Collega i tuoi sistemi a Setyl per ottenere una visibilità immediata sull'utilizzo delle licenze, dimensionare correttamente le licenze sia a breve sia a lungo termine e ridurre la spesa per il software.
{{deeplink:158463:[Setyl]spotlight_3}} è una piattaforma per la gestione degli asset IT e delle licenze software che importa e mappa i dati da Microsoft, Google Workspace, Okta e molti altri sistemi IT e applicazioni aziendali, offrendo informazioni automatizzate sulle licenze dell'intero parco software. Utilizza questi dati per identificare rapidamente le licenze inutilizzate e inattive, calcolare i potenziali risparmi prima dei rinnovi e prendere decisioni di acquisto del software più informate.
Queste funzionalità di gestione delle licenze fanno parte della più ampia soluzione di gestione degli asset software (SAM) di Setyl, che aiuta i team IT a gestire applicazioni software, abbonamenti SaaS, fornitori, rinnovi e spesa IT in un'unica piattaforma.
Perché usare Setyl per dimensionare correttamente le licenze?
| I clienti di Setyl individuano in genere tra $30,000 e $80,000 di potenziali risparmi sulle sole licenze Microsoft dopo aver collegato il proprio ambiente. |
Collega e usa: ottieni subito informazioni automatizzate sull'utilizzo delle licenze
Collega semplicemente Microsoft, Google Workspace, Okta e gli altri tuoi sistemi (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack e altri ancora) per visualizzare automaticamente in Setyl le informazioni sull'utilizzo delle licenze.
Quando disponibili, queste integrazioni sincronizzano automaticamente in Setyl i nomi delle licenze, il numero di postazioni, gli assegnatari o i gruppi e l'attività degli utenti. In combinazione con le informazioni esistenti sui dipendenti e sui prezzi, Setyl crea un quadro completo dell'utilizzo delle licenze ed evidenzia quelle attive, inattive e non assegnate.
Questo ti aiuta a mantenere registri accurati, eliminare l'amministrazione manuale e i fogli di calcolo inaffidabili e ricevere automaticamente informazioni proattive.
Dimensiona correttamente le licenze e riduci la spesa per il software
Setyl identifica chi utilizza ogni licenza tra dipendenti, reparti e sedi. La piattaforma segnala le licenze che non sono state utilizzate negli ultimi 90 giorni, nonché quelle assegnate a utenti che hanno lasciato l'organizzazione e a utenti provenienti da account uniti. Sulla base di questi dati, Setyl calcola le potenziali opportunità di risparmio derivanti dal recupero o dalla rimozione delle licenze inutilizzate.
Utilizza queste informazioni per dimensionare correttamente le licenze: verifica il loro utilizzo, orienta le decisioni di rinnovo e cancella le postazioni che non ti servono più, sia immediatamente sia attraverso un monitoraggio continuo.
La maggior parte dei clienti di Setyl individua risparmi sul software superiori al costo della piattaforma stessa poco dopo l'implementazione, ottenendo un rapido ritorno sull'investimento (ROI).
Individua le tendenze nell'utilizzo del software nel tempo
A differenza della maggior parte dei sistemi, che conservano i dati per un massimo di 30 o 90 giorni, i dati importati in Setyl vengono archiviati a lungo termine.
Esamina questi dati per individuare schemi, creare benchmark significativi e ottenere una visione più completa dell'utilizzo del software, così da supportare meglio le decisioni di acquisto.
Passa dalle dashboard di alto livello ai report dettagliati
Setyl offre sia una visibilità di alto livello sia informazioni operative dettagliate sull'utilizzo delle licenze software, sulla spesa e sulle opportunità di risparmio.
Monitora e confronta i dati relativi all'utilizzo del software, ai rinnovi, all'utilizzo delle licenze e alla spesa IT in tutta la tua organizzazione dalla dashboard principale. Poi analizza in dettaglio le singole applicazioni e licenze per visualizzare gli assegnatari, i livelli di attività e altre informazioni dettagliate.
Questi report aiutano i team IT a prendere decisioni più informate sulla gestione degli asset software, fornendo al contempo alla leadership riepiloghi chiari e facili da comprendere sull'utilizzo e sulla spesa per il software.
Come funzionano le funzionalità di dimensionamento corretto delle licenze e di risparmio sui costi del software di Setyl?
Setyl offre integrazioni pronte all'uso con sistemi IT fondamentali come Microsoft Entra, Google Workspace, Okta e JumpCloud, oltre a connessioni dirette a License Intelligence con un numero sempre maggiore di applicazioni aziendali, tra cui Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom e Slack.
Singolarmente o insieme, queste integrazioni importano automaticamente in Setyl le assegnazioni delle licenze e l'attività degli utenti, semplificando l'identificazione delle licenze inutilizzate, inattive e non assegnate. Aggiungendo le informazioni sui prezzi delle licenze, Setyl calcola anche quanto potresti risparmiare rimuovendo le licenze inutilizzate prima del prossimo rinnovo SaaS o software.
Scopri i risparmi sul software con una prova gratuita di Setyl
Prova personalmente le funzionalità di Setyl per il dimensionamento corretto delle licenze e il risparmio sui costi del software con una prova gratuita di 7 giorni, senza costi e senza impegno, della piattaforma per la gestione degli asset e delle licenze IT.
