Verbind je systemen met Setyl voor direct inzicht in licentiegebruik, stem je licenties zowel op korte als lange termijn af op je behoeften en verlaag je software-uitgaven.
{{deeplink:158463:[Setyl]spotlight_3}} is een platform voor IT-asset- en softwarelicentiebeheer dat gegevens uit Microsoft, Google Workspace, Okta en veel andere IT-systemen en bedrijfsapplicaties importeert en in kaart brengt om geautomatiseerde licentie-inzichten in je volledige softwareomgeving te bieden. Gebruik deze gegevens om ongebruikte en inactieve licenties snel te identificeren, potentiële besparingen vóór verlengingen te berekenen en beter geïnformeerde beslissingen over softwareaankopen te nemen.
Deze mogelijkheden voor licentiebeheer maken deel uit van Setyls bredere oplossing voor software-assetmanagement (SAM), waarmee IT-teams softwareapplicaties, SaaS-abonnementen, leveranciers, verlengingen en IT-uitgaven op één platform kunnen beheren.
Waarom Setyl gebruiken om licenties af te stemmen?
| Klanten van Setyl identificeren doorgaans tussen $30,000 en $80,000 aan potentiële besparingen op alleen al Microsoft-licenties nadat ze hun omgeving hebben gekoppeld. |
Direct inzetbaar: ontvang direct geautomatiseerde inzichten in licentiegebruik
Verbind eenvoudig je Microsoft-, Google Workspace-, Okta- en andere systemen (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack en meer) om automatisch inzichten in licentiegebruik in Setyl weer te geven.
Waar beschikbaar synchroniseren deze integraties automatisch licentienamen, het aantal licenties, toegewezen gebruikers of groepen en gebruikersactiviteit met Setyl. In combinatie met bestaande personeels- en prijsgegevens creëert Setyl een compleet beeld van het licentiegebruik en worden actieve, inactieve en niet-toegewezen licenties uitgelicht.
Dit helpt je om nauwkeurige gegevens bij te houden, handmatige administratie en onbetrouwbare spreadsheets overbodig te maken en automatisch proactieve inzichten te ontvangen.
Stem licenties af op de behoeften en verlaag software-uitgaven
Setyl identificeert wie elke licentie gebruikt binnen de verschillende medewerkers, afdelingen en locaties. Het platform markeert licenties die in de afgelopen 90 dagen niet zijn gebruikt, evenals licenties die zijn toegewezen aan gebruikers die uit dienst zijn gegaan en gebruikers uit samengevoegde accounts. Op basis van deze gegevens berekent Setyl de potentiële besparingen door ongebruikte licenties terug te vorderen of te verwijderen.
Gebruik deze inzichten om je licenties af te stemmen op je behoeften: controleer het licentiegebruik, onderbouw beslissingen over verlengingen en annuleer licenties die je niet langer nodig hebt — zowel direct als door middel van doorlopende monitoring.
De meeste klanten van Setyl identificeren kort na de implementatie softwarebesparingen die hoger zijn dan de kosten van het platform zelf, wat een snel rendement op investering (ROI) oplevert.
Breng trends in softwaregebruik in de loop van de tijd aan het licht
In tegenstelling tot de meeste systemen, die gegevens maximaal 30 of 90 dagen bewaren, worden gegevens die in Setyl worden geïmporteerd langdurig opgeslagen.
Bekijk deze gegevens om patronen te ontdekken, betekenisvolle benchmarks op te stellen en een completer beeld van het softwaregebruik te krijgen ter ondersteuning van betere aankoopbeslissingen.
Ga van dashboards op hoofdlijnen naar gedetailleerde rapporten
Setyl biedt zowel inzicht op hoofdlijnen als gedetailleerde operationele inzichten in softwarelicentiegebruik, uitgaven en mogelijkheden voor kostenbesparing.
Volg en vergelijk softwaregebruik, verlengingen, licentiegebruik en IT-uitgaven binnen je organisatie vanuit het hoofddashboard. Ga vervolgens dieper in op afzonderlijke applicaties en licenties om toegewezen gebruikers, activiteitsniveaus en andere gedetailleerde informatie te bekijken.
Deze rapporten helpen IT-teams om beter geïnformeerde beslissingen over software-assetmanagement te nemen en bieden het management duidelijke, gemakkelijk te begrijpen samenvattingen van softwaregebruik en uitgaven.
Hoe werkt de functionaliteit van Setyl voor licentie-optimalisatie en besparing op softwarekosten?
Setyl biedt kant-en-klare integraties met belangrijke IT-systemen zoals Microsoft Entra, Google Workspace, Okta en JumpCloud, evenals rechtstreekse verbindingen voor licentie-informatie met een groeiend aantal bedrijfstoepassingen, waaronder Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom en Slack.
Afzonderlijk of gezamenlijk importeren deze integraties automatisch licentietoewijzingen en gebruikersactiviteit naar Setyl, waardoor ongebruikte, inactieve en niet-toegewezen licenties eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd. Door prijsinformatie van licenties toe te voegen, berekent Setyl ook hoeveel u kunt besparen door ongebruikte licentieplaatsen te verwijderen vóór uw volgende SaaS- of softwareverlenging.
Ontdek softwarebesparingen met een gratis proefperiode van Setyl
Ervaar zelf de mogelijkheden van Setyl voor licentie-optimalisatie en besparing op softwarekosten met een kosteloze proefperiode van 7 dagen, zonder verplichtingen, van het platform voor IT-middelen en licentiebeheer.
