Et stærkt alternativ til Smartsheet giver dit team fleksibel projektsporing, tilpasningsbare arbejdsgange og pålidelige funktioner til samarbejde – alt sammen på en cloudbaseret platform. Hvis du leder efter et alternativ til Smartsheet, oplever du sandsynligvis begrænsninger med skabeloner, automatisering eller integrationer, eller også har du brug for et værktøj, der passer bedre til dit teams processer.
Den rigtige løsning kan hjælpe dig med at håndtere komplekse projekter, understøtte samarbejde på tværs af teams og tilpasse sig skiftende forretningsbehov. På denne liste finder du de bedste alternativer til Smartsheet i 2026, som hver især har unikke styrker, der hjælper dig med at vælge det bedste match til dit IT-miljø.
Hvad er Smartsheet?
Smartsheet er en cloudbaseret platform til arbejdsstyring, der er udviklet til projektsporing, opgavestyring og teamsamarbejde. Den bruger en regnearksbaseret grænseflade til at organisere arbejdsgange, automatisere gentagne opgaver og samle projektoplysninger ét sted. Smartsheet understøtter fildeling, opdateringer i realtid og integration med populære virksomhedsværktøjer. IT-teams, projektledere og forretningsbrugere er afhængige af Smartsheet til at koordinere arbejdet, overvåge fremskridt og administrere ressourcer på tværs af flere projekter og afdelinger.
Sammenligningstabel over alternativer til Smartsheet
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste alternativer til Smartsheet:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til at balancere ressourcer på tværs af flere projekter | 30-dages gratis prøveperiode | Priser oplyses ved forespørgsel | Website | |
| 2 | Bedst til samarbejde om kreative projekter | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses ved forespørgsel | Website | |
| 3 | Bedst til projektorganisering i databasestil | Gratis abonnement + gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig | Fra $20/bruger/måned | Website | |
| 4 | Bedst til enkel introduktion af teams | Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $3.99/plads/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til tilpasselige opgavevisninger | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til fleksibel vidensstyring | Gratis abonnement + gratis demo + 30-dages prøveperiode tilgængelig (kun Business-abonnementet) | Fra $10/bruger/måned | Website | |
| 7 | Bedst til implementeringsmuligheder med åben kildekode | 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgængeligt | Fra $7.25/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til koordinering på tværs af teams | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $10.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 9 | Bedst til integreret tidsregistrering | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $6/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til visuel projektopfølgning | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $12/bruger/måned (faktureret årligt) | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As tech leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Paulo Gardini MiguelTech Director
Tim FisherVP of AI
Gabriel RosasTech Lead & Software Architect
Christhian GruhnTech Lead & Platform Architect
Anmeldelser af de bedste alternativer til Smartsheet
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste alternativer til Smartsheet, som kom med på min kortliste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, de bedste anvendelsesområder og integrationerne for hver platform, så du kan finde den bedste løsning til dit team.
Bedst til at balancere ressourcer på tværs af flere projekter- 30-dages gratis prøveperiode
- Priser oplyses ved forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Celoxis er en platform til projektporteføljestyring, der hjælper teams med at planlægge projekter, allokere ressourcer, styre budgetter og følge resultater gennem interaktive kontrolpaneler, økonomiske værktøjer og porteføljerapportering i ét samlet arbejdsområde.
Hvem er Celoxis bedst egnet til?
Celoxis er velegnet til mellemstore og større organisationer, især PMO'er, it-afdelinger og professionelle servicevirksomheder, der håndterer flere projekter og har brug for bedre indsigt i ressourceallokering og projektresultater.
Hvorfor valgte jeg Celoxis?
Jeg valgte Celoxis, fordi det gør det meget nemmere at balancere ressourcer på tværs af flere projekter end at være afhængig af regneark eller grundlæggende projektstyringsværktøjer. Platformen sammenligner efterspørgslen med den tilgængelige kapacitet i realtid, så du kan identificere overbelastede teammedlemmer, før tidsplanerne skrider. Jeg kan også godt lide, at justeringer af arbejdsbelastningen, helligdage, vagtplaner og lokationsspecifik tilgængelighed alle er indbygget i planlægningsprocessen, hvilket gør det nemt at omfordele arbejdet uden konstant at skifte visning eller opdatere manuelle rapporter.