La prova ti consente di collegare i tuoi sistemi e accedere a tutte le funzionalità di verifica delle licenze di Setyl, aiutandoti a scoprire informazioni aggiornate sull'utilizzo delle licenze e a vedere quanto potresti risparmiare oggi — con pochi clic e in poche ore.
Durante la prova potrai:
- Collegare i tuoi sistemi per importare e mappare automaticamente le licenze
- Individuare le licenze inutilizzate e inattive
- Identificare le licenze assegnate a utenti usciti dall'organizzazione e a utenti entrati nell'organizzazione
- Calcolare automaticamente i potenziali risparmi
Prenota una data e un orario per iniziare su {{deeplink:158463:[setyl.com/demo]spotlight_3}}
Chi utilizza Setyl per la gestione degli asset software e delle licenze?
Le organizzazioni che traggono il maggior valore dalle funzionalità di gestione degli asset software e di dimensionamento corretto delle licenze di Setyl sono in genere aziende di medie e grandi dimensioni con un numero di dipendenti compreso tra 80 e 3.000.
La maggior parte dei clienti utilizza già Microsoft 365 ed Entra oppure Google Workspace. Molti utilizzano anche Okta, JumpCloud, una piattaforma HRIS e/o altri sistemi IT e aziendali che si integrano con Setyl per combinare i dati e mettere in evidenza informazioni utili all'azione.
I team IT sono i principali utenti di Setyl, ma la sua interfaccia intuitiva spesso incoraggia l'adozione in tutta l'azienda, semplificando l'accesso alle informazioni necessarie per il reparto Finanza e per gli altri dipartimenti.
In che altro modo Setyl aiuta i team IT a gestire gli asset software e a ridurre la spesa?
Il dimensionamento corretto delle licenze è solo una parte della più ampia piattaforma di Setyl per la gestione degli asset software (SAM), la gestione degli asset hardware (HAM) e la gestione della spesa IT. Riunendo software, hardware, fornitori, spesa e dati degli utenti in un unico luogo, Setyl aiuta i team IT a ridurre i costi, migliorare la governance e ampliare le operazioni.
Le funzionalità aggiuntive includono:
Visibilità completa sull'intero patrimonio software
Ottieni una visione centralizzata di tutte le applicazioni software, gli abbonamenti SaaS e le licenze della tua organizzazione. Setyl riunisce in un'unica piattaforma le informazioni principali, tra cui utilizzo, spesa, date di rinnovo, strutture dei prezzi, dettagli sulla sicurezza, amministratori, utenti assegnati e hardware collegato. Le integrazioni native importano automaticamente gran parte di questi dati, riducendo il lavoro manuale e mantenendo i record accurati e aggiornati.
Monitoraggio efficace dei rinnovi software
Non perdere mai più una scadenza di rinnovo. Setyl offre una cronologia chiara dei prossimi rinnovi, dei periodi di preavviso e delle principali scadenze contrattuali dell'intero portafoglio software. I promemoria automatici aiutano i responsabili del software ad agire in anticipo, dandoti il tempo di negoziare i contratti, eliminare le licenze inutilizzate ed evitare rinnovi automatici indesiderati.
Monitoraggio dettagliato della spesa IT
Monitora la spesa per hardware e software in un unico luogo. Suddividi i costi per persona giuridica, reparto, sede, fornitore o persino singolo dipendente, per comprendere quali fattori determinano la spesa IT, individuare opportunità di risparmio e prendere decisioni di budget più informate.
Gestione rigorosa dei fornitori e verifiche
Registra le informazioni sui fornitori, inclusi gli aspetti contrattuali, tecnici, di sicurezza, di conformità e di proprietà. Le verifiche integrate dei fornitori, con questionari personalizzabili, semplificano la gestione della dovuta diligenza, supportano le verifiche di sicurezza e {{deeplink:158463:[preparati alle verifiche di sicurezza.]how_setyl_helps_prepare_for_security_audits}}
Gestione degli utenti e flussi di lavoro per la cessazione
Visualizza l'hardware, il software, le licenze e i ruoli amministrativi assegnati a ogni dipendente nei singoli profili utente. Le integrazioni HRIS attivano automaticamente i {{deeplink:158463:[flussi di lavoro di ingresso e cessazione]:setyl_onboarding_offboarding_process}} non appena viene registrata la data di ingresso o di uscita di un dipendente, prevenendo ritardi e garantendo la fornitura tempestiva degli accessi e il recupero delle risorse, riducendo i rischi per la sicurezza ed evitando al contempo costi software superflui.
Gestione completa delle risorse IT
Oltre alla gestione delle risorse software e delle licenze, Setyl offre funzionalità avanzate per la gestione delle risorse hardware durante l'intero ciclo di vita. Monitora approvvigionamento, assegnazioni, garanzie, ammortamento, conformità e stato del ciclo di vita insieme alle tue risorse software, in un'unica piattaforma.
Assistenza pratica in ogni fase
Il team di Setyl ti supporta durante l'implementazione e anche in seguito. Ogni cliente riceve assistenza illimitata per la configurazione iniziale, formazione sul prodotto e supporto continuo per ottenere il massimo valore dalla piattaforma.
Scopri di più su Setyl
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