10 bedste softwareløsninger til booking af fleksible skriveborde for virksomheder i 2026

Anmeldelser af den bedste software til booking af fleksible skriveborde for virksomheder

1. 

   1

   OfficeSpace

   Bedst til delegeret booking af skriveborde og booking for besøgende

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace er en platform til administration af arbejdspladser i virksomheder, der dækker fleksibel pladsdeling, reservation af skriveborde, booking af mødelokaler, besøgsadministration og analyser af pladsudnyttelse på tværs af kontorporteføljer med flere lokationer.

   Hvem er OfficeSpace bedst egnet til?

   OfficeSpace er velegnet til mellemstore og store virksomheder med komplekse kontorporteføljer på flere lokationer, hvor IT- og arbejdspladsteams har brug for central kontrol over plads- og adgangspolitikker.

   Hvorfor valgte jeg OfficeSpace?

   OfficeSpace kom med på min liste over kandidater på grund af den måde, platformen håndterer delegeret booking på som en integreret funktion. Jeg kan tildele delegerede brugere til at booke skriveborde på vegne af kolleger eller besøgende gæster, hvilket er vigtigt, når man koordinerer direktionsassistenters håndtering af ledelsens kalendere eller tager imod eksterne teams på kontoret. Modulet til besøgsadministration går endnu videre med indtjekning via QR-kode, forhåndsregistrering og udskrivning af adgangskort, som alt sammen er indbygget, så der ikke er behov for at tilføje et separat besøgsværktøj.

   Vigtige funktioner i OfficeSpace

   • Interaktive plantegninger: Visualiser kontorindretninger på flere etager og lokationer med status for skriveborde og faciliteter i realtid.
   • SSO til virksomheder og katalogsynkronisering: Integrer med Azure AD, Okta og Google Workspace for problemfri godkendelse og klargøring af brugere.
   • Oversigter med belægningsanalyser: Få adgang til detaljerede analyser af pladsudnyttelse og tendenser for udeblivelser med rapporter, der kan eksporteres.
   • Integration med IoT-sensorer og adgangskort: Synkroniser belægningsdata fra Wi-Fi-, adgangskorts- og sensorsystemer for at overvåge arbejdspladsen i realtid.

   OfficeSpace-integrationer

   OfficeSpace tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, ADP og PeopleSoft. Der findes en API og webhooks til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Delegeret booking for assistenter og administratorer
   • Indbygget besøgsadministration med udskrivning af adgangskort
   • Integration med IoT-sensorer til belægning i realtid

   Cons:

   • Opsætning af plantegninger kræver hjælp fra professionelle tjenester
   • Mobilappens brugeroplevelse rapporteres som ustabil
   Learn more about OfficeSpace:

   • Check out OfficeSpace on their website
2. 

   2

   elia

   Bedst til automatiserede serviceanmodninger på arbejdspladsen

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en modulær platform til administration af arbejdspladser, der kombinerer booking af fleksible skriveborde og mødelokaler, interaktive plantegninger, belægningsanalyser, besøgsadministration og sporing af serviceanmodninger på tværs af kontormiljøer med flere lokationer.

   Hvem er elia bedst til?

   elia er velegnet til IT- og ejendomsdriftsteams i mellemstore og store virksomheder, der administrerer hybride kontormiljøer på tværs af flere lokationer.

   Hvorfor jeg valgte Elia

   Jeg valgte elia som en af de bedste, fordi systemet til serviceanmodninger er fysisk forankret i plantegningen. Når en arbejdsplads har brug for reparation, fastgør en medarbejder anmodningen til det præcise skrivebord på det interaktive kort, så IT præcist ved, hvor de skal gå hen, uden frem og tilbage. elias automatisering af arbejdspladsen håndterer derefter automatisk videresendelse, notifikationer og opfølgning.

   elias vigtigste funktioner

   • Interaktive plantegninger: Brugere kan navigere i kontorindretninger med flere etager for at se ledige skriveborde og mødelokaler i realtid.
   • Instrumentpanel til belægningsanalyse: IoT-sensordata danner grundlag for opdaterede udnyttelsesrapporter til planlægning af arbejdsområder.
   • Rollebaseret adgangskontrol: Administratorer konfigurerer bookingtilladelser, brugergrupper og politikker pr. afdeling eller lokation.
   • Indbygget integration med Microsoft og Google: Opretter forbindelse til Outlook, Teams og Google Kalender, så reservationer kan foretages problemfrit i eksisterende arbejdsgange.