Vigtige funktioner i Celoxis
- Interaktive Gantt-diagrammer: Opret projektplaner med træk-og-slip-afhængigheder, analyse af kritisk sti, baseliner og værdibaseret resultatsporing.
- Porteføljekontrolpaneler: Overvåg projektfremskridt, budgetter, risici og porteføljens sundhed gennem tilpassede kontrolpaneler med detaljeret rapportering.
- Smarte timesedler: Registrer tid på projektopgaver med godkendelsesarbejdsgange og automatiske beregninger af lønomkostninger.
- Tilpassede arbejdsgangsapps: Opret kodefri arbejdsgange til risici, problemer, ændringsanmodninger, godkendelser og andre projektprocesser.
Celoxis-integrationer
Celoxis tilbyder indbyggede integrationer med Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online, Salesforce og iCal. Det tilbyder også Zapier-forbindelse og en REST API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Mulighed for implementering i skyen eller lokalt
- Importerer Microsoft Project-planer direkte
- Direkte porteføljerapportering og kontrolpaneler
Cons:
- Grænsefladen virker forældet
- Databasefiltre understøtter kun AND-logik
Learn more about Celoxis:
Bedst til samarbejde om kreative projekter- Gratis demo tilgængelig
- Pris oplyses ved forespørgsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Screendragon viser projektstatus, arbejdsbelastningsmålinger og oversigter over ressourceplanlægning. Kreative teams, der leder efter en cloudbaseret platform til håndtering af komplekse projekter, vender ofte til Screendragon. Dette værktøj er udviklet til marketing-, bureau- og designteams, der har brug for avancerede funktioner til samarbejde, ressourcestyring og kreative arbejdsgange. Hvis I har problemer med spredt feedback og versionsstyring, samler Screendragon alt på ét sted, så kreative projekter kan leveres mere effektivt.
Hvorfor Screendragon er et godt alternativ til Smartsheet
I modsætning til Smartsheet er Screendragon specifikt udviklet til samarbejde om kreative projekter, hvilket gør det til et stærkt valg for marketing- og bureau-teams. Jeg valgte Screendragon, fordi platformen tilbyder visuelle værktøjer til design af arbejdsgange og indbyggede processer til godkendelse af kreativt indhold, som hjælper teams med at håndtere feedback og indholdsversioner på ét sted.
Platformen understøtter også ressourcestyring, der er skræddersyet til kreative arbejdsbelastninger, så du effektivt kan fordele designere, tekstforfattere og andre specialister. Hvis dine projekter involverer flere runder med kreativ gennemgang og samarbejde, imødekommer Screendragons specialiserede funktioner disse behov direkte.
Screendragons vigtigste funktioner
Andre funktioner i Screendragon, som er værdifulde for kreative og projektorienterede teams, omfatter:
- Budgetstyring: Spor projektbudgetter, udgifter og prognoser på platformen for bedre økonomisk overblik.
- Digital aktivstyring: Gem, organiser og hent kreative aktiver direkte fra projektarbejdsområder.
- Tilpasset rapportering: Opret skræddersyede rapporter for at analysere projektresultater, ressourceforbrug og tidsplaner.
- Opgaveautomatisering: Opret automatiske opgavetildelinger og notifikationer for at holde projekterne i gang uden manuel indgriben.
Screendragon-integrationer
Integrationerne omfatter Microsoft 365, Trello, Box, OneDrive, Jira, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce og SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Visuel værktøjsbygger til arbejdsgange understøtter komplekse processer for kreative projekter
- Indbygget digital aktivstyring samler kreative filer og aktiver
- Ressourcestyringsværktøjer hjælper med at fordele kreative teammedlemmer effektivt
Cons:
- Prisen er ikke gennemsigtig, og tilbud kræver direkte kontakt
- Grænsefladen kan virke overvældende for mindre eller ikke-kreative teams
Learn more about Screendragon:
Bedst til projektorganisering i databasestil- Gratis abonnement + gratis demo + 14-dages prøveperiode tilgængelig
- Fra $20/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis dit team har brug for at organisere projekter med komplekse, relationelle data, tilbyder Airtable en fleksibel tilgang i databasestil. Det er et godt valg for IT-specialister, driftsteams og projektledere, der ønsker at strukturere oplysninger ud over simple lister eller gittervisninger. I modsætning til Smartsheet giver Airtable dig mulighed for at sammenkæde poster på tværs af tabeller, tilpasse datatyper og opbygge skræddersyede arbejdsgange til unikke projektbehov.
