Optimiza tus licencias y reduce el gasto en software con Setyl

Conecta tus sistemas a Setyl para obtener visibilidad instantánea del uso de las licencias, ajustar el tamaño de tus licencias tanto a corto como a largo plazo y reducir el gasto en software.

Setyl es una plataforma de gestión de activos de TI y licencias de software que importa y asigna datos de Microsoft, Google Workspace, Okta y muchos otros sistemas de TI y aplicaciones empresariales para proporcionar información automatizada sobre las licencias en todo tu entorno de software. Utiliza estos datos para identificar rápidamente las licencias sin utilizar e inactivas, calcular los ahorros potenciales antes de las renovaciones y tomar decisiones más informadas sobre la compra de software.

Estas capacidades de gestión de licencias forman parte de la solución más amplia de gestión de activos de software (SAM) de Setyl, que ayuda a los equipos de TI a gestionar aplicaciones de software, suscripciones SaaS, proveedores, renovaciones y gastos de TI desde una sola plataforma.

¿Por qué utilizar Setyl para ajustar el tamaño de las licencias?

Los clientes de Setyl suelen identificar entre $30,000 y $80,000 en ahorros potenciales solo en licencias de Microsoft después de conectar su entorno.

Conectar y usar: obtén información automatizada sobre el uso de las licencias al instante

Solo tienes que conectar Microsoft, Google Workspace, Okta y otros sistemas (Adobe Creative Cloud, Zoom, Slack y más) para mostrar automáticamente información sobre el uso de las licencias en Setyl.

Cuando están disponibles, estas integraciones sincronizan automáticamente con Setyl los nombres de las licencias, el número de puestos, los usuarios o grupos asignados y la actividad de los usuarios. Combinada con la información existente sobre empleados y precios, Setyl crea una visión completa de la utilización de las licencias y destaca las licencias activas, inactivas y no asignadas.

Esto te ayuda a mantener registros precisos, eliminar la administración manual y las hojas de cálculo poco fiables, y recibir información proactiva automáticamente.

Ajusta el tamaño de las licencias y reduce el gasto en software

Setyl identifica quién utiliza cada licencia entre empleados, departamentos y ubicaciones. La plataforma señala las licencias que no se han utilizado en los últimos 90 días, así como las asignadas a usuarios cuyo proceso de salida se ha completado y a usuarios de cuentas fusionadas. Con base en estos datos, Setyl calcula las oportunidades de ahorro potencial derivadas de recuperar o eliminar las licencias sin utilizar.

Utiliza esta información para ajustar el tamaño de tus licencias: audita el uso de las licencias, fundamenta las decisiones de renovación y cancela los puestos que ya no necesitas, tanto de inmediato como mediante una supervisión continua.

La mayoría de los clientes de Setyl identifica ahorros en software que superan el coste de la propia plataforma poco después de su implementación, lo que proporciona un rápido retorno de la inversión (ROI).

Identifica las tendencias de uso del software a lo largo del tiempo

A diferencia de la mayoría de los sistemas, que conservan los datos durante un máximo de 30 o 90 días, los datos importados en Setyl se almacenan a largo plazo.

Revisa estos datos para descubrir patrones, crear referencias significativas y obtener una visión más completa de la utilización del software que te permita fundamentar mejor las decisiones de compra.

Pasa de los paneles de alto nivel a los informes detallados

Setyl proporciona tanto visibilidad de alto nivel como información operativa detallada sobre el uso de las licencias de software, el gasto y las oportunidades de ahorro.

Realiza un seguimiento y compara los datos de uso del software, renovaciones, utilización de licencias y gasto de TI en toda tu organización desde el panel principal. Después, profundiza en aplicaciones y licencias individuales para consultar los usuarios asignados, los niveles de actividad y otra información detallada.

Estos informes ayudan a los equipos de TI a tomar decisiones más informadas sobre la gestión de activos de software y proporcionan a los responsables de la dirección resúmenes claros y fáciles de entender sobre el uso y el gasto en software.

¿Cómo funcionan las capacidades de dimensionamiento adecuado de licencias y ahorro de costes de software de Setyl?

Setyl ofrece integraciones listas para usar con sistemas de TI esenciales como Microsoft Entra, Google Workspace, Okta y JumpCloud, así como conexiones directas de inteligencia de licencias con un número cada vez mayor de aplicaciones empresariales, incluidas Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Zoom y Slack.

De forma individual o conjunta, estas integraciones importan automáticamente las asignaciones de licencias y la actividad de los usuarios a Setyl, lo que facilita la identificación de licencias no utilizadas, inactivas y no asignadas. Al añadir la información de precios de las licencias, Setyl también calcula cuánto podría ahorrar al eliminar las plazas de licencias no utilizadas antes de su próxima renovación de SaaS o software.

Descubra ahorros en software con una prueba gratuita de Setyl

Compruebe por sí mismo las capacidades de Setyl para dimensionar adecuadamente las licencias y ahorrar en costes de software con una prueba de 7 días, gratuita y sin compromiso, de la plataforma de gestión de activos y licencias de TI.