   elias integrationer

   elia tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, Google Workspace, Microsoft Teams og Slack. API-adgang er tilgængelig til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Anmodninger om booking af skriveborde knyttes til plantegninger
   • Belægningsdata indsamles med IoT-sensorer
   • Brugerdefinerede roller gør det nemt at administrere bookingpolitikker

   Cons:

   • Understøttelse af SCIM-provisionering er ikke dokumenteret
   • Mulighederne for tilpasning af rapporter er begrænsede
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
3. 

   3

   Envoy

   Bedst til avanceret arbejdspladsanalyse

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $5/ressource, der kan bookes/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en platform til arbejdspladsadministration for virksomheder, der centraliserer booking af fleksible skriveborde, besøgsregistrering, pladsadministration og koordinering af hybride arbejdspladser.

   Hvem er Envoy bedst til?

   Store organisationer og arbejdspladsteams, der har brug for at administrere fleksible siddepladser og følge pladsudnyttelsen i realtid på tværs af flere lokationer.

   Hvorfor valgte jeg Envoy?

   Jeg valgte Envoy, fordi jeg har brug for avanceret arbejdspladsanalyse som varmekort over skrivebordsbelægning i realtid og historiske rapporter om udnyttelse. Jeg bruger analyseoversigten til at optimere fordelingen af fleksible skriveborde og forstå, hvordan pladsen anvendes på tværs af vores virksomhedslokationer.

   Envoys vigtigste funktioner

   • Mobilapp til skrivebordsbooking: Giver brugerne mulighed for at reservere, tjekke ind på og frigive skriveborde fra enhver mobilenhed.
   • Interaktive plantegninger: Viser ledige skriveborde og arbejdsområder visuelt på digitale kort.
   • Områder og teamzoner: Gør det muligt at gruppere skriveborde for afdelinger eller specifikke teams.
   • Automatiserede regler for skrivebordstildeling: Tildeler skriveborde baseret på brugerpræferencer og organisatoriske politikker.

   Envoy-integrationer

   Envoy tilbyder over 100 integrationer via sin app-mappe, herunder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta og DocuSign. Den kan også forbindes med Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Håndterer komplekse regler for skriveborde og bygninger
   • Skrivebordstilgængelighed og lokalitetskortlægning i realtid
   • Centraliseret administration af flere globale lokationer

   Cons:

   • Opsætning af plantegninger kan være tidskrævende
   • Lejlighedsvise synkroniseringsproblemer med Microsoft-værktøjer
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
4. 

   4

   WorkInSync

   Bedst til mobilorienterede brugeroplevelser

   • 7 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $1.79/pr. bruger/måned (faktureret årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync er en virksomhedssoftware til reservation af fleksible skriveborde med medarbejderplanlægning, reservation af skriveborde og mødelokaler, kontaktløse indtjekninger og tilgængelighed af lokaler i realtid, designet til nem adgang på både web- og mobilenheder.

   Hvem egner WorkInSync sig bedst til?

   WorkInSync er et godt valg for distribuerede organisationer eller hybride arbejdspladser med en mobilorienteret arbejdsstyrke, der har brug for administration af skriveborde og lokaler på farten.

   Hvorfor jeg valgte WorkInSync

   Jeg valgte WorkInSync som en af de bedste, fordi mobilappen gør det nemt for medarbejdere på farten at reservere skriveborde og lokaler. Mit team bruger den QR-baserede indtjekning direkte fra deres telefoner, og appens push-notifikationer holder alle opdaterede om lokalereservationer i realtid.

   Vigtige funktioner i WorkInSync

   • Interaktiv kortlægning af etagen: Se og vælg skriveborde og lokaler på en digital plantegning over kontoret.
   • Teamplanlægning: Koordiner dage på kontoret, og se kollegers planer for bedre planlægning.
   • Modul til kontaktopsporing: Opspor og underret potentielt eksponerede medarbejdere baseret på historikken for brug af skriveborde.
   • Kontrolpanel med belægningsanalyse: Følg og analysér mønstre for udnyttelse af arbejdspladser på tværs af lokationer.