Hvorfor Airtable er et godt alternativ til Smartsheet
Når du har brug for at organisere projekter med mere struktur end et regneark, skiller Airtables opsætning i databasestil sig ud. Jeg valgte Airtable, fordi det giver dig mulighed for at oprette sammenkædede tabeller, så du kan administrere relationer mellem opgaver, aktiver eller ressourcer på en måde, der ikke er mulig i Smartsheet.
Du kan også definere brugerdefinerede felttyper – såsom vedhæftede filer, afkrydsningsfelter eller rullelister – så de passer til dit projekts datakrav. Denne tilgang er især nyttig for IT-teams og projektledere, der har brug for at følge sammenkoblede oplysninger på tværs af flere arbejdsgange.
Vigtige funktioner i Airtable
Nogle andre funktioner, der gør Airtable nyttigt til projektorganisering, omfatter:
- Grænsefladedesigner: Opret brugerdefinerede dashboards og grænseflader for at visualisere og interagere med dine data.
- Automatiseringer: Opsæt udløsere og handlinger for at automatisere gentagne opgaver i dine baser.
- Kalendervisning: Vis poster i en kalender for at følge deadlines og projektforløb.
- Adgangskontroller: Tildel detaljerede adgangsniveauer til samarbejdspartnere for bedre datasikkerhed.
Airtable-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Outlook, Google Calendar, Box, Miro og Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Relationel databasestruktur understøtter sammenkædning af poster på tværs af flere tabeller
- Grænsefladedesigneren giver mulighed for brugerdefinerede dashboards til forskellige projektbehov
- Flere visningsmuligheder omfatter gitter, Kanban, kalender og galleri
Cons:
- Store baser med mange poster kan opleve nedsat ydeevne
- Tilladelsesindstillinger mangler adgangskontroller på rækkeniveau til følsomme data
Learn more about Airtable:
Bedst til enkel introduktion af teams- Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
- Fra $3.99/plads/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Plaky er udviklet til teams, der ønsker en enkel og ukompliceret tilgang til projektstyring. Det er især nyttigt for små virksomheder, startups eller afdelinger, der har brug for hurtigt at få nye brugere i gang uden en kompleks opsætning. I modsætning til Smartsheet fokuserer Plaky på enkel introduktion og en intuitiv grænseflade, så alle nemt kan begynde at samarbejde med det samme.
Hvorfor Plaky er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der ønsker at komme i gang med minimal besvær, skiller Plaky sig ud som et Smartsheet-alternativ med fokus på enkel introduktion af teams. Jeg valgte Plaky, fordi du kan oprette og tildele opgaver, konfigurere tavler og invitere nye brugere med blot få klik.
Platformens skabeloner og opsætning af tavler med træk-og-slip hjælper nye teammedlemmer med hurtigt at finde sig til rette, selv hvis de ikke har brugt et værktøj til arbejdsstyring før. Det gør Plaky velegnet til organisationer, der har brug for hurtigt at introducere brugere uden at overvælde dem med avanceret konfiguration.
Plakys vigtigste funktioner
Nogle andre funktioner, der gør Plaky nyttigt til arbejdsstyring, omfatter:
- Brugerdefinerede felter: Tilføj og konfigurer brugerdefinerede felter for at tilpasse tavler til dit teams arbejdsgang.
- Filvedhæftninger: Upload og vedhæft filer direkte til opgaver, så de er nemme at finde som reference.
- Kommentering: Skriv kommentarer til opgaver for at holde diskussioner organiserede og tilgængelige.
- Aktivitetslog: Følg ændringer og opdateringer med en detaljeret aktivitetslog for hver tavle.
Plakys integrationer
Integrationer omfatter Pumble.
