Anpassa dina licenser och minska programvarukostnaderna med Setyl

Anslut dina system till Setyl för omedelbar insyn i licensanvändningen, optimera dina licenser både på kort och lång sikt och minska programvarukostnaderna.

{{deeplink:158463:[Setyl]spotlight_3}} är en plattform för hantering av IT-tillgångar och programvarulicenser som importerar och kartlägger data från Microsoft, Google Workspace, Okta och många andra IT-system och affärsapplikationer för att ge automatiserade licensinsikter i hela din programvarumiljö. Använd dessa data för att snabbt identifiera oanvända och inaktiva licenser, beräkna möjliga besparingar inför förnyelser och fatta mer välgrundade beslut om inköp av programvara.

Dessa funktioner för licenshantering ingår i Setyls bredare lösning för hantering av programvarutillgångar (SAM) och hjälper IT-team att hantera programvaruapplikationer, SaaS-prenumerationer, leverantörer, förnyelser och IT-kostnader i en och samma plattform.

Varför använda Setyl för att optimera licensnivåerna?

Setyls kunder identifierar vanligtvis mellan $30,000 och $80,000 i möjliga besparingar enbart på Microsoft-licenser efter att ha anslutit sin miljö.

Anslut och kom igång: Få automatiserade insikter om licensanvändningen direkt

Anslut helt enkelt Microsoft, Google Workspace, Okta och dina andra system (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack med flera) för att automatiskt få fram insikter om licensanvändningen i Setyl.

När det är möjligt synkroniserar dessa integrationer automatiskt licensnamn, antal licensplatser, tilldelade användare eller grupper samt användaraktivitet till Setyl. Tillsammans med befintlig information om medarbetare och priser skapar Setyl en komplett bild av licensutnyttjandet och synliggör aktiva, inaktiva och otilldelade licenser.

Det hjälper dig att upprätthålla korrekta register, eliminera manuell administration och opålitliga kalkylblad samt automatiskt få proaktiva insikter.

Med en direktanslutning till Microsoft 365 visar Setyl automatiskt vilka användare som tilldelats licenser och datumen för deras senaste aktivitet, en uppdelning av aktiva, inaktiva och lediga licenser samt de möjliga kostnadsbesparingarna från att säga upp oanvända licenser.

Optimera licenserna och minska programvarukostnaderna

Setyl identifierar vem som använder varje licens bland medarbetare, avdelningar och platser. Plattformen flaggar licenser som inte har använts under de senaste 90 dagarna samt licenser som tilldelats användare som har lämnat organisationen och användare från sammanfogade konton. Utifrån dessa data beräknar Setyl möjliga besparingar genom att återta eller ta bort oanvända licenser.

Använd dessa insikter för att optimera dina licenser: granska licensanvändningen, fatta välgrundade beslut om förnyelser och säg upp licensplatser du inte längre behöver — både omedelbart och genom kontinuerlig övervakning.

De flesta av Setyls kunder identifierar programvarubesparingar som överstiger kostnaden för själva plattformen kort efter implementeringen, vilket ger en snabb avkastning på investeringen (ROI).

Setyls rapport om licensoptimering ger en översikt över licensanvändning och möjliga kostnadsbesparingar för alla programvaruleverantörer samt detaljerade sammanställningar för varje enskild licens.

Synliggör trender i programvaruanvändningen över tid

Till skillnad från de flesta system, som sparar data i upp till 30 eller 90 dagar, lagras data som importeras till Setyl långsiktigt.

Granska dessa data för att upptäcka mönster, skapa meningsfulla jämförelsepunkter och få en mer komplett bild av programvaruutnyttjandet, så att du bättre kan stödja inköpsbeslut.

Gå från översiktliga instrumentpaneler till detaljerade rapporter

Setyl ger både övergripande insyn och detaljerade operativa insikter i programvarulicensernas användning, kostnader och möjligheter till kostnadsbesparingar.

Följ och jämför programvaruanvändning, förnyelser, licensutnyttjande och IT-kostnadsdata i hela organisationen från huvudpanelen. Gå sedan vidare till enskilda applikationer och licenser för att se tilldelade användare, aktivitetsnivåer och annan detaljerad information.

Dessa rapporter hjälper IT-team att fatta mer välgrundade beslut om hantering av programvarutillgångar och ger samtidigt ledningen tydliga, lättförståeliga sammanfattningar av programvaruanvändning och kostnader.

Setyls översikt över alla appar ger en centraliserad vy över din programvaruportfölj och lyfter fram information om förnyelser, licensanvändning och möjligheter till kostnadsbesparingar, så att du kan fatta mer välgrundade beslut om hanteringen av programvara.

Hur fungerar Setyls funktioner för licensanpassning och kostnadsbesparingar för programvara?

Setyl erbjuder färdiga integrationer med centrala IT-system som Microsoft Entra, Google Workspace, Okta och JumpCloud, samt direkta anslutningar för licensinformation med ett växande antal affärsapplikationer, däribland Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom och Slack.

Var för sig eller tillsammans importerar dessa integrationer automatiskt licenstilldelningar och användaraktivitet till Setyl, vilket gör det enkelt att identifiera oanvända, inaktiva och otilldelade licenser. Genom att lägga till prisinformation för licenser beräknar Setyl också hur mycket du kan spara genom att ta bort oanvända licensplatser före nästa förnyelse av SaaS eller programvara.

Synliggör besparingar på programvara med en kostnadsfri provperiod för Setyl

Upplev Setyls möjligheter till licensanpassning och kostnadsbesparingar för programvara själv med en kostnadsfri provperiod på 7 dagar utan bindningstid för plattformen för hantering av IT-tillgångar och licenser.