Met de proefperiode kunt u uw eigen systemen koppelen en krijgt u toegang tot de volledige functionaliteit voor licentie-audits van Setyl. Zo ontdekt u inzichten in het huidige licentiegebruik en ziet u hoeveel u vandaag kunt besparen — in slechts enkele klikken en een paar uur.
Tijdens uw proefperiode kunt u:
- Uw systemen koppelen om licenties automatisch te importeren en in kaart te brengen
- Ongebruikte en inactieve licenties zichtbaar maken
- Licenties identificeren die zijn toegewezen aan uit dienst getreden en samengevoegde gebruikers
- Potentiële besparingen automatisch berekenen
Plan een datum en tijd om aan de slag te gaan via {{deeplink:158463:[setyl.com/demo]spotlight_3}}
Wie gebruikt Setyl voor het beheer van softwaremiddelen en licenties?
Organisaties die de meeste waarde halen uit de mogelijkheden van Setyl voor softwaremiddelenbeheer en licentie-optimalisatie zijn doorgaans middelgrote en grote bedrijven met 80 tot 3.000 medewerkers.
De meeste klanten gebruiken al Microsoft 365 en Entra of Google Workspace. Veel klanten gebruiken ook Okta, JumpCloud, een HRIS-platform en/of andere IT- en bedrijfssystemen die met Setyl integreren om gegevens te combineren en bruikbare inzichten zichtbaar te maken.
IT-teams zijn de belangrijkste gebruikers van Setyl, maar de gebruiksvriendelijke interface stimuleert vaak gebruik in de hele organisatie. Daardoor kunnen Financiën en andere afdelingen eenvoudig toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben.
Hoe helpt Setyl IT-teams nog meer bij het beheren van softwaremiddelen en het verlagen van uitgaven?
Licentie-optimalisatie is slechts één onderdeel van Setyls bredere platform voor softwaremiddelenbeheer (SAM), hardwaremiddelenbeheer (HAM) en IT-uitgavenbeheer. Door software, hardware, leveranciers, uitgaven en gebruikersgegevens op één plek samen te brengen, helpt Setyl IT-teams kosten te verlagen, governance te verbeteren en activiteiten op te schalen.
Extra mogelijkheden zijn onder andere:
Volledig inzicht in uw softwareomgeving
Verkrijg een gecentraliseerd overzicht van alle softwaretoepassingen, SaaS-abonnementen en licenties binnen uw organisatie. Setyl bundelt belangrijke informatie, waaronder gebruik, uitgaven, verlengingsdata, prijsstructuren, beveiligingsgegevens, beheerders, toegewezen gebruikers en gekoppelde hardware, in één platform. Native integraties importeren veel van deze gegevens automatisch, waardoor handmatig werk wordt verminderd en gegevens nauwkeurig en actueel blijven.
Effectief bijhouden van softwareverlengingen
Mis nooit meer een deadline voor een verlenging. Setyl biedt een duidelijke tijdlijn van aankomende verlengingen, opzegtermijnen en contractuele mijlpalen binnen uw softwareportfolio. Geautomatiseerde herinneringen helpen software-eigenaren vroegtijdig actie te ondernemen, zodat u tijd heeft om over contracten te onderhandelen, ongebruikte licenties te verwijderen en ongewenste automatische verlengingen te voorkomen.
Gedetailleerd inzicht in IT-uitgaven
Volg hardware- en software-uitgaven op één plek. Splits kosten uit per juridische entiteit, afdeling, locatie, leverancier of zelfs individuele medewerker om inzicht te krijgen in de drijvende factoren achter IT-uitgaven, besparingsmogelijkheden te identificeren en beter onderbouwde budgetbeslissingen te nemen.
Robuust leveranciersbeheer en audits
Leg leveranciersinformatie vast, waaronder contractuele, technische, beveiligings-, compliance- en eigendomsinformatie. Ingebouwde leveranciersaudits met aanpasbare vragenlijsten maken het eenvoudiger om gepaste zorgvuldigheid te beheren, beveiligingsbeoordelingen te ondersteunen en {{deeplink:158463:[je op audits voor te bereiden.]how_setyl_helps_prepare_for_security_audits}}
Gebruikersbeheer en workflows voor uitdiensttreding
Bekijk in individuele gebruikersprofielen de hardware, software, licenties en beheerdersrollen die aan elke medewerker zijn toegewezen. HRIS-integraties starten automatisch {{deeplink:158463:[inwerk- en uitdiensttredingsprocessen]:setyl_onboarding_offboarding_process}} zodra een indiensttredings- of vertrekdatum bij een medewerker is vastgelegd. Zo worden vertragingen voorkomen, krijgt iedereen tijdig toegang en worden bedrijfsmiddelen teruggevorderd. Dit beperkt beveiligingsrisico's en voorkomt onnodige softwarekosten.
Volledig IT-middelenbeheer
Naast beheer van softwaremiddelen en licenties biedt Setyl toonaangevende mogelijkheden voor hardwaremiddelenbeheer gedurende de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen. Volg inkoop, toewijzingen, garanties, afschrijving, compliance en de levenscyclusstatus naast je softwaremiddelen in één platform.
Praktische begeleiding bij elke stap
Het team van Setyl ondersteunt je tijdens de implementatie en daarna. Elke klant ontvangt onbeperkte hulp bij de onboarding, producttraining en doorlopende ondersteuning om de waarde van het platform maximaal te benutten.
Meer informatie over Setyl
Bezoek {{deeplink:158463:[setyl.com]:spotlight_3}} en boek een demonstratie van het platform om alle functies en voordelen te ontdekken.