Pros and Cons
Pros:
- Det gratis abonnement omfatter ubegrænsede brugere og projekter for små teams
- Opgavetavler og skabeloner hjælper teams med at organisere arbejdet visuelt
- Den enkle introduktionsproces gør det muligt for nye brugere at komme hurtigt i gang
Cons:
- Ingen indbygget Gantt-diagram- eller tidslinjevisning til projektplanlægning
- Mulighederne for rapportering og analyse er grundlæggende og mangler dybde
Learn more about Plaky:
Bedst til tilpasselige opgavevisninger- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $7/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ClickUp skiller sig ud for teams, der ønsker at tilpasse, hvordan de får vist og administrerer opgaver. Det er et godt valg for IT-specialister, projektledere og driftsteams, der har brug for at skifte mellem liste-, tavle-, Gantt- eller kalendervisninger afhængigt af projektet. I modsætning til Smartsheet giver ClickUp dig mulighed for at tilpasse næsten alle aspekter af dit arbejdsområde, så du kan tilpasse dine arbejdsgange til dit teams præcise behov.
Hvorfor ClickUp er et godt alternativ til Smartsheet
Hvis du ønsker en arbejdsstyringsplatform, der tilpasser sig dit teams foretrukne arbejdsmetode, er ClickUp værd at overveje. Jeg valgte ClickUp, fordi du kan skifte mellem liste-, tavle-, Gantt- og kalendervisninger for det samme sæt opgaver, så hvert teammedlem kan arbejde i det format, der passer dem bedst.
Du kan også oprette brugerdefinerede felter og statusser, der passer til dit teams unikke processer. Denne grad af fleksibilitet gør ClickUp til et stærkt alternativ til Smartsheet for teams, der har brug for mere kontrol over, hvordan de visualiserer og organiserer deres arbejde.
Vigtige funktioner i ClickUp
Andre funktioner i ClickUp, der er værdifulde til arbejdsstyring, omfatter:
- Automatiseringer: Opsæt brugerdefinerede regler for at automatisere gentagne opgaver og notifikationer.
- Dokumenter og wikier: Opret og organiser intern dokumentation direkte i dit arbejdsområde.
- Tidsregistrering: Registrer den tid, der bruges på opgaver, med indbyggede timere og manuel indtastning.
- Målsporing: Opret, følg og visualiser fremskridt hen imod team- eller projektmål.
ClickUp-integrationer
Integrationer omfatter Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams og Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Flere opgavevisninger giver teams mulighed for at skifte mellem liste-, tavle- og Gantt-visning
- Indbygget tidsregistrering understøtter detaljeret arbejdsbelastningsstyring
- Brugerdefinerede felter og statusser hjælper med at tilpasse arbejdsgange til specifikke processer
Cons:
- Rapporterings- og dashboardfunktionerne er mindre avancerede end i Smartsheet
- Tilladelsesindstillinger kan være forvirrende ved komplekse teamstrukturer
Learn more about ClickUp:
Bedst til fleksibel vidensstyring- Gratis abonnement + gratis demo + 30-dages prøveperiode tilgængelig (kun Business-abonnementet)
- Fra $10/bruger/måned
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hvis du har brug for en cloudbaseret platform, der tilpasser sig dit teams unikke arbejdsgange, er Notion værd at se nærmere på. Den er især nyttig for IT-teams, projektledere og tværfunktionelle grupper, der ønsker at samle dokumentation, projektstyring og videndeling ét sted. I modsætning til Smartsheet giver Notion dig mulighed for at opbygge tilpassede databaser, wikier og dashboards, der passer til dine præcise processer.
Hvorfor Notion er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der har brug for fleksibel vidensstyring sammen med projektstyring, tilbyder Notion en anderledes tilgang end Smartsheet. Jeg valgte Notion, fordi det giver dig mulighed for at oprette tilpassede wikier, databaser og sammenkoblede sider, der tilpasser sig dit teams struktur og arbejdsgange. Du kan organisere alt fra IT-dokumentation til projektplaner og mødenotater i ét enkelt arbejdsområde. Denne fleksibilitet gør Notion til et stærkt valg, hvis dine behov for arbejdsstyring rækker ud over regneark og kræver et mere dynamisk, vidensdrevet miljø.
