zugewiesen sind. Auf Grundlage dieser Daten berechnet Setyl das mögliche Einsparpotenzial durch die Rückgewinnung oder Entfernung ungenutzter Lizenzen.

Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Lizenzen bedarfsgerecht anzupassen: Prüfen Sie die Lizenznutzung, beziehen Sie sie in Verlängerungsentscheidungen ein und kündigen Sie nicht mehr benötigte Lizenzen – sowohl sofort als auch durch kontinuierliche Überwachung.

Die meisten Setyl-Kunden identifizieren kurz nach der Implementierung Softwareeinsparungen, die über den Kosten der Plattform selbst liegen, und erzielen dadurch eine schnelle Kapitalrendite (ROI).

Software-Nutzungstrends im Zeitverlauf sichtbar machen

Im Gegensatz zu den meisten Systemen, die Daten bis zu 30 oder 90 Tage aufbewahren, werden in Setyl importierte Daten langfristig gespeichert.

Überprüfen Sie diese Daten, um Muster zu erkennen, aussagekräftige Benchmarks zu erstellen und ein umfassenderes Bild der Softwarenutzung zu gewinnen, damit Sie Einkaufsentscheidungen besser unterstützen können.

Von Übersichtsansichten zu detaillierten Berichten wechseln

Setyl bietet sowohl einen Überblick auf hoher Ebene als auch detaillierte operative Einblicke in die Nutzung von Softwarelizenzen, Ausgaben und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung.

Verfolgen und vergleichen Sie Softwarenutzung, Verlängerungen, Lizenzverwendung und IT-Ausgaben in Ihrer gesamten Organisation über die Hauptübersicht. Öffnen Sie anschließend einzelne Anwendungen und Lizenzen, um zugewiesene Personen, Aktivitätsniveaus und weitere detaillierte Informationen anzuzeigen.

Diese Berichte helfen IT-Teams, fundiertere Entscheidungen zum Software-Asset-Management zu treffen, und stellen der Führungsebene klare, leicht verständliche Zusammenfassungen zur Softwarenutzung und zu den Ausgaben bereit.

Wie funktionieren Setyls Funktionen zur Lizenzoptimierung und Softwarekosteneinsparung?

Setyl bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit zentralen IT-Systemen wie Microsoft Entra, Google Workspace, Okta und JumpCloud sowie direkte Verbindungen zur Lizenzanalyse für eine wachsende Zahl von Geschäftsanwendungen, darunter Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom und Slack.

Einzeln oder gemeinsam importieren diese Integrationen automatisch Lizenzzuweisungen und Benutzeraktivitäten in Setyl. Dadurch lassen sich nicht genutzte, inaktive und nicht zugewiesene Lizenzen leicht identifizieren. Durch das Hinzufügen von Lizenzpreisinformationen berechnet Setyl außerdem, wie viel Sie sparen könnten, wenn Sie nicht genutzte Lizenzen vor Ihrer nächsten SaaS- oder Softwareverlängerung entfernen.

Softwareeinsparungen mit einer kostenlosen Setyl-Testversion aufdecken

Testen Sie Setyls Funktionen zur Lizenzoptimierung und Softwarekosteneinsparung selbst mit einer 7-tägigen, kostenlosen und unverbindlichen Testversion der Plattform für IT-Asset- und Lizenzmanagement.

Mit der Testversion können Sie Ihre eigenen Systeme verbinden und auf den vollständigen Funktionsumfang von Setyl zur Lizenzprüfung zugreifen. So können Sie aktuelle Erkenntnisse zur Lizenznutzung gewinnen und sehen, wie viel Sie schon heute sparen könnten – mit nur wenigen Klicks und in wenigen Stunden.

Während Ihrer Testversion können Sie:

• Ihre Systeme verbinden, um Lizenzen automatisch zu importieren und zuzuordnen
• Nicht genutzte und inaktive Lizenzen aufdecken
• Lizenzen identifizieren, die ausgeschiedenen oder zusammengeführten Benutzern zugewiesen sind
• Mögliche Einsparungen automatisch berechnen

Vereinbaren Sie unter setyl.com/demo  einen Termin für den Einstieg

Wer nutzt Setyl für Software-Asset- und Lizenzmanagement?

Organisationen, die am meisten von Setyls Funktionen für Software-Asset-Management und Lizenzoptimierung profitieren, sind typischerweise mittelgroße und große Unternehmen mit 80 bis 3.000 Mitarbeitern.

Die meisten Kunden nutzen bereits Microsoft 365 und Entra oder Google Workspace. Viele verwenden außerdem Okta, JumpCloud, eine HRIS-Plattform und/oder andere IT- und Geschäftssysteme, die sich in Setyl integrieren lassen, um Daten zusammenzuführen und umsetzbare Erkenntnisse bereitzustellen.