La prueba le permite conectar sus propios sistemas y acceder a todas las funciones de auditoría de licencias de Setyl, lo que le ayuda a descubrir información actual sobre el uso de las licencias y comprobar cuánto podría ahorrar hoy, con solo unos clics y unas pocas horas.

Durante la prueba, podrá:

• Conectar sus sistemas para importar y asignar licencias automáticamente
• Detectar licencias no utilizadas e inactivas
• Identificar licencias asignadas a usuarios dados de baja y fusionados
• Calcular automáticamente el ahorro potencial

Reserve una fecha y hora para comenzar en setyl.com/demo 

¿Quién utiliza Setyl para la gestión de activos de software y licencias?

Las organizaciones que obtienen el mayor valor de las capacidades de gestión de activos de software y dimensionamiento adecuado de licencias de Setyl suelen ser empresas medianas y grandes con entre 80 y 3.000 empleados.

La mayoría de los clientes ya utiliza Microsoft 365 y Entra o Google Workspace. Muchos también utilizan Okta, JumpCloud, una plataforma HRIS y/u otros sistemas de TI y empresariales que se integran con Setyl para combinar datos y mostrar información útil para la toma de decisiones.

Los equipos de TI son los principales usuarios de Setyl, pero su interfaz fácil de usar suele fomentar la adopción en toda la empresa, lo que facilita que Finanzas y otros departamentos accedan a la información que necesitan.

¿De qué otra manera ayuda Setyl a los equipos de TI a gestionar los activos de software y reducir el gasto?

El dimensionamiento adecuado de licencias es solo una parte de la plataforma más amplia de Setyl para la gestión de activos de software (SAM), la gestión de activos de hardware (HAM) y la gestión del gasto de TI. Al reunir en un solo lugar los datos de software, hardware, proveedores, gastos y usuarios, Setyl ayuda a los equipos de TI a reducir costes, mejorar la gobernanza y ampliar sus operaciones.

Entre sus capacidades adicionales se incluyen:

Visibilidad completa de todo su entorno de software

Obtenga una visión centralizada de todas las aplicaciones de software, suscripciones SaaS y licencias de su organización. Setyl consolida información clave, como el uso, el gasto, las fechas de renovación, las estructuras de precios, los datos de seguridad, los administradores, los usuarios asignados y el hardware vinculado, en una sola plataforma. Las integraciones nativas importan automáticamente gran parte de estos datos, reduciendo el esfuerzo manual y manteniendo los registros precisos y actualizados.

Seguimiento eficaz de las renovaciones de software

No vuelva a perderse una fecha límite de renovación. Setyl ofrece una cronología clara de las próximas renovaciones, los periodos de preaviso y los hitos contractuales de toda su cartera de software. Los recordatorios automáticos ayudan a los responsables del software a actuar con antelación, dándole tiempo para negociar contratos, eliminar licencias no utilizadas y evitar renovaciones automáticas no deseadas.

Seguimiento granular del gasto en TI

Realice un seguimiento del gasto en hardware y software en un solo lugar. Desglose los costos por entidad jurídica, departamento, ubicación, proveedor o incluso empleado individual para comprender qué impulsa el gasto en TI, identificar oportunidades de ahorro y tomar decisiones presupuestarias más informadas.

Gestión y auditorías sólidas de proveedores

Registre la información de los proveedores, incluidos los aspectos contractuales, técnicos, de seguridad, cumplimiento y propiedad. Las auditorías de proveedores integradas, con cuestionarios personalizables, facilitan la gestión de la diligencia debida, respaldan las revisiones de seguridad y la preparación para auditorías.

Gestión de usuarios y flujos de trabajo de desvinculación

Consulte el hardware, software, las licencias y los roles de administrador asignados a cada empleado en perfiles de usuario individuales. Las integraciones con HRIS activan automáticamente los flujos de trabajo de incorporación y desvinculación en cuanto se registra una fecha de incorporación o salida para un empleado, lo que evita retrasos y garantiza el aprovisionamiento puntual de accesos y la recuperación de activos, reduciendo los riesgos de seguridad y evitando costos innecesarios de software.

Gestión completa de activos de TI

Además de la gestión de activos de software y licencias, Setyl ofrece capacidades líderes del mercado para la gestión de activos de hardware durante todo el ciclo de vida de los activos. Realice un seguimiento de las adquisiciones, asignaciones, garantías, depreciación, cumplimiento y estado del ciclo de vida junto con sus activos de software en una sola plataforma.

Orientación práctica en cada etapa

El equipo de Setyl le brinda asistencia durante la implementación y después de ella. Todos los clientes reciben asistencia ilimitada para la incorporación, capacitación sobre el producto y soporte continuo para ayudarles a maximizar el valor de la plataforma.

Obtenga más información sobre Setyl

Visite setyl.com y reserve una demostración de la plataforma para explorar todas sus funciones y ventajas.