Vigtige funktioner i Notion
Andre funktioner i Notion, der er nyttige til arbejdsstyring, omfatter:
- Kanban-tavler: Organiser opgaver og projekter visuelt med tavler, hvor du kan trække og slippe.
- Kalendervisning: Vis opgaver, deadlines og begivenheder i et kalenderformat for bedre planlægning.
- Adgangskontrol: Indstil detaljerede adgangsniveauer for sider, databaser og arbejdsområder.
- Skabelongalleri: Få adgang til et bibliotek med færdige skabeloner til projektstyring, dokumentation og meget mere.
Integrationer i Notion
Integrationer omfatter Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Webex, Datadog og Panther.
Pros and Cons
Pros:
- Tilpassede databaser lader dig opbygge skræddersyede systemer til projektstyring
- Sammenkoblede sider og wikier understøtter detaljerede dokumentationsbehov
- Kanban-, kalender- og listevisninger giver fleksibel opgavestyring
Cons:
- Intet indbygget Gantt-diagram til tidslinjebaseret projektplanlægning
- Det kan være komplekst for større organisationer at administrere adgangsindstillinger
Learn more about Notion:
Bedst til implementeringsmuligheder med åben kildekode- 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $7.25/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.OpenProject skiller sig ud for teams, der har brug for fleksibilitet med åben kildekode og kontrol over deres projektstyringsmiljø. Det er velegnet til it-afdelinger, organisationer i den offentlige sektor og virksomheder med fokus på privatliv, som ønsker at hoste selv eller tilpasse deres platform til arbejdsstyring. I modsætning til Smartsheet giver OpenProject dig fuld adgang til kildekoden og implementeringsmuligheder, hvilket understøtter strenge krav til datasikkerhed og overholdelse af regler.
Hvorfor OpenProject er et godt alternativ til Smartsheet
Hvis du leder efter en platform til arbejdsstyring med implementeringsmuligheder baseret på åben kildekode, er OpenProject et oplagt valg. Jeg valgte OpenProject, fordi det giver dig mulighed for selv at hoste platformen eller køre den i din egen private cloud, så du får fuld kontrol over dine data og din infrastruktur. Værktøjet giver også adgang til kildekoden, så du kan tilpasse arbejdsgange, tilladelser og sikkerhedsindstillinger, så de passer til din organisations krav. Disse funktioner gør OpenProject særligt attraktivt for teams med strenge krav til overholdelse af regler, privatliv eller tilpasning, som Smartsheet ikke kan opfylde.
OpenProjects vigtigste funktioner
Andre funktioner, der gør OpenProject nyttigt til arbejdsstyring, omfatter:
- Gantt-diagrammer: Planlæg og visualiser projektets tidslinje med interaktive Gantt-diagrammer.
- Agile-tavler: Administrer opgaver og sprints ved hjælp af indbyggede agile- og Scrum-tavler.
- Tidsregistrering: Registrer timer, og følg projektets fremdrift med integreret tidsregistrering.
- Wiki og dokumentation: Opret og organiser projektdokumentation direkte på platformen.
OpenProject-integrationer
Integrationerne omfatter Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab og openDesk.
Pros and Cons
Pros:
- Selvhosting og kode med åben kildekode understøtter strenge krav til databeskyttelse
- Gantt-diagrammer og agile-tavler giver fleksible muligheder for projektplanlægning
- Wiki- og dokumentationsværktøjer samler projektviden og filer ét sted
Cons:
- Færre indbyggede integrationer end de fleste kommercielle projektstyringsværktøjer
- Avanceret konfiguration og opsætning kan kræve teknisk ekspertise
Learn more about OpenProject:
Bedst til koordinering på tværs af teams- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $10.99/bruger/måned (faktureres årligt)
Teams, der har brug for at koordinere arbejdet på tværs af flere afdelinger, vælger ofte Asana på grund af den fleksible projekt- og arbejdsgangsstyring. Det er især nyttigt med hensyn til koordinering for organisationer med tværfunktionelle projekter, tilbagevendende processer eller distribuerede teams.