   WorkInSync-integrationer

   WorkInSync tilbyder indbyggede integrationer med Google Workspace, Microsoft Outlook, Cisco, Okta, OneLogin, SAP, Workday, Zoom og meget mere. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktiv visning af kontorets plantegning
   • Mobilappen understøtter indtjekning via QR-kode
   • Analyse af belægning og udnyttelse af lokaler

   Cons:

   • Mulighederne for tilpasning af rapporter er meget begrænsede
   • Opsætningsprocessen kan være tidskrævende
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
5. 

   5

   YAROOMS

   Bedst til indbygget sporing af bæredygtighed

   • Gratis demonstration tilgængelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en platform til booking af skriveborde og arbejdspladsadministration på virksomhedsniveau, som lader dig håndtere reservationer af arbejdsområder, konfigurere politikker for hybridt arbejde, følge udnyttelsen af arbejdspladsen og generere rapporter om overholdelse af regler og miljøpåvirkning.

   Hvem er YAROOMS bedst egnet til?

   Facility-teams i mellemstore og store organisationer, der har brug for avanceret booking af arbejdsområder med funktioner til miljømæssig overholdelse og rapportering.

   Hvorfor jeg valgte YAROOMS

   Jeg valgte YAROOMS, fordi jeg bruger den indbyggede sporing af bæredygtighed til at overvåge CO2-udledninger og ressourceforbrug, der er knyttet til mine kontorreservationer. Platformen genererer automatiske rapporter om miljøpåvirkning, hvilket gør det nemt at følge og dele data om miljøaftryk.

   YAROOMS' vigtigste funktioner

   • Interaktiv plantegning: Brugere vælger og booker skriveborde fra et live-kort over kontoret.
   • Modul til besøgsadministration: Receptionen kan forhåndsregistrere, tjekke ind og holde styr på gæster.
   • Motor til politikker for hybridt arbejde: Administratorer konfigurerer regler for adgang til arbejdsområder og reservationer.
   • Mobil indtjekning: Medarbejdere bruger QR-koder eller NFC-tags til at starte deres skrivebordsbooking.

   YAROOMS-integrationer

   YAROOMS tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook og Azure AD, samt Google Kalender, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn og SAML 2.0 til SSO. Der findes også en REST API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisk CO2-sporing for arbejdspladsreservationer
   • Interaktive plantegninger til valg af skrivebord
   • Indbygget politikadministration til hybridt arbejde

   Cons:

   • Mobilappen mangler avancerede funktioner
   • Avancerede analyser er begrænset af abonnementstrin
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
6. 

   6

   Clearooms

   Bedst til synkronisering med Microsoft 365

   • 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $13.50/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clearooms er en softwareløsning til reservation af fleksible arbejdspladser til virksomheder, som tilbyder reservation af skriveborde og mødelokaler, besøgsadministration, interaktive plantegninger, belægningsanalyse og administratorkontrol til styring af arbejdsområder.

   Hvem er Clearooms bedst egnet til?

   Clearooms er et godt valg for it- og driftsansvarlige i mellemstore og store organisationer, der bruger Microsoft 365 til administration af samarbejdsområder.

   Hvorfor jeg valgte Clearooms

   Jeg valgte Clearooms, fordi synkroniseringen med Microsoft 365-kalendere er øjeblikkelig og automatisk. Mit team reserverer skriveborde, som straks vises i Outlook, og administratorer styrer brugertilladelser direkte fra Microsofts administrationscenter.

   Vigtige funktioner i Clearooms

   • Interaktiv plantegning: Brugere vælger skriveborde fra et visuelt kort over kontoret.
   • Modul til besøgsadministration: Receptionspersonale registrerer, tjekker ind og holder styr på gæster, når de ankommer.
   • Mobil reservationsapp: Medarbejdere reserverer skriveborde, mødelokaler eller parkering fra iOS- og Android-enheder.
   • Kontrolpanel til belægningsanalyse: Administratorer får indsigt i realtidsdata om brugstendenser for arbejdsområder.

   Clearooms-integrationer

   Clearooms har indbyggede integrationer på tværs af Microsofts økosystem samt Jumpcloud, Okta, Slack, Salto og flere andre. Der findes en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive visuelle plantegninger over kontoret
   • Modul til administration af besøgende og reception
   • Kontrolpaneler med belægningsanalyse til administratorer

   Cons:

   • Tredjepartsintegrationerne er ret begrænsede
   • Sider kan blive langsomme under belastning
   Learn more about Clearooms:

   • Check out Clearooms on their website
7. 

