Desglose del Proceso de Incorporación y Desvinculación en Setyl: Asignación y Recuperación de Activos de TI
¿Recibes notificaciones de RRHH a última hora sobre nuevas incorporaciones, lo que te obliga a correr para tenerlo todo listo? ¿No sabes quién se incorpora, cuándo o qué necesitarán el primer día? ¿Los empleados se marchan sin devolver el equipo de la empresa o con acceso a software aún activo? ¿Las licencias sin usar de los empleados que se van están drenando silenciosamente el presupuesto de TI?
El software de gestión de activos y licencias de TI Setyl ayuda a los equipos de TI a resolver estos problemas comunes, aportando estructura y visibilidad a todas las etapas del ciclo de vida del empleado.
ayuda a los equipos de TI a resolver estos problemas comunes, aportando estructura y visibilidad a todas las etapas del ciclo de vida del empleado. 
Los flujos de trabajo de incorporación y salida de empleados dedicados de la plataforma te brindan control y claridad en todo el proceso de altas, movimientos y bajas (JML, joiner-mover-leaver), asegurando que los activos y accesos correctos se entreguen y recuperen en el momento adecuado.
En este análisis detallado de funciones, exploramos cómo Setyl automatiza y simplifica los procesos de incorporación y salida de empleados, reduciendo el esfuerzo manual y los cuellos de botella, minimizando el gasto excesivo en TI y protegiendo contra riesgos de seguridad y cumplimiento.
Resumen de funciones de incorporación y salida
Proceso de incorporación de usuarios con Setyl: asignación de equipos y licencias
- Flujos de trabajo de incorporación automatizados activados por integraciones con sistemas de RRHH.
- Listas de verificación de incorporación basadas en el cargo para asignar los activos y accesos correctos.
- Asignación automatizada de dispositivos y licencias a través de integraciones nativas.
- Seguimiento del nivel de inventario para evitar la escasez de equipos a última hora.
- Encuestas de activos y licencias de TI para confirmar la recepción de los activos y recoger la aceptación de tus políticas.
- Perfiles de usuario completos para registrar todas las asignaciones, cambios y documentación.
Flujo de trabajo de salida de empleados en Setyl: recuperación de activos y revocación de accesos
- Flujos de trabajo de salida automatizados activados por sincronización con sistemas de RRHH.
- Lista completa de activos y licencias asignados para su recuperación.
- Resumen de roles y propiedad de administración para asegurar la correcta transferencia de responsabilidades.
- Datos de actividad del empleado para identificar licencias y suscripciones no registradas.
Proceso de incorporación de usuarios con Setyl: asignación de equipos y licencias
Setyl ayuda a los equipos de TI a mejorar su proceso de incorporación mediante una mayor automatización, visibilidad y trazabilidad. La plataforma garantiza que cada nuevo empleado reciba de forma consistente los dispositivos, software y accesos de TI adecuados desde el primer día, eliminando cuellos de botella y retrasos y mejorando la experiencia del empleado.
1. Flujos de trabajo de incorporación activados automáticamente
Como parte de su amplia gama de integraciones, Setyl ofrece integraciones listas para usar con más de 50 sistemas de RRHH e IAM, incluyendo BambooHR, HiBob, Workday, Okta y más.
Cuando tu equipo de RRHH u operaciones añade un nuevo empleado y una fecha de incorporación en tu sistema de RRHH o IAM, Setyl mueve automáticamente a ese usuario a una etapa de incorporación. A continuación, tu equipo recibe una notificación instantánea sobre el nuevo usuario, eliminando silos departamentales y traspasos fallidos.
2. Listas de verificación de incorporación basadas en el rol
Con Setyl, puedes crear plantillas estandarizadas de equipos y acceso a software de TI adaptadas a roles específicos. Estas plantillas pueden basarse en el cargo, departamento, ubicación, antigüedad o la combinación de estos, lo que te ayuda a establecer una política de empresa coherente para la asignación de activos y accesos.
Por ejemplo, puedes crear una plantilla para empleados de ventas en Nueva York, diseñadores en Reino Unido o directivos en la sede central.
Al dar de alta a un empleado en Setyl, solo tienes que aplicar la plantilla correspondiente. Esto generará una lista de verificación de hardware y software que debe recibir, permitiéndote buscar y asignar fácilmente los activos de los grupos predefinidos y asegurar que los nuevos empleados tengan todas las herramientas necesarias desde el primer día.
3. Asignación automatizada de dispositivos y licencias
Si las asignaciones de activos ya se registran o asignan en otro sistema, como tu MDM, RMM, IAM u otras aplicaciones empresariales, puedes importar estos datos automáticamente a Setyl, sin necesidad de intervención manual durante la incorporación.