Asana skiller sig ud fra Smartsheet ved at tilbyde avanceret automatisering, visuelle værktøjer til opbygning af arbejdsgange og en bred vifte af samarbejdsværktøjer, der er udviklet til komplekse miljøer med flere teams.
Hvorfor Asana er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der har brug for at koordinere arbejdet på tværs af afdelinger, tilbyder Asana funktioner, der går videre end det, du finder i Smartsheet. Jeg valgte Asana, fordi værktøjet til opbygning af arbejdsgange giver dig mulighed for at automatisere overdragelser og godkendelser mellem teams, hvilket gør projekter på tværs af teams meget nemmere at administrere.
Platformens tidslinje-, tavle- og kalendervisninger hjælper alle med at være på samme side, selv når projekter spænder over flere funktioner. Asanas avancerede regler og muligheder for opgavetildeling understøtter også komplekse processer i flere trin, der kræver input fra forskellige grupper.
Asanas vigtigste funktioner
Nogle andre funktioner, der gør Asana nyttigt til arbejdsstyring, omfatter:
- Tilpassede felter: Føj specifikke datapunkter til opgaver for at holde styr på projektdetaljer eller prioriteter.
- Håndtering af arbejdsbelastning: Visualiser teamets kapacitet, og fordel opgaverne mellem medlemmerne.
- Milepæle: Markér vigtige projektresultater for at følge fremskridt mod målene.
- Formularer: Indsaml og videresend arbejdsanmodninger direkte til projekter med formularer, der kan tilpasses.
Asana-integrationer
Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Jira Cloud, Dropbox, Outlook, Gmail og Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Flere projektvisninger understøtter tidslinje-, tavle- og kalendervisninger
- Opgaveafhængigheder og milepæle hjælper med at administrere komplekse projektplaner
- Indbygget håndtering af arbejdsbelastning visualiserer teamets kapacitet og opgaver
Cons:
- Intet indbygget gitter i regnearksstil til dataintensiv projektsporing
- Kontrollerne for gæsteadgang er mindre fleksible end hos nogle konkurrenter
Learn more about Asana:
Bedst til integreret tidsregistrering- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $6/bruger/måned (faktureres årligt)
Hvis du leder efter en arbejdsstyringsplatform med indbygget tidsregistrering, er SmartTask værd at se nærmere på. Den passer godt til projektdrevne teams og servicevirksomheder, der har brug for at registrere timer sammen med opgaver og projekter. I modsætning til Smartsheet kombinerer SmartTask projektstyring, tidsregistrering og klientsamarbejde ét sted, så du kan administrere både arbejde og fakturerbar tid uden at skifte mellem værktøjer.
Hvorfor SmartTask er et godt alternativ til Smartsheet
I modsætning til mange andre arbejdsstyringsplatforme har SmartTask integreret tidsregistrering som en kernefunktion, hvilket gør den til et stærkt alternativ til Smartsheet for teams, der har brug for at overvåge timer og produktivitet. Jeg valgte SmartTask, fordi du kan registrere tid direkte på opgaver, generere timesedler og holde styr på fakturerbare timer uden at forlade platformen.
Den indbyggede timer og mulighederne for manuel tidsregistrering hjælper teams med at registrere arbejdstimer præcist for både interne projekter og kundeprojekter. Dette fokus på tidsregistrering gør SmartTask særligt nyttig for servicevirksomheder og projektbaserede teams, der har brug for at administrere både opgaver og tid ét sted.
SmartTasks vigtigste funktioner
Nogle andre funktioner, der gør SmartTask attraktiv til arbejdsstyring, omfatter:
- Visning af projektportefølje: Se alle dine projekter i ét samlet kontrolpanel.
- Opgaveafhængigheder: Opret afhængigheder for at styre rækkefølgen af opgaver og undgå flaskehalse.
- Indbygget CRM: Hold styr på kundeemner, aftaler og kundekommunikation på den samme platform.
- Tilpasningsbare arbejdsgange: Tilpas opgavestadier og processer, så de passer til dit teams behov.
SmartTask-integrationer
Integrationerne omfatter Google Drive, Dropbox, Google Sheets, Google Kalender, Slack, Mailchimp, Twilio, Razorpay, Ozonetel og Jotform.