Med provperioden kan du ansluta dina egna system och få tillgång till Setyls fullständiga funktioner för licensgranskning. Det hjälper dig att upptäcka insikter om aktuell licensanvändning och se hur mycket du kan spara redan idag — med bara några klick och några timmar.

Under provperioden kan du:

Ansluta dina system för att automatiskt importera och kartlägga licenser
Synliggöra oanvända och inaktiva licenser
Identifiera licenser som tilldelats användare som har lämnat organisationen eller slagits samman
Automatiskt beräkna potentiella besparingar

Boka datum och tid för att komma igång på {{deeplink:158463:[setyl.com/demo]spotlight_3}}

Vem använder Setyl för hantering av programvarutillgångar och licenser?

De organisationer som får störst värde av Setyls funktioner för hantering av programvarutillgångar och licensanpassning är vanligtvis medelstora och stora företag med mellan 80 och 3 000 anställda.

De flesta kunder använder redan Microsoft 365 och Entra eller Google Workspace. Många använder också Okta, JumpCloud, en HRIS-plattform och/eller andra IT- och affärssystem som integreras med Setyl för att kombinera data och synliggöra användbara insikter.

IT-team är de primära användarna av Setyl, men det användarvänliga gränssnittet uppmuntrar ofta till användning i hela verksamheten och gör det enkelt för ekonomiavdelningen och andra avdelningar att få tillgång till den information de behöver.

Hur hjälper Setyl annars IT-team att hantera programvarutillgångar och minska utgifterna?

Licensanpassning är bara en del av Setyls bredare plattform för hantering av programvarutillgångar (SAM), hantering av hårdvarutillgångar (HAM) och hantering av IT-utgifter. Genom att samla programvara, hårdvara, leverantörer, utgifter och användardata på ett ställe hjälper Setyl IT-team att minska kostnaderna, förbättra styrningen och skala upp verksamheten.

Ytterligare funktioner omfattar:

Fullständig överblick över all programvara

Få en centraliserad vy över alla programvaruapplikationer, SaaS-prenumerationer och licenser i hela organisationen. Setyl samlar viktig information, bland annat om användning, utgifter, förnyelsedatum, prisstrukturer, säkerhetsdetaljer, administratörer, tilldelade användare och länkad hårdvara, på en enda plattform. Integreringar med inbyggt stöd importerar automatiskt mycket av denna data, vilket minskar det manuella arbetet samtidigt som informationen hålls korrekt och uppdaterad.

Effektiv uppföljning av förnyelser av programvara

Missa aldrig mer en tidsfrist för förnyelse. Setyl ger en tydlig tidslinje över kommande förnyelser, uppsägningsperioder och viktiga avtalsdatum i hela din programvaruportfölj. Automatiska påminnelser hjälper programvaruägare att agera tidigt, så att du får tid att omförhandla avtal, ta bort oanvända licenser och undvika oönskade automatiska förnyelser.

Setyls tidslinje för förnyelse av programvara ger en tydlig överblick över kommande förnyelser av licenser och avtal samt uppsägningsperioder, vilket hjälper IT-team att ligga steget före förnyelser och undvika onödiga kostnader.

Detaljerad uppföljning av IT-utgifter

Följ hårdvaru- och programvaruutgifter på ett och samma ställe. Bryt ned kostnader efter juridisk enhet, avdelning, plats, leverantör eller till och med enskild medarbetare för att förstå vad som driver IT-utgifterna, identifiera besparingsmöjligheter och fatta mer välgrundade budgetbeslut.

Omfattande leverantörshantering och revisioner

Registrera leverantörsinformation, inklusive avtalsmässiga, tekniska, säkerhetsrelaterade och efterlevnadsrelaterade uppgifter samt ägarinformation. Inbyggda leverantörsrevisioner med anpassningsbara frågeformulär gör det enklare att hantera vederbörlig aktsamhet, stödja säkerhetsgranskningar och {{deeplink:158463:[förbereda revisioner.]how_setyl_helps_prepare_for_security_audits}}

Leverantörsprofiler i Setyls plattform för licenshantering lagrar viktig leverantörsinformation, inklusive frågeformulär för säkerhetsrevisioner som kan skickas direkt till tredje part för ifyllnad.

Användarhantering och arbetsflöden för avslut

Visa varje medarbetares tilldelade hårdvara, programvara, licenser och administratörsroller i individuella användarprofiler. HRIS-integrationer utlöser automatiskt {{deeplink:158463:[arbetsflöden för introduktion och avslut]:setyl_onboarding_offboarding_process}} så snart ett start- eller slutdatum registreras för en medarbetare. Detta förhindrar förseningar och säkerställer att åtkomst tillhandahålls och tillgångar återlämnas i tid, vilket minskar säkerhetsriskerna och undviker onödiga programvarukostnader.

Fullständig hantering av IT-tillgångar

Utöver hantering av programvarutillgångar och licenser erbjuder Setyl marknadsledande funktioner för hantering av hårdvarutillgångar under hela tillgångens livscykel. Följ inköp, tilldelningar, garantier, avskrivningar, efterlevnad och livscykelstatus tillsammans med era programvarutillgångar på en enda plattform.

Den huvudsakliga Setyl-instrumentpanelen ger IT-team en överblick över alla hårdvaru- och programvarutillgångar, användare och IT-utgifter samt påminnelser om kommande uppgifter, såsom licensförnyelser och tillgångar som närmar sig slutet av sin livslängd.

Praktisk vägledning i varje steg

Setyl-teamet stöttar er under implementeringen och även därefter. Alla kunder får obegränsad hjälp med introduktionen, produktutbildning och löpande support för att maximera plattformens värde.

Läs mer om Setyl

Besök {{deeplink:158463:[setyl.com]:spotlight_3}} och boka en demonstration av plattformen för att utforska alla funktioner och fördelar.