Cuando se detecta e importa un nuevo dispositivo desde tu MDM o RMM hacia Setyl, puede ser asignado automáticamente al usuario registrado en ese sistema. De igual manera, cuando una licencia de software se asigna en una plataforma como Okta o ya está asignada en algunas de tus aplicaciones empresariales clave, esa información se captura y registra instantáneamente en Setyl.
4. Seguimiento de niveles de inventario
Mantén niveles óptimos de inventario y asegúrate de que los equipos de TI siempre estén disponibles para la incorporación de nuevos empleados con visibilidad de stock y alertas.
Setyl te permite organizar los activos en grupos personalizados, basados en cualquier combinación de atributos, desde la ubicación hasta la especificación del dispositivo, para una supervisión más clara. Luego puedes establecer alertas para ser notificado cuando los niveles caigan por debajo de un umbral predefinido, dándote tiempo para reordenar antes de que ocurran faltantes.
5. Encuestas de activos y licencias de TI
Después de asignar todo el equipo relevante y el acceso a software a los nuevos empleados durante el proceso de incorporación, puedes confirmar la recepción mediante las encuestas integradas de Setyl.
Las encuestas piden a los empleados que confirmen que han recibido los activos y licencias registrados en Setyl, y que aceptan tu política de uso aceptable. Todas las respuestas se registran en Setyl y quedan accesibles para auditorías o desvinculación futura.
6. Perfiles de usuario completos
Los perfiles de empleados dedicados garantizan que toda la información relacionada con cada individuo quede registrada y sea fácilmente accesible.
Esto incluye activos de TI asignados, licencias y roles administrativos, información organizativa del empleado, estado del usuario (incorporación, desvinculación, activo, archivado), documentación y encuestas completadas, y un historial de todas las actividades.
Flujo de trabajo de desvinculación de empleados en Setyl: Recuperación de activos y revocación de accesos
Setyl proporciona una forma eficaz de recuperar los activos de hardware y revocar el acceso a los sistemas de los empleados que se desvinculan durante el proceso de salida. Este enfoque estructurado para la desvinculación de usuarios ayuda a que las operaciones sean fluidas, refuerza la seguridad de la información, apoya la preparación para auditorías y previene gastos innecesarios de TI después de la salida de un empleado.
1. Flujos de trabajo de desvinculación activados automáticamente
Setyl te notifica en cuanto se asigna una fecha de salida a un empleado en tu sistema de RRHH o IAM integrado.
El empleado que se marcha se traslada automáticamente a una etapa de desvinculación, lo que impulsa a tu equipo a tomar las acciones necesarias, sin tener que esperar a un ticket o una notificación manual del equipo de RRHH.
2. Lista completa de activos y licencias asignados
Cada perfil de usuario muestra una lista clara de todos los activos de TI y licencias asignados, junto con las respuestas de las encuestas que confirman la recepción.
Utiliza esta lista de verificación de salida para identificar los equipos que deben devolverse y las licencias que deben revocarse del empleado saliente, y marca cada elemento a medida que se completa.
3. Vista general de roles administrativos y titularidad
Cada rol administrativo empresarial o técnico asignado al empleado se muestra en su perfil.
Durante el proceso de desvinculación, revisa la lista para asegurar que se revoquen todos los derechos administrativos de software y que se realice correctamente la transferencia de titularidades.
4. Datos de actividad del empleado
Audita los datos recientes de actividad de software del empleado para identificar cualquier licencia o suscripción no registrada que también deba tratarse durante la desvinculación.
Estos datos pueden extraerse de SSO, IAM, IDP y otras aplicaciones empresariales conectadas que detecten e importen inicios de sesión y actividad de usuario a Setyl.
Delegar y colaborar durante los procesos de incorporación y desvinculación
¿Quieres delegar las tareas de incorporación y desvinculación a los equipos más relevantes de tu organización?
La interfaz clara y el diseño intuitivo de Setyl hacen que sea fácil de usar para todos, incluidos los compañeros menos técnicos. Además, los roles y permisos dedicados te permiten mantener el control sobre quién puede acceder a áreas específicas de la plataforma.
Esto significa que puedes compartir y delegar tareas a lo largo del proceso de incorporación y desvinculación de empleados con otras áreas de tu organización —como ubicaciones secundarias, equipos de RR. HH. y operaciones, o responsables de departamento—, mientras te aseguras de que todas las actualizaciones queden registradas en una plataforma centralizada.
Descubre el software de incorporación y desvinculación de empleados de Setyl en acción
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