Pros and Cons
Pros:
- Indbygget tidsregistrering og timesedler understøtter projektbaseret fakturering
- Opgaveafhængigheder hjælper med at styre rækkefølgen af opgaver og undgå flaskehalse
- CRM-funktioner gør det muligt at registrere kundeemner og kundekommunikation direkte i platformen
Cons:
- Gantt-diagramvisning er kun tilgængelig i betalingsabonnementer
- Begrænsede automatiseringsmuligheder sammenlignet med andre arbejdsstyringsværktøjer
Learn more about SmartTask:
Bedst til visuel projektopfølgning- Gratis abonnement tilgængeligt
- Fra $12/bruger/måned (faktureret årligt)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Teams, der leder efter en meget visuel måde at følge projekter på, vælger ofte monday.com. Denne platform er især nyttig for IT-, drifts- og tværfunktionelle teams, der har brug for at se projektstatus med et enkelt blik og håndtere afhængigheder visuelt. I modsætning til Smartsheet tilbyder monday.com farvekodede tavler og tidslinjevisninger, der gør det nemt at identificere flaskehalse og holde alle afstemt.
Hvorfor monday.com er et godt alternativ til Smartsheet
For teams, der ønsker en mere visuel tilgang til projektstyring, tilbyder monday.com en klar fordel. Jeg valgte monday.com, fordi de farvekodede tavler samt tidslinje- og kalendervisningerne gør det nemt at følge projektets fremskridt og hurtigt identificere problemer. Du kan trække og slippe opgaver, opsætte visuelle automatiseringer og bruge tilpassede dashboards til at overvåge flere projekter på én gang. Disse funktioner hjælper teams med at holde sig organiserede og bevare overblikket på tværs af komplekse arbejdsgange, hvilket gør monday.com til et stærkt alternativ til Smartsheet til visuel projektopfølgning.
Vigtige funktioner i monday.com
Nogle andre funktioner i monday.com, der er nyttige til arbejdsstyring, omfatter:
- Formularbygger: Opret tilpassede formularer for at indsamle og videresende anmodninger direkte til tavler.
- Arbejdsbelastningsstyring: Visualiser teamets kapacitet, og tildel opgaver baseret på tilgængelighed.
- Filhåndtering: Vedhæft, forhåndsvis og organiser filer i opgaver og projekter.
- Revisionslog: Følg ændringer og brugeraktivitet for bedre ansvarlighed og overholdelse af regler.
Integrationer i monday.com
Integrationer omfatter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook, Zoom, Dropbox, Jira, HubSpot, Salesforce og Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle tavler og tidslinjer gør projektopfølgning gennemsigtig
- Indbygget arbejdsbelastningsvisning understøtter ressourcefordeling på tværs af teams
- Indbyggede integrationer forbinder med større forretnings- og produktivitetsværktøjer
Cons:
- Avancerede rapporteringsmuligheder er begrænsede sammenlignet med Smartsheet
- Formel- og beregningsfunktionerne er mindre fleksible end i regnearksbaserede værktøjer
Learn more about monday AI Workspace:
Andre alternativer til Smartsheet
Her er nogle yderligere alternativer til Smartsheet, som ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:
Sådan evaluerer jeg alternativer til Smartsheet
Jeg opdeler evalueringen i to lag: grundlæggende funktioner, som et værktøj skal have—såsom Gantt-visninger, arbejdsgangsautomatisering og udviklerintegrationer—samt differentierende egenskaber, der adskiller de bedste muligheder for IT-teams.
Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er anført nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til listen.
- Fleksible arbejdsvisninger: Jeg undersøger, om et værktøj tilbyder gitter-, Kanban-, Gantt- og kalendervisninger, så IT-teams kan planlægge en systemmigrering i Gantt, mens udviklere følger sprintforløb på en tavle.
- Arbejdsgangsautomatisering: Hvert værktøj bør gøre det muligt at opbygge regler i flere trin til ting som automatisk tildeling af sager baseret på prioritet eller igangsættelse af godkendelseskæder for ændringsanmodninger.
- Integrationer med udviklerværktøjer: Jeg evaluerer indbyggede forbindelser til værktøjer som Jira, GitHub, GitLab, Slack og Azure DevOps samt undersøger, om data synkroniseres tovejs mellem platformene.