   7

   Joan

   Bedst til integration med hardwaredisplays

   • 30-dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $51/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan er en platform til reservation af fleksible arbejdspladser i virksomheden, som kombinerer berøringsfri reservation af skriveborde, arbejdspladsanalyser og trådløse e-papirdisplayenheder til administration af mødeområder og delte arbejdsstationer.

   Hvem er Joan bedst til?

   IT- og facilityteams i store kontormiljøer, der ønsker reservation af skriveborde i realtid og administration af mødelokaler med hardwareintegration.

   Hvorfor jeg valgte Joan

   Jeg valgte Joan, fordi jeg er afhængig af den problemfri sammenkobling med trådløse e-papirdisplays til reservationer af skriveborde og mødelokaler i realtid. Mit team bruger Joan-enhederne til at vise opdaterede reservationsoplysninger uden for hvert arbejdsområde, hvilket reducerer dobbeltreservationer og forvirring.

   Joans vigtigste funktioner

   • Interaktivt dashboard til reservation af skriveborde: Brugere kan se og reservere ledige skriveborde på et plantegningskort i realtid.
   • Mobilapp til reservation på farten: Medarbejdere kan reservere eller frigive skriveborde og mødelokaler via iOS og Android.
   • Reservationsbegrænsninger: Håndhæver brugerdefinerede reservationsregler såsom tidsbegrænsninger og adgangskontrol for brugere.
   • Rapportering af arbejdspladsanalyser: Ledere får adgang til indsigt i belægningsgraden for arbejdsområder, brugen af skriveborde og reservationsmønstre.

   Joans integrationer

   Joan tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange og Azure AD, samt Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud og iCal. Den kan også forbindes med Zapier og IFTTT og har en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Trådløse e-papirdisplays til mødelokaler
   • Synlighed over arbejdsområdet i realtid med plantegninger
   • Hardware og software administreres fra én platform

   Cons:

   • Hardware kræver en indledende kapitalinvestering
   • Berøringsskærmens reaktionsevne kan lejlighedsvis være langsom
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
8. 

   8

   Eptura

   Bedst til skalerbarhed på virksomhedsniveau

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   

   Eptura er en platform til booking af fleksible skriveborde til virksomheder, der centraliserer reservationer af skriveborde, planlægning af arbejdsområder og analyser af belægning for organisationer, der opererer i stor skala.

   Hvem er Eptura bedst egnet til?

   Driftsteams i store virksomheder og organisationer med flere lokationer, der har brug for centraliseret skrivebordsstyring og fuldt overblik over arbejdsområder.

   Hvorfor jeg valgte Eptura

   Jeg valgte Eptura, fordi jeg har brug for skalerbarhed på virksomhedsniveau, når jeg ruller booking af fleksible skriveborde ud på flere lokationer. Jeg bruger platformens centraliserede administrationskontroller og analyser af pladsudnyttelse til at administrere tusindvis af skriveborde på én samlet platform.

   Epturas vigtigste funktioner

   • Mobilapp til skrivebordsbooking: Book og administrer skrivebordsreservationer fra mobile enheder.
   • Interaktiv visualisering af plantegninger: Se skrivebordes tilgængelighed i realtid på digitale kontorkort.
   • Sensorbaseret belægningssporing: Overvåg brugen af skriveborde med integrationer til IoT-sensorer.
   • Adgang via mobilapp: Reservér skriveborde og administrer bookinger fra iOS- eller Android-enheder.

   Eptura-integrationer

   Eptura tilbyder mere end 30 indbyggede integrationer, herunder Microsoft-økosystemet, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI og Slack. Det integreres med Zapier, og der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Håndterer tusindvis af skriveborde og rum
   • Visualisering af plantegninger og belægning i realtid
   • Sensorintegrationer til automatisk sporing af skriveborde

   Cons:

   • Den indledende opsætning kan være tidskrævende
   • Problemer med kalendersynkronisering medfører dobbeltbookinger
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
9. 

   9

   Flexwhere

   Bedst til understøttelse af besøgendes arbejdspladser

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra €1.99/bruger/måned (faktureret årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Flexwhere er en platform til booking af fleksible skriveborde til virksomheder med digitale kort over arbejdsområder, kapacitetsstyring, arbejdspladsanalyse og et dedikeret modul til administration af besøgende på arbejdspladsen.