IT-Teams sind die Hauptnutzer von Setyl, doch die benutzerfreundliche Oberfläche fördert häufig die Nutzung im gesamten Unternehmen. Dadurch können die Finanzabteilung und andere Abteilungen problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen.

Wie unterstützt Setyl IT-Teams außerdem bei der Verwaltung von Software-Assets und der Senkung von Ausgaben?

Die Lizenzoptimierung ist nur ein Bestandteil von Setyls umfassender Plattform für Softwarebestandsmanagement (SAM), Hardwarebestandsmanagement (HAM) und IT-Ausgabenmanagement. Indem Setyl Software, Hardware, Anbieter, Ausgaben und Benutzerdaten an einem Ort zusammenführt, unterstützt es IT-Teams dabei, Kosten zu senken, die Unternehmenssteuerung zu verbessern und den Betrieb zu skalieren.

Zu den weiteren Funktionen gehören:

Vollständiger Überblick über Ihre Softwarelandschaft

Verschaffen Sie sich eine zentrale Übersicht über alle Softwareanwendungen, SaaS-Abonnements und Lizenzen in Ihrem Unternehmen. Setyl bündelt wichtige Informationen wie Nutzung, Ausgaben, Verlängerungstermine, Preisstrukturen, Sicherheitsdetails, Administratoren, zugewiesene Benutzer und verknüpfte Hardware in einer einzigen Plattform. Direkte Integrationen importieren einen Großteil dieser Daten automatisch, reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen dafür, dass die Datensätze korrekt und aktuell bleiben.

Effektive Nachverfolgung von Softwareverlängerungen

Verpassen Sie keine Verlängerungsfrist mehr. Setyl bietet eine klare Übersicht über anstehende Verlängerungen, Kündigungsfristen und Vertragsmeilensteine in Ihrem gesamten Softwareportfolio. Automatisierte Erinnerungen helfen den Softwareverantwortlichen, frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen. So haben Sie Zeit, Verträge zu verhandeln, nicht genutzte Lizenzen zu entfernen und unerwünschte automatische Verlängerungen zu vermeiden.

Granulare Erfassung der IT-Ausgaben

Verfolgen Sie Hardware- und Softwareausgaben an einem Ort. Schlüsseln Sie Kosten nach juristischer Einheit, Abteilung, Standort, Anbieter oder sogar einzelnen Mitarbeitenden auf, um zu verstehen, wodurch die IT-Ausgaben verursacht werden, Einsparpotenziale zu identifizieren und fundiertere Budgetentscheidungen zu treffen.

Umfassendes Anbietermanagement und Audits

Erfassen Sie Anbieterinformationen, einschließlich vertraglicher, technischer, sicherheitsbezogener, Compliance- und Eigentumsinformationen. Integrierte Anbieterprüfungen mit anpassbaren Fragebögen erleichtern die Durchführung der Sorgfaltsprüfung, unterstützen Sicherheitsüberprüfungen und bereiten Sie sich auf Audits vor.

Benutzerverwaltung und Austrittsabläufe

Sehen Sie in den individuellen Benutzerprofilen die gesamte zugewiesene Hardware, Software, Lizenzen und Administratorrollen jedes Mitarbeitenden ein. HRIS-Integrationen lösen Ein- und Austrittsabläufe automatisch aus, sobald ein Eintritts- oder Austrittsdatum für einen Mitarbeitenden erfasst wird. Dadurch werden Verzögerungen verhindert, eine zeitnahe Bereitstellung von Zugriffsrechten und Rückgabe von Ressourcen sichergestellt, Sicherheitsrisiken reduziert und unnötige Softwarekosten vermieden.

Umfassende IT-Ressourcenverwaltung

Neben der Verwaltung von Softwareressourcen und Lizenzen bietet Setyl marktführende Funktionen für die Hardware-Ressourcenverwaltung über den gesamten Lebenszyklus einer Ressource. Verfolgen Sie Beschaffung, Zuweisungen, Garantien, Abschreibungen, Compliance und Lebenszyklusstatus zusammen mit Ihren Softwareressourcen auf einer einzigen Plattform.

Persönliche Unterstützung bei jedem Schritt

Das Setyl-Team unterstützt Sie während der Implementierung und darüber hinaus. Jeder Kunde erhält unbegrenzte Unterstützung bei der Einarbeitung, Produktschulungen und fortlaufende Unterstützung, damit der größtmögliche Nutzen aus der Plattform gezogen werden kann.

Mehr über Setyl erfahren

Besuchen Sie setyl.com und buchen Sie eine Demo der Plattform, um alle Funktionen und Vorteile zu entdecken.