- Samarbejde & opgavestyring: Teams har brug for opgaveafhængigheder, underopgaver, fildeling og trådopdelte kommentarer, så ingeniører kan koordinere overdragelser under en udgivelsescyklus.
- Rapportering & dashboards: Jeg ser efter dashboards, der kan tilpasses og samle data på tværs af projekter, så en IT-driftschef kan følge SLA-overholdelse og ressourceudnyttelse i én visning.
- Virksomhedssikkerhed & tilladelser: Rollebaserede adgangskontroller, understøttelse af SSO/SAML og revisionslogning er vigtige her, især for teams, der arbejder under kravene i SOC 2 eller ISO 27001.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, vurderer jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.
Differentierende faktorer (hvad der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Indbygget agil styring og sprintstyring er en vigtig differentierende faktor for udviklingsteams. Jeg ser efter indbygget backlogpleje, sprintplanlægning og burndown-diagrammer frem for nødløsninger, der lægges oven på generiske opgavestyringstavler. Ressource- og kapacitetsplanlægning er også vigtig, når IT-chefer fordeler ingeniører på samtidige projekter og vagtordninger. Og for teams, der bygger interne værktøjer, kan en applikationsbygger uden kode gøre platformen til mere end blot et projektstyringsværktøj—den bliver et tilpasset driftscenter til indsendelsesformularer, dashboards og godkendelsesflows.
Ud over funktionerne
Implementerings- og migrationssupport er noget, jeg altid evaluerer. At skifte fra Smartsheet betyder, at ark, formler og automatiseringer skal flyttes, så jeg undersøger, om en leverandør tilbyder importværktøjer eller professionelle tjenester, der kan lette overgangen. Compliance og datastyring vejer også tungt for IT-teams. Jeg ser på certificeringer som SOC 2 og ISO 27001 samt muligheder for dataopbevaringssted for distribuerede organisationer. API-adgang og udvidelsesmuligheder afgør, hvor godt platformen passer ind i din eksisterende IT-stak ud over de indbyggede integrationer.
Hvorfor lede efter et alternativ til Smartsheet?
Selvom Smartsheet er en effektiv cloudbaseret platform til projektstyring, er der flere grunde til, at nogle teams kan begynde at vurdere alternativer. Du leder måske efter et alternativ til Smartsheet, fordi…
- Du har brug for mere avanceret organisering i databasestil ud over regnearksbaserede visninger
- Rapporterings- og analysefunktionerne føles for begrænsede til at give interessenter tilstrækkeligt indblik
- Tilladelseskontrollerne opfylder ikke dine krav til sikkerhed eller styring
- Ydeevnen bliver langsommere, efterhånden som projektstyringsfunktionerne skaleres på tværs af større og mere komplekse initiativer
- Du ønsker mere fleksibel automatisering, flere tilføjelser eller API-adgang til at understøtte tilpassede arbejdsgange.
- Du har fundet brugergrænsefladen mindre intuitiv end forventet, især hvis brugervenlighed er en prioritet.
- Den stejle indlæringskurve er besværlig, når platformen introduceres for nye interessenter.
Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Alternativerne nedenfor omfatter alt-i-én- og kodefri løsninger, der er udviklet til skalerbarhed, bedre rapportering og en mere brugervenlig oplevelse – især for teams i vækst, der har brug for fleksibilitet uden at give afkald på kontrollen.
Vigtige funktioner i Smartsheet
Her er nogle af Smartsheets vigtigste funktioner, så du kan sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:
- Gitter-, kort-, Gantt- og kalenderbaserede projektvisninger
- Automatiserede arbejdsgange og godkendelsesprocesser
- Værktøjer til ressourcestyring og -allokering
- Samarbejde og kommentering i realtid
- Filvedhæftninger og dokumenthåndtering
- Tilpasselige dashboards og rapportering
- Formler på celleniveau og betinget formatering
- Integration med Microsoft, Google og Slack
- Aktivitetslogge og revisionsspor
- Rollebaserede tilladelseskontroller




