   Hvem er Flexwhere bedst egnet til?

   Facility- eller kontorchefer i mellemstore og store organisationer, som har brug for at koordinere arbejdspladser på kontoret og besøgsbookinger på tværs af flere bygninger eller lokationer.

   Hvorfor jeg valgte Flexwhere

   Jeg valgte Flexwhere som en af de bedste, fordi det er det eneste værktøj til skrivebordsbooking, jeg har brugt, med et indbygget modul til besøgsadministration ud over reservationer af arbejdspladser. Mit team kan forhåndsregistrere gæster, tildele midlertidige arbejdspladser og følge ankomster fra den samme grænseflade.

   Vigtige funktioner i Flexwhere

   • Interaktive plantegninger: Brugere kan se og booke ledige skriveborde direkte på et digitalt kontorkort.
   • Sensorer til belægningssporing: Overvåger automatisk, hvilke skriveborde eller arbejdsområder der er i brug i løbet af dagen.
   • Værktøjer til kapacitetsstyring: Angiv og håndhæv grænser for arbejdspladser efter område, bygning eller etage.
   • Analyse af brugen af arbejdspladser: Generer rapporter om belægningsgrader, bookingmønstre og udnyttelse af skriveborde.

   Integrationer i Flexwhere

   Flexwhere tilbyder indbyggede integrationer med TopDesk, Google Calendar, Outlook og Microsoft Teams. Det integreres også med visse typer software til belægningssensorer. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Livevisning af tilgængelige skriveborde og mødelokaler
   • Automatiseret Wi-Fi-system til indtjekning ved skrivebordet
   • Tilpasningsbare plantegninger og kort over arbejdspladser

   Cons:

   • Skrivebordsappen kræver manuel installation.
   • Analyserne er grundlæggende sammenlignet med nogle konkurrenter
   Learn more about Flexwhere:

   • Check out Flexwhere on their website
10. 

    10

    Robin

    Bedste integration med samarbejdsværktøjer

    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses efter anmodning

    Visit Website

    

    Robin er en platform til booking af arbejdspladser og fleksible skriveborde, der forbinder reservationer af skriveborde, kontorkort, kontortilstedeværelse og rapportering for at hjælpe organisationer med at administrere hybride arbejdsmiljøer.

    Hvem er Robin bedst egnet til?

    IT- og facilitetsafdelinger i mellemstore til store virksomheder administrerer fleksible arbejdsområder og ønsker at tilpasse booking af skriveborde til deres eksisterende samarbejdsværktøjer.

    Hvorfor jeg valgte Robin

    Jeg valgte Robin, fordi jeg har brug for, at mit værktøj til booking af skriveborde integreres problemfrit med Microsoft Teams, Outlook, Slack og Google Calendar, så bookinger og opdateringer af tilstedeværelse synkroniseres på tværs af vores samarbejdsplatform. Jeg kan især godt lide, hvordan Robin integrerer booking direkte i disse værktøjer.

    Robins vigtigste funktioner

    • Interaktive kontorkort: Giver brugerne mulighed for visuelt at finde og reservere ledige skriveborde og områder.
    • Analyser af tilstedeværelse og belægning: Registrerer brugen af arbejdsområder og giver indsigt i belægningen i realtid.
    • Bookingregler baseret på politikker: Administratorer angiver bookingtilladelser, zoner og begrænsninger for forhåndsbooking.
    • Adgang via mobilapp: Brugerne kan booke skriveborde, tjekke tilgængelighed og koordinere kontordage fra deres telefoner.

    Robins integrationer

    Robin tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune og Microsoft 365 samt Google Calendar og Google Workspace. Det integreres også med Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling og adgangskontrolsystemer som Avigilon, Brivo og Kisi. Der findes en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilgængelighed af skriveborde i realtid vist på kontorkort
    • Registrering af tilstedeværelse for præcist fremmøde på kontoret
    • Tilpassede bookingpolitikker for forskellige lokationer

    Cons:

    • Opsætning af plantegninger kan være tidskrævende
    • Statusopdateringer for skriveborde kan til tider være forsinkede
    Learn more about Robin:

    • Check out Robin on their website