Forbind dine systemer med Setyl for øjeblikkelig indsigt i licensforbruget, tilpas dine licenser både på kort og lang sigt, og reducer softwareudgifterne.
Setyl er en platform til administration af IT-aktiver og softwarelicenser, der importerer og kortlægger data fra Microsoft, Google Workspace, Okta og mange andre IT-systemer og forretningsapplikationer for at give automatiseret licensindsigt på tværs af hele din softwareportefølje. Brug disse data til hurtigt at identificere ubrugte og inaktive licenser, beregne potentielle besparelser forud for fornyelser og træffe mere velinformerede beslutninger om softwareindkøb.
Disse funktioner til licensadministration er en del af Setyls bredere løsning til administration af softwareaktiver (SAM), som hjælper IT-teams med at administrere softwareapplikationer, SaaS-abonnementer, leverandører, fornyelser og IT-udgifter på én platform.
Hvorfor bruge Setyl til tilpasning af licenser?
| Setyl-kunder identificerer typisk potentielle besparelser på mellem $30,000 og $80,000 alene på Microsoft-licenser efter tilslutning af deres miljø. |
Tilslut og brug: Få automatisk indsigt i licensforbruget med det samme
Forbind blot Microsoft, Google Workspace, Okta og dine andre systemer (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack med flere) for automatisk at få vist indsigt i licensforbruget i Setyl.
Hvor det er muligt, synkroniserer disse integrationer automatisk licensnavne, antal pladser, tildelte personer eller grupper samt brugeraktivitet til Setyl. Kombineret med eksisterende medarbejder- og prisoplysninger skaber Setyl et komplet billede af licensudnyttelsen og fremhæver aktive, inaktive og ikke-tildelte licenser.
Det hjælper dig med at vedligeholde nøjagtige oplysninger, eliminere manuel administration og upålidelige regneark samt modtage proaktive indsigter automatisk.
Want to learn more about Setyl?
Tilpas licenserne, og reducer softwareudgifterne
Setyl identificerer, hvem der bruger hver licens på tværs af medarbejdere, afdelinger og lokationer. Platformen markerer licenser, der ikke er blevet brugt inden for de seneste 90 dage, samt licenser, der er tildelt fratrådte brugere og brugere fra sammenlagte konti. På baggrund af disse data beregner Setyl de potentielle besparelsesmuligheder ved at tilbagekræve eller fjerne ubrugte licenser.
Brug disse indsigter til at tilpasse dine licenser: gennemgå licensforbruget, understøt beslutninger om fornyelse, og annuller pladser, du ikke længere har brug for — både med det samme og gennem løbende overvågning.
De fleste Setyl-kunder identificerer softwarebesparelser, der overstiger selve platformens omkostninger, kort tid efter implementeringen, hvilket giver et hurtigt investeringsafkast (ROI).
Få indsigt i udviklingen i softwareforbruget over tid
I modsætning til de fleste systemer, der gemmer data i op til 30 eller 90 dage, gemmes data, der importeres til Setyl, på lang sigt.
Gennemgå disse data for at afdække mønstre, opbygge meningsfulde sammenligningsgrundlag og få et mere fuldstændigt billede af softwareudnyttelsen, så du bedre kan understøtte beslutninger om indkøb.
Gå fra overordnede oversigter til detaljerede rapporter
Setyl giver både overordnet indsigt og detaljerede operationelle oplysninger om softwarelicensforbrug, udgifter og muligheder for omkostningsbesparelser.
Følg og sammenlign data om softwareforbrug, fornyelser, licensudnyttelse og IT-udgifter på tværs af din organisation fra hovedoversigten. Gå derefter i dybden med individuelle applikationer og licenser for at se tildelte personer, aktivitetsniveauer og andre detaljerede oplysninger.
Disse rapporter hjælper IT-teams med at træffe mere velinformerede beslutninger om administration af softwareaktiver, samtidig med at ledelsen får klare og letforståelige opsummeringer af softwareforbrug og -udgifter.
Hvordan fungerer Setyls funktionalitet til licenstilpasning og besparelser på softwareomkostninger?
Setyl tilbyder integrationer, der fungerer direkte fra start, med centrale IT-systemer som Microsoft Entra, Google Workspace, Okta og JumpCloud samt direkte forbindelser til licensindsigt for et stigende antal forretningsapplikationer, herunder Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom og Slack.
Uanset om de bruges individuelt eller sammen, importerer disse integrationer automatisk licenstildelinger og brugeraktivitet til Setyl, hvilket gør det nemt at identificere ubrugte, inaktive og ikke-tildelte licenser. Ved at tilføje oplysninger om licenspriser beregner Setyl også, hvor meget du kan spare ved at fjerne ubrugte licenspladser inden din næste SaaS- eller softwarefornyelse.
Find softwarebesparelser med en gratis Setyl-prøveperiode
Oplev selv Setyls funktioner til licenstilpasning og besparelser på softwareomkostninger med en 7-dages, gratis prøveperiode uden binding af platformen til administration af IT-aktiver og licenser.
Prøveperioden giver dig mulighed for at forbinde dine egne systemer og få adgang til Setyls fulde funktionalitet til licensaudit, så du kan afdække den aktuelle licensbrug og se, hvor meget du kan spare i dag — med blot nogle få klik og få timers arbejde.
I løbet af prøveperioden kan du:
- Forbinde dine systemer for automatisk at importere og kortlægge licenser
- Synliggøre ubrugte og inaktive licenser
- Identificere licenser, der er tildelt fratrådte og sammenlagte brugere
- Beregne potentielle besparelser automatisk
Bestil en dato og et tidspunkt for at komme i gang på setyl.com/demo
Hvem bruger Setyl til administration af softwareaktiver og licenser?
Organisationer, der får størst værdi af Setyls funktioner til administration af softwareaktiver og licenstilpasning, er typisk mellemstore og store virksomheder med mellem 80 og 3.000 medarbejdere.
De fleste kunder bruger allerede Microsoft 365 og Entra eller Google Workspace. Mange bruger også Okta, JumpCloud, en HRIS-platform og/eller andre IT- og forretningssystemer, der integrerer med Setyl for at samle data og synliggøre handlingsorienteret indsigt.
IT-teams er de primære brugere af Setyl, men den brugervenlige grænseflade tilskynder ofte til anvendelse i hele virksomheden, så det bliver nemt for økonomiafdelingen og andre afdelinger at få adgang til de oplysninger, de har brug for.
Hvordan hjælper Setyl ellers IT-teams med at administrere softwareaktiver og reducere udgifterne?
Licenstilpasning er kun én del af Setyls bredere platform til administration af softwareaktiver (SAM), administration af hardwareaktiver (HAM) og styring af IT-udgifter. Ved at samle software, hardware, leverandører, udgifter og brugerdata ét sted hjælper Setyl IT-teams med at reducere omkostninger, forbedre styringen og skalere driften.
Yderligere funktioner omfatter:
Fuld synlighed på tværs af din softwareportefølje
Få et centraliseret overblik over alle softwareapplikationer, SaaS-abonnementer og licenser i hele organisationen. Setyl samler vigtige oplysninger, herunder brug, udgifter, fornyelsesdatoer, prisstrukturer, sikkerhedsoplysninger, administratorer, tildelte brugere og tilknyttet hardware, på én enkelt platform. Indbyggede integrationer importerer automatisk en stor del af disse data, hvilket reducerer det manuelle arbejde og samtidig holder registreringerne nøjagtige og opdaterede.
Effektiv sporing af softwarefornyelser
Gå aldrig glip af endnu en fornyelsesfrist. Setyl giver en tydelig tidslinje over kommende fornyelser, opsigelsesvarsler og vigtige milepæle i kontrakter på tværs af din softwareportefølje. Automatiske påmindelser hjælper softwareansvarlige med at handle tidligt, så du får tid til at forhandle kontrakter, fjerne ubrugte licenser og undgå uønskede automatiske fornyelser.
Detaljeret sporing af IT-udgifter
Spor udgifter til hardware og software på ét sted. Opdel omkostninger efter juridisk enhed, afdeling, lokation, leverandør eller endda den enkelte medarbejder for at forstå, hvad der driver IT-udgifterne, identificere muligheder for besparelser og træffe mere velinformerede budgetbeslutninger.
Omfattende leverandørstyring og revisioner
Registrer leverandøroplysninger, herunder kontraktmæssige, tekniske, sikkerhedsmæssige, overholdelsesrelaterede og ejerskabsmæssige oplysninger. Indbyggede leverandørrevisioner med spørgeskemaer, der kan tilpasses, gør det nemmere at håndtere grundige forhåndsvurderinger, understøtte sikkerhedsgennemgange og forberede dig på revisioner.
Brugeradministration og arbejdsgange ved fratrædelse
Se hver medarbejders tildelte hardware, software, licenser og administratorroller i individuelle brugerprofiler. HRIS-integrationer udløser automatisk arbejdsgange for tiltrædelse og fratrædelse, så snart en tiltrædelses- eller fratrædelsesdato registreres for en medarbejder. Det forebygger forsinkelser og sikrer rettidig tildeling af adgang og tilbagelevering af aktiver, hvilket reducerer sikkerhedsrisici og samtidig undgår unødvendige softwareomkostninger.
Komplet IT-aktivstyring
Ud over styring af softwareaktiver og licenser tilbyder Setyl markedsførende funktioner til styring af hardwareaktiver gennem hele aktivets livscyklus. Spor indkøb, tildelinger, garantier, afskrivninger, overholdelse af regler og livscyklusstatus sammen med dine softwareaktiver på én samlet platform.
Vejledning hele vejen
Setyl-teamet støtter dig under implementeringen og derefter. Alle kunder modtager ubegrænset hjælp til introduktion, produktoplæring og løbende support, så de kan få mest muligt ud af platformen.
Læs mere om Setyl
Besøg setyl.com og book en demonstration af platformen for at udforske alle funktioner og